Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
JOB DESCRIPTION
Office Manager (CEO & CFO Support – Hanoi Head office)
1. ROLE PURPOSE
Manage the parent company Head office in Hanoi; provide administrative and executive support to the CEO & CFO. Execute parent company HR (social insurance, personal income tax, personnel files, recruitment operations, drafting labor contracts, timekeeping); coordinate with / support subsidiary HR; manage G&A and administrative purchasing, mainly within the companies. Support management in developing company policies and internal rules.
2. KEY RESPONSIBILITIES
2.1. CEO & CFO support – administration and executive matters
Manage calendars, meetings and business trips for the CEO/CFO when requested.
Prepare documents, proposals and minutes on work matters; follow up on implementation progress.
Act as the point of contact with departments, partners, customers and the subsidiary.
Parent company Head office administration: facilities, office supplies, office service contracts, correspondence and filing; support receiving foreign visitors and handle required procedures for foreign employees, if any.
2.2. Parent company HR execution + coordination of subsidiary HR
Parent company (operational execution): recruitment operations, onboarding, personnel files, timekeeping, drafting labor contracts and submitting them for signature, tracking headcount and staff movements.
Social insurance (parent company): track registration of increases/decreases/adjustments, prepare benefit claim files, reconcile and submit as required by regulations.
Personal income tax (parent company): track withholding; prepare, declare and file employee PIT returns as required by regulations; coordinate with Accounting on supporting documents when needed.
Propose and draft HR decisions for submission to authorized persons; update Admin–HR procedures and forms after approval.
Subsidiary: coordinate, support, review, propose and report (recruitment, personnel files, timekeeping, compliance); consolidate headcount and staff movements for the CEO and CFO.
Review payroll and review regulations and policies proposed by the subsidiary; consolidate and report to management for approval.
2.3. G&A cost control at the subsidiary & administrative purchasing at the parent company
Be responsible for purchasing office supplies and tracking general payments at the parent company Head office.
Control G&A mainly at the subsidiary: prepare and track budget vs. actual; analyze variances, raise alerts and propose cost reductions; report in Excel.
Administrative/G&A purchasing (mainly at the parent company): receive requests → source suppliers → compare quotations → propose; track orders, service contracts, progress and quality within approved limits.
Travel to the subsidiary when needed to monitor administrative costs / coordinate HR (not responsible for purchasing production raw materials).
Candidate Requirements
JOB REQUIREMENTS
Education: Bachelor's degree in Business Administration, Finance, Human Resource Management or a related field.
Experience: 3–4 years (flexible 3–5) in Admin–HR / Office Manager / HR Generalist roles with hands-on HR and administration; prior experience supporting senior management, using English, handling social insurance/PIT and cost control is preferred.
Language: Working English for communication and business writing.
HR: Solid knowledge of recruitment operations, labor contracts, personnel files, timekeeping, social insurance, PIT declaration and the relevant Labor Code provisions; experience in a lean / multi-tasking HR role is an advantage.
Analysis & purchasing: Proficient in Excel (pivot, lookup, charts); experience in administrative purchasing / cost control is an advantage.
IT skills: Word, PowerPoint, email; Power BI, ERP and bookkeeping are not required.
SOFT SKILLS
Discreet, confidential and honest.
Able to multi-task and prioritize under pressure.
Coordinates effectively between the parent company and the subsidiary (support / monitoring scope).
Reports clearly and concisely to senior management.
Benefits
WORKING CONDITIONS
Based at the parent company office in Hanoi; supports both the CEO and CFO, with priority to the CEO.
Business travel to the subsidiary when needed.
Benefits and other conditions in accordance with company policy and the labor contract.
Address and Time work
Location
- Hà Nội: Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Kinh nghiệm quản lý
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
