Theo dõi để nhận Thông báo việc làm mới nhất từ Công ty CP Giải pháp Thanh toán Việt Nam (VNPAY)
Tải app TopCV để nhận thông báo việc làm "hot" từ VNPAY
Thư Ký Ban Giám Đốc Khối
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc Khối; nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp.
- Tiếp nhận, sàng lọc thông tin, cuộc gọi, email đến Giám đốc Khối; soạn thảo văn bản, email, thông báo theo yêu cầu.
- Tổng hợp, biên tập tài liệu, số liệu và lập báo cáo phục vụ công tác điều hành của Giám đốc Khối.
- Ghi biên bản họp; theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc, chỉ đạo của Giám đốc Khối tới các phòng/tổ.
- Làm đầu mối liên hệ, phối hợp giữa Giám đốc Khối với các phòng/ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Sắp xếp lịch công tác, đặt vé, lưu trú và xử lý các thủ tục hành chính liên quan cho Giám đốc Khối.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Giám đốc Khối bảo đảm khoa học, bảo mật.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Khối.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng, Kinh tế, Hành chính – Văn phòng, Ngôn ngữ Anh hoặc ngành liên quan
- Tối thiểu 1–2 năm ở vị trí thư ký/trợ lý/hành chính; ưu tiên đã hỗ trợ cấp quản lý, lãnh đạo
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt
- Ưu tiên ứng viên sử dụng Tiếng Anh (giao tiếp - đọc hiểu)
- Có khả năng sử dụng tốt AI trong công việc
Kiến thức chuyên môn:
- Nắm nghiệp vụ thư ký – trợ lý: quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, soạn thảo và xử lý văn bản.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và lập báo cáo phục vụ công tác điều hành của Giám đốc Khối.
- Hiểu cơ bản hoạt động tài chính – kế toán và quy trình vận hành của Khối để hỗ trợ hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng và công cụ quản lý lịch, họp trực tuyến.
Kỹ năng mềm:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, giữ bí mật thông tin tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và quản lý thời gian, xử lý nhiều việc cùng lúc.
- Chủ động, nhanh nhẹn, khả năng phối hợp và điều phối tốt.
- Chịu được áp lực công việc; làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
Quyền lợi ứng viên
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
- Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
- Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
- Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
- Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
- Quà tặng các ngày lễ trong năm
- Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Môi trường làm việc hiện đại:
- Cung cấp máy tính & thiết bị làm việc hiện đại
- Văn phòng làm việc hiện đại, thiết bị làm việc Hi- tech
- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
- Phát triển nghề nghiệp:
- Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
- Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
- Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
- Công ty thành lập gần 20 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường
- Hoạt động ngoại khóa phong phú:
- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,…
- Các câu lạc bộ:
+ CLB Cầu lông
+ CLB Bóng đá
+ CLB Yoga
+ CLB Điền kinh
+ CLB Bơi
Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 22 Láng Hạ, Phường Láng (Phường Láng thuộc quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Nghỉ trưa từ 12h đến 13h
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/10/2026
