Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Operations Specialist (Open For Freshers | District 9, HCMC)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
JOB SUMMARY
Provide operational and administrative support by coordinating daily back-office activities, facilitating cross-functional communication, and supporting key people development initiatives, including talent acceleration programs, internships, and development pipelines. This role ensures smooth execution of operational priorities, maintains effective coordination across departments, and assists leadership with reporting, project tracking, and workforce related initiatives to drive organizational efficiency and growth.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
- Provide day-to-day administrative support, including meeting scheduling, travel arrangements, and action follow-up.
- Coordinate internal and external communications, prepare meeting materials, Minutes of Meeting (MoM), presentations, and track action items.
- Manage visitor registration, factory access arrangements, expatriate support, business trip logistics, and related administrative tasks.
- Coordinate office administration activities including purchasing requests, payment processing, expense claims, and administrative reporting.
- Support daily factory back-office operations and coordinate with departments to ensure effective execution of operational activities.
- Provide Vietnamese, Chinese, and English translation and interpretation support during meetings and business activities when required.
- Coordinate with overseas teams and cross-functional departments to support communication and project implementation.
- Support planning and execution of talent acceleration programs including early career development programs, internship and employee development initiatives.
- Support special projects and other assignments delegated by management.
Candidate Requirements
- Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, Languages, or related field.
- Experience: 2 years of experience in secretary, executive assistant, administration, or coordination roles.
- Knowledge: Vietnamese as mother language. Good proficiency in English and Mandarin Chinese.
- Other Abilities: Experience supporting management and coordinating projects or development programs is preferred.
Benefits
Benefits Overview: At TTi, we are committed to creating a supportive and rewarding work environment. Employees in this role will enjoy the following benefits:
- Working hour (40h/ week_Mon-Fri 7:30-16:00)
- Negotiable, competitive salary
- Free lunch at company’s canteen
- 100% of the salary during the probation time
- Social insurance on the total salary
- 24/7 accident insurance
- Healthcare Insurance (PVI Care)
- 13th month salary
- Telephone allowance (300,000 VND/ per month)
- 15 days of annual leave
- Annual salary increase review
- Gifts on special holidays of the year
TTi provides shuttle bus from Dong Nai, Binh Duong or HCMC
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: Khu Công Nghệ Cao, Phường Tăng Nhơn Phú (Phường Tăng Nhơn Phú thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
