Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phó Chánh Văn Phòng HĐQT
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của của Văn phòng HĐQT tại Văn phòng TP. Hồ Chí Minh, bao gồm:
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, hợp đồng lao động, chính sách về tiền lương, phụ cấp, BHXH và các chế độ, chính sách khác có liên quan của Tập đoàn tại Văn phòng TP.Hồ Chí Minh;
- Xây dựng các quy định/ quy chế về chế độ chính sách/ phân cấp quản lý do Chủ tịch HĐQT phân công, chỉ đạo;
- Cho ý kiến về các dự thảo Quyết định thành lập, sáp nhập, kiện toàn, giải thể các tổ chức/ đơn vị chức năng thuộc Tập đoàn; dự thảo quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức các Ban/ đơn vị; quy chế tổ chức và hoạt động các Ban/ đơn vị/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức các Đơn vị/ Ban chuyên môn thuộc Tập đoàn theo sự phân công, chỉ đạo của HĐQT;
- Chỉ đạo, hướng dẫn về thực hiện quy trình văn thư, lưu trữ (tiếp nhận, đăng ký, phân loại, xử lý văn bản đến; xây dựng danh mục và lập hồ sơ, phát hành văn bản đi), sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu; quản lý lưu trữ tài liệu số theo quy định; cách bố trí, quản lý kho lưu trữ, bảo quản an toàn sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ của các đơn vị; Chỉ đạo tổ chức thực hiện tập huấn, bồi dưỡng định kỳ nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với nhân viên HCNS và các bộ phận liên quan; nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ.
- Tổ chức xây dựng các quy trình, mẫu biểu quản lý nội bộ, kế hoạch công tác, quy trình vận chuyển, các văn bản, biểu mẫu hành chính phục vụ công tác thống kê, báo cáo liên quan đến công tác các đơn vị chuyên môn thuộc Tập đoàn.
- Theo dõi, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác quản trị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị, các phương tiện, điều kiện làm việc cho CBCNV và người lao động tại Văn phòng TP.Hồ Chí Minh.
- Theo dõi, chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc thiết kế, biên tập nội dung website các công ty, đơn vị thuộc Tập đoàn; công tác truyền thông, quảng bá hình ảnh, thương hiệu Tập đoàn; công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn, hoạt động của các đơn vị thuộc Tập đoàn.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo phân công, ủy quyền, chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐQT, Lãnh đạo Tập đoàn và Chánh Văn phòng HĐQT.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính hoặc Kinh tế. Có chứng chỉ hành nghề Quản trị công ty (nếu có yêu cầu từ Ủy ban Chứng khoán).
Kinh nghiệm: Thường yêu cầu tối thiểu 5 - 7 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí quản lý hành chính, thư ký cấp cao, hoặc trợ lý điều hành.
Kỹ năng cốt lõi: Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, thành thạo ngoại ngữ (đặc biệt nếu công ty có yếu tố nước ngoài), tư duy chiến lược và năng lực giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
Đạo đức nghề nghiệp: Yêu cầu tính trung thực, cẩn trọng tuyệt đối và tuân thủ các nguyên tắc bảo mật thông tin trọng yếu của doanh nghiệp.
Quyền lợi
- Lương từ: 13.000.000 đến 25.000.000.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN khi hết thời gian thử việc.
- Du lịch, thưởng Lễ, Tết, lương Tháng 13, đồng phục.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
