Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Administrator Fintech/ Insurance
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ bán hàng & Tài liệu kinh doanh
- Xây dựng và quản lý Sales Kit cho sản phẩm 1Care: tài liệu giới thiệu sản phẩm, pitch deck, case study, FAQ, kịch bản tư vấn… nhằm hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tiếp cận khách hàng hiệu quả.
- Soạn thảo và quản lý hồ sơ thương mại: proposal, báo giá, hợp đồng dịch vụ tài chính theo đúng mẫu được phê duyệt và quy định nội bộ.
- Hỗ trợ đội Sales chuẩn bị tài liệu trình bày, hồ sơ năng lực và bộ câu hỏi tư vấn phù hợp với từng phân khúc khách hàng doanh nghiệp.
- Phối hợp với các bộ phận Sản phẩm, Marketing và Kinh doanh để cập nhật thông tin sản phẩm, chính sách phí và tài liệu bán hàng kịp thời.
B. Quản lý hợp đồng & Vận hành tài chính
- Theo dõi vòng đời hợp đồng khách hàng: từ ký kết, kích hoạt đến gia hạn; đảm bảo hồ sơ pháp lý và tài chính đầy đủ, lưu trữ đúng quy trình.
- Phối hợp bộ phận Tài chính – Kế toán để đối soát dữ liệu giao dịch ứng lương, xử lý sai lệch và hỗ trợ xuất hóa đơn/chứng từ đúng hạn.
- Hỗ trợ quy trình KYB (Know Your Business) và thẩm định hồ sơ doanh nghiệp khi onboard khách hàng mới theo checklist được phê duyệt.
- Cập nhật và duy trì dữ liệu CRM: trạng thái hợp đồng, tiến độ ký kết, thông tin liên hệ đầu mối tại doanh nghiệp khách hàng.
C. Đào tạo & Phát triển năng lực đội Sales
- Tham gia tổ chức đào tạo nội bộ cho đội Sales về sản phẩm, quy trình bán hàng và cách tư vấn giải pháp 1Care cho doanh nghiệp.
- Cập nhật tài liệu đào tạo khi có thay đổi về chính sách sản phẩm, phí dịch vụ hoặc quy định liên quan đến dịch vụ tài chính.
D. Báo cáo & Cải tiến quy trình
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ (tuần/tháng) các chỉ số hỗ trợ kinh doanh: số hợp đồng mới, tỷ lệ kích hoạt, doanh thu từ hoa hồng giao dịch.
- Thu thập phản hồi từ thị trường và đội Sales để đề xuất cải tiến tài liệu, thông điệp bán hàng và quy trình triển khai.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các rủi ro vận hành, sai sót dữ liệu hoặc bất thường trong quy trình xử lý giao dịch tài chính.
- Báo cáo trực tiếp với CEO.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng, Kế toán, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
- Nữ, có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Business Support, Contract Admin hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Fintech, Tài chính tiêu dùng, Bảo hiểm, Ngân hàng hoặc SaaS.
Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo Excel/Google Sheets: pivot table, VLOOKUP, hàm tài chính cơ bản; có khả năng tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chính xác.
- Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng và tài liệu trình bày chuyên nghiệp (Word, PowerPoint/Google Slides).
- Hiểu biết cơ bản về quy trình xử lý hợp đồng, thanh toán và đối soát tài chính là một lợi thế.
- Có khả năng sử dụng hoặc nhanh chóng làm quen với phần mềm CRM (HubSpot, Salesforce hoặc tương đương).
Tố chất & Thái độ
- Cẩn thận, tỉ mỉ – đặc biệt quan trọng khi xử lý dữ liệu tài chính và hồ sơ hợp đồng.
- Tư duy hệ thống, khả năng quản lý đa nhiệm và phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận.
- Có ý thức bảo mật thông tin khách hàng và tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ.
- Giao tiếp rõ ràng, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ý thức bảo mật thông tin & tuân thủ kiểm soát nội bộ
Thu nhập
- Thu nhập: 12 - 20 triệu VND
- Lương cứng phụ thuộc vào doanh số
Quyền lợi
1. Thu nhập & Thưởng
- Mức lương cơ bản: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng
- Hoa hồng 10.000VNĐ/đơn ứng lương thành công trong 6 tháng đầu kể từ khi khách hàng ký hợp đồng.
- Thưởng lương tháng 13.
- Thưởng các ngày lễ: 30/4; 1/5; Tết Dương lịch; 2/9; Tết Nguyên đán.
- Review đánh giá năng lực hàng năm. Thăng tiến lên Senior / Team Lead rõ ràng
2. Phúc lợi & Chế độ
- Nghỉ phép 12 ngày/năm.
- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Tham gia gói BHSK 1Office – PTI theo chính sách công ty.
- Chế độ du lịch 1 năm/lần.
3. Môi trường làm việc & Văn hóa
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
- Chương trình teambuilding tổ chức thường niên.
- Hoạt động nội bộ đa dạng: ca nhạc, bóng đá, cầu lông, game…
- Quà tặng cho con em nhân viên (1/6, Trung thu, hoạt động vui chơi…)
4. Phát triển & Cơ hội nghề nghiệp
- Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới.
- Làm việc tại công ty đạt nhiều giải thưởng, tiên phong trong chuyển đổi số quốc gia.
- Tham gia phát triển sản phẩm 1Office với quy mô lớn (6000+ doanh nghiệp, 500.000+ người dùng/tháng).
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
