Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Quản lý thông tin khách hàng và hợp đồng xuất khẩu: Hỗ trợ Trưởng phòng và nhân sự Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu trong việc quản lý, cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, đối tác; theo dõi và quản lý hồ sơ, hợp đồng mua bán ngoại thương.
2. Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng xuất khẩu: Phối hợp với Chuyên viên phụ trách đơn hàng, Phòng Logistics, Phòng Kế toán, Nhà máy và các bộ phận liên quan theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng; cập nhật tiến độ sản xuất, đóng hàng, giao hàng và các mốc thời gian theo cam kết với khách hàng.
3. Hỗ trợ quản lý chứng từ xuất khẩu: Phối hợp theo dõi, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến đơn hàng xuất khẩu như hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn (Bill of Lading), C/O và các chứng từ liên quan khác; đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.
4. Tổng hợp và báo cáo hoạt động kinh doanh: Thu thập, tổng hợp dữ liệu, xây dựng và cập nhật các báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình khách hàng, hợp đồng, đơn hàng, doanh số và kết quả hoạt động của Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu.
5. Hỗ trợ công tác hành chính của phòng: Thực hiện công tác quản lý hồ sơ, tài liệu, lịch làm việc, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp và các hoạt động hành chính khác nhằm đảm bảo hoạt động của phòng được thông suốt.
6. Theo dõi thông tin thị trường và hoạt động xúc tiến thương mại: Tổng hợp thông tin về hội chợ, triển lãm, hội thảo, chương trình xúc tiến thương mại và các sự kiện liên quan đến ngành cà phê, xuất nhập khẩu; phối hợp với Bộ phận Marketing và nhân sự trong phòng triển khai kế hoạch tham gia.
7. Thực hiện nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu hoặc Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Năng lực/Yêu cầu
1. Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, theo dõi đơn hàng và lập báo cáo.
- Ưu tiên ứng viên đã làm Sales Admin
3. Kỹ năng
- Có khả năng đọc hiểu và soạn email tiếng Anh thương mại; ưu tiên giao tiếp tiếng Anh tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổng hợp số liệu và theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống.
4. Tin học
Sử dụng tốt Excel, Word;
Quyền lợi ứng viên
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi, chế độ của người lao động theo quy định của Luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…)
- Được hưởng lương tháng thứ 13, thưởng các dịp Lễ Tết, cuối năm.
- Được hưởng phụ cấp ăn ca, làm thêm giờ theo Quy định của Công ty.
- Tham quan nghỉ mát hàng năm, tham gia các hoạt động đoàn thể, thăm khám sức khỏe lao động định kỳ.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Có chỗ ởcho nhân viên tại Nhà máy.
- Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết, gắn bó lâu dài với Công ty.
- Được huấn luyện, đào tạo nâng cao tay nghề, kỹ năng, nghiệp vụ, chuyên môn
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Lâm Đồng: Nhà máy Golden Coffee, KCN Lộc Sơn, Phường B'Lao (Phường B'Lao thuộc Thành phố Bảo Lộc cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
