Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Senior Admin (Project) & Personal Assistant
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
· Project Coordination:
- Report status regularly and assist in project planning, establish timelines, and track project progress to ensure timely completion of deliverables and keep stakeholders informed.
- Prepare, distribute and serve as a central point of contact for project-related communications to stakeholders, ensuring clear and effective communication channels.
- Maintain accurate and organized documentation, including project plans, meeting minutes, action items, and status reports.
· Personal assistant and Administration support:
- Coordinate and manage the Line manager’s daily schedule, meetings, and preparation of necessary working equipment and facilities.
- Act as a note-taker during meetings with suppliers and key stakeholders, capturing action items and following up on tasks post-meetings.
- Assist in creating and formatting professional presentation slides and documents for internal and external stakeholders.
- Manage the meeting calendar, coordinate with relevant internal and external stakeholders to schedule meetings, send out invitations for testing, reviews, and other activities.
- Ensure version control, accessibility, and confidentiality of key documents.
· NPI (New Product Information) Center Support:
- Send requirements to suppliers, coordinate with designers and construction teams (for NPI Center, NPI Department at the Factory) to ensure meeting all requirements and timely execution.
- Coordinate the receipt and transfer of goods, such as samples, and handle purchasing inquiries.
- Work with IT to monitor employee activities through cameras and fingerprints, manage visitor & investors access, support events at the NPI center, and ensure the security of the facility.
- Coordinate to support the organization of NPI Proactive Innovation events.
· Lab Consumables and Equipment Monitoring:
- Monitor inventory levels of lab consumables and equipment, ensuring an adequate supply for ongoing projects and coordinating procurement as needed.
- Coordinate the procurement, maintenance, and tracking of supplies, equipment, consumables, and fixed assets for the NPI Center.
Candidate Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, International Business, Economics, or a related field.
- At least 3-5 years of experience in Personal Assistant / Executive Assistant / Senior Administrator / Project Coordinator, or in similar role.
- Experience in supporting senior management, coordinating meetings, preparing presentations, and handling administrative tasks is an advantage.
- Familiarity with Microsoft Office and AI application, particularly Excel and PowerPoint.
- Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize and manage multiple tasks effectively.
- Good communication and interpersonal skills, with the ability to coordinate effectively with internal and external stakeholders.
- Detail-oriented with strong documentation, data management, and record-keeping abilities.
- Flexible and adaptable, with the ability to work under pressure and respond effectively to changing priorities and ad-hoc requests.
- Professional attitude with a high level of responsibility, discretion, and confidentiality when handling information.
- Positive attitude, willingness to learn, and ability to work independently.
- Good command of both Vietnamese and English, in written and verbal communication.
Benefits
· Competitive compensation package (including base salary and allowances);
· Annual performance-based bonus;
· 100% salary during probation period;
· Full participation in social, health and unemployment insurance;
· Company-provided Bao Viet Health Insurance;
· Annual health check-up provided as per company policy;
· 12 days annual leave, 1 additional day off for Christmas;
· Gifts on special occasions: 8/3, 20/10, Mid-Autumn Festival,…;
· Annual performance review and salary adjustment;
· Annual Year-End party, Team-building activities and employee engagement programs;
· Career development opportunities at a leading Retail/F&B chain corporation;
· Employee discount policy when purchasing company products;
· Company-provided working tools and equipment.
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: 119 - 127 Nguyen Co Thach Street, An Khanh Ward, Phường An Khánh (Phường An Khánh thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
