Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
I. SỨ MỆNH
Đảm bảo các chương trình, dự án của Hope được triển khai đúng nhu cầu, đúng cam kết, đúng tiến độ, đúng ngân sách và đúng chất lượng; nguồn lực được sử dụng hiệu quả, minh bạch và tạo ra kết quả, tác động xã hội theo mục tiêu đã đề ra.
Xây dựng hệ thống quản trị chương trình và dự án ngày càng chuyên nghiệp, chuẩn hóa và có khả năng mở rộng.
II. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
· Quản trị danh mục chương trình, dự án của Hope từ khảo sát, lập kế hoạch, triển khai, giám sát, nghiệm thu đến đánh giá và tổng kết.
· Đảm bảo chất lượng, tiến độ, ngân sách và tuân thủ trong quá trình triển khai.
· Chuẩn hóa quy trình, tiêu chuẩn và công cụ quản trị dự án trên toàn Quỹ.
· Nâng cao khả năng đo lường kết quả, tác động và tính bền vững của các chương trình.
· Phát hiện sớm và kiểm soát các rủi ro trong quá trình triển khai.
· Phát triển năng lực đội ngũ Chương trình để Hope có thể quản lý quy mô dự án ngày càng lớn mà vẫn giữ bộ máy tinh gọn.
---
III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Quản trị danh mục chương trình & kế hoạch - 25%
· Xây dựng kế hoạch triển khai chương trình, dự án theo năm, quý và tháng trên cơ sở chiến lược, nguồn lực và cam kết với nhà tài trợ.
· Xây dựng và duy trì portfolio/dashboard chung để theo dõi toàn bộ dự án của Hope.
· Phân bổ và điều phối nguồn lực giữa các chương trình, dự án và nhân sự phụ trách.
· Theo dõi các mốc tiến độ, ngân sách, kết quả đầu ra và các cam kết quan trọng.
· Nhận diện sớm các dự án chậm tiến độ, vượt ngân sách, có vấn đề về chất lượng hoặc rủi ro.
· Đề xuất với Giám đốc Điều hành các phương án ưu tiên, điều chỉnh hoặc xử lý khi cần.
· Chủ trì các cuộc review chương trình/dự án định kỳ.
Đầu ra chính
· 100% dự án có kế hoạch, timeline, ngân sách, người chịu trách nhiệm và đầu ra rõ ràng.
· Dashboard danh mục dự án được cập nhật định kỳ.
· Các dự án có nguy cơ chậm tiến độ, vượt ngân sách hoặc không đạt chất lượng được cảnh báo và có phương án xử lý kịp thời.
B. Quản trị vòng đời dự án - 30%
Chủ trì hoặc phân công, hướng dẫn và kiểm soát đội ngũ thực hiện toàn bộ vòng đời dự án:
1. Khảo sát & lựa chọn
· Tiếp nhận, tìm kiếm và sàng lọc nhu cầu dự án.
· Tổ chức khảo sát thực địa.
· Xác minh nhu cầu, đối tượng hưởng lợi và điều kiện địa phương.
· Đánh giá tính cần thiết, khả thi, hiệu quả và rủi ro.
· Đề xuất lựa chọn dự án theo tiêu chí của Hope.
2. Chuẩn bị dự án
· Xây dựng phạm vi công việc, kế hoạch triển khai và các mốc tiến độ.
· Phối hợp chuẩn bị thiết kế, dự toán và hồ sơ kỹ thuật đối với dự án xây dựng.
· Xây dựng ngân sách và kế hoạch giải ngân.
· Hoàn thiện hồ sơ, thỏa thuận và các thủ tục cần thiết với địa phương, đối tác và nhà cung cấp.
· Phối hợp với Tài chính và các bộ phận liên quan kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của hồ sơ.
3. Triển khai & giám sát
· Làm việc với địa phương, trường học, bệnh viện, đơn vị thi công, nhà cung cấp và các bên liên quan.
· Theo dõi tiến độ, ngân sách và chất lượng.
· Kiểm tra hiện trường theo mức độ rủi ro của dự án.
· Quản lý thay đổi và các phát sinh trong quá trình triển khai.
· Báo cáo và đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề vượt thẩm quyền.
4. Nghiệm thu & bàn giao
· Kiểm tra điều kiện nghiệm thu.
· Phối hợp nghiệm thu, bàn giao và hoàn thiện hồ sơ.
· Đảm bảo các tồn tại được xử lý trước hoặc sau bàn giao theo cam kết.
· Phối hợp Tài chính thực hiện thanh toán, quyết toán theo quy trình.
5. Tổng kết & hậu kiểm
· Thu thập dữ liệu kết quả.
· Tổng kết dự án, bài học kinh nghiệm và các vấn đề cần cải thiện.
· Thực hiện hoặc tổ chức hậu kiểm đối với các dự án phù hợp.
· Đánh giá việc sử dụng, duy trì và tính bền vững của công trình/chương trình sau bàn giao.
C. Quản lý chất lượng, rủi ro & tuân thủ - 20%
· Xây dựng và cập nhật các quy trình, checklist và tiêu chuẩn triển khai cho từng nhóm chương trình.
· Xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng và các điểm kiểm soát bắt buộc trong vòng đời dự án.
· Thiết lập và duy trì risk register cho các dự án có mức độ rủi ro đáng kể.
· Kiểm soát các rủi ro về tiến độ, chi phí, chất lượng, an toàn, đối tác, địa phương và uy tín của Hope.
· Đảm bảo việc triển khai phù hợp với thỏa thuận tài trợ, quy định nội bộ và các quy định pháp luật liên quan.
· Phối hợp với Tài chính trong kiểm soát hồ sơ, thanh toán và sử dụng nguồn lực.
· Phối hợp với pháp chế và các đơn vị chuyên môn khi phát sinh vấn đề vượt phạm vi chuyên môn của bộ phận.
· Đề xuất biện pháp phòng ngừa để hạn chế việc lặp lại sai sót.
Đầu ra chính
· Các nhóm dự án chủ lực có SOP/checklist triển khai thống nhất.
· 100% vấn đề/rủi ro nghiêm trọng được ghi nhận, báo cáo và có phương án xử lý.
· Không để xảy ra sai phạm nghiêm trọng về sử dụng nguồn lực, hồ sơ hoặc chất lượng do thiếu kiểm soát.
---
D. Dữ liệu, kết quả & tác động - 15%
· Xác định cùng các bộ phận liên quan bộ chỉ số đầu ra và kết quả cần thu thập cho từng chương trình.
· Xây dựng cơ chế thu thập dữ liệu ngay từ khi thiết kế kế hoạch triển khai.
· Kiểm soát chất lượng và độ tin cậy của dữ liệu dự án.
· Theo dõi kết quả thực tế so với mục tiêu và cam kết với nhà tài trợ.
· Phân tích dữ liệu để phát hiện vấn đề và đề xuất cải tiến chương trình.
· Phối hợp thực hiện khảo sát, đánh giá sau dự án và đánh giá tác động khi cần.
· Cung cấp dữ liệu chính xác cho báo cáo nhà tài trợ, báo cáo thường niên, truyền thông và hoạt động gây quỹ.
Đầu ra chính
· 100% chương trình có bộ chỉ số và dữ liệu đầu ra cơ bản.
· Báo cáo chương trình có dữ liệu thống nhất, kiểm chứng được.
· Các chương trình trọng điểm từng bước có dữ liệu về kết quả/tác động, không chỉ số lượng công trình hoặc người thụ hưởng.
E. Quản lý đội ngũ & phối hợp liên bộ phận - 10%
· Phân công và theo dõi công việc của nhân sự Chương trình/Project Officer.
· Hướng dẫn, review và nâng cao năng lực quản trị dự án của đội ngũ.
· Xây dựng nguyên tắc phân quyền: việc Project Officer tự quyết, việc Trưởng bộ phận quyết định và việc phải báo cáo Giám đốc Điều hành.
· Phối hợp với bộ phận Chiến lược & Phát triển đối tác trong việc:
o cung cấp dữ liệu và bài học từ thực tế;
o đánh giá tính khả thi của chương trình mới;
o thử nghiệm và hoàn thiện mô hình mới.
· Phối hợp với Marcom/Fundraising cung cấp thông tin, dữ liệu, câu chuyện và tiến độ phục vụ nhà tài trợ và truyền thông.
· Phối hợp với Tài chính trong quản lý ngân sách, giải ngân, hồ sơ và quyết toán
Yêu cầu ứng viên
Học vấn
Tốt nghiệp đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành: Quản lý dự án; Xây dựng; Kiến trúc; Kinh tế/Quản trị; Phát triển cộng đồng hoặc lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong NGO, CSR, quỹ xã hội, phát triển cộng đồng hoặc quản lý các dự án có nhiều bên liên quan.
Kinh nghiệm
· Tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm quản lý hoặc triển khai dự án.
· Đã trực tiếp quản lý ít nhất một dự án từ lập kế hoạch đến nghiệm thu/tổng kết.
· Ưu tiên kinh nghiệm quản lý đồng thời nhiều dự án hoặc nhiều địa bàn.
· Kinh nghiệm với dự án xây dựng cộng đồng/trường học/cơ sở vật chất là lợi thế.
Kỹ năng chuyên môn
· Lập kế hoạch và quản trị tiến độ.
· Quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí.
· Quản trị hồ sơ dự án.
· Khả năng đọc, hiểu và kiểm soát cơ bản hồ sơ thiết kế, dự toán đối với dự án xây dựng.
· Quản lý chất lượng.
· Quản trị rủi ro và xử lý phát sinh.
· Thu thập, kiểm soát và phân tích dữ liệu.
· Tổng kết và viết báo cáo.
· Điều phối nhiều bên liên quan.
· Đàm phán và giải quyết vấn đề.
· Quản lý và phát triển đội ngũ.
Phẩm chất
· Trách nhiệm, chủ động và cam kết với kết quả.
· Cẩn trọng, chính xác và minh bạch.
· Có tư duy hệ thống và khả năng tổ chức công việc tốt.
· Không ngại đi vào chi tiết nhưng vẫn nhìn được bức tranh tổng thể.
· Linh hoạt và bình tĩnh khi xử lý phát sinh.
· Có khả năng làm việc với nhiều nhóm đối tượng khác nhau, từ cộng đồng, chính quyền địa phương đến doanh nghiệp và nhà tài trợ.
· Chính trực, khách quan và có ý thức cao về hiệu quả sử dụng nguồn lực.
· Tôn trọng người thụ hưởng và đặt lợi ích, sự an toàn của trẻ em/cộng đồng vào trung tâm.
· Sẵn sàng công tác thường xuyên.
Quyền lợi ứng viên
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành
Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Bảo hiểm sức khỏe FPT care dành riêng cho nhân viên (Hỗ trợ chi phí Khám, chữa bệnh tại tất cả các bệnh viện);
Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung, hiện đại, văn hóa đặc sắc
Chế độ tham quan, nghỉ mát. Được tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của đơn vị và toàn Tập đoàn
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 9, toà FPT, số 10 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
