Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Bảo đảm thông tin phục vụ điều hành được theo dõi, tổng hợp và lưu trữ đầy đủ.
- Truyền tải chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các đầu mối liên quan; theo dõi tiến độ, nhắc việc và báo cáo kết quả.
- Thực hiện hoặc hỗ trợ xây dựng các báo cáo tuần, tháng, sơ kết, tổng kết và báo cáo theo yêu cầu.
- Hỗ trợ hoạt động quản trị, truyền thông nội bộ, đào tạo và các chương trình trong phạm vi được giao.
- Theo dõi chỉ tiêu, chương trình và tiến độ thực hiện kế hoạch của các phòng ban, bộ phận; tổng hợp vấn đề và kiến nghị xử lý.
- Chuyển chỉ đạo của lãnh đạo thành danh sách công việc cụ thể, xác định đầu mối và thời hạn; cập nhật kết quả và các nội dung cần lãnh đạo quyết định.
- Theo dõi doanh số, lãi gộp, cơ hội kinh doanh và kế hoạch xuất hóa đơn; phối hợp đối chiếu dữ liệu giữa các hệ thống và bộ phận liên quan.
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu khách hàng, cơ hội và hợp đồng; nhận diện xu hướng, nguyên nhân và những vấn đề cần lưu ý.
- Lập báo cáo định kỳ tuần, tháng, quý, năm và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán của dữ liệu; chủ động làm rõ chênh lệch với các đầu mối cung cấp thông tin.
- Trình bày báo cáo rõ ràng, đúng thời hạn và phù hợp với mục đích điều hành.
- Rà soát hồ sơ, điều kiện và nội dung pháp lý của báo giá hoặc hợp đồng trong phạm vi được phân công.
- Ghi nhận rủi ro, yêu cầu làm rõ, bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ trước khi chuyển cấp có thẩm quyền.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kế toán và các đầu mối chuyên môn để hoàn thiện hồ sơ.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung, tài liệu và gửi thông tin đến các bên liên quan.
- Ghi biên bản, lập danh sách nhiệm vụ kèm người phụ trách và thời hạn; theo dõi, nhắc việc sau cuộc họp.
- Thông báo lịch công tác và thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công.
- Phối hợp lập kế hoạch, dự toán và tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình nghỉ hè, quà lễ/Tết và hoạt động chăm sóc cán bộ quản lý theo quy định.
- Thu thập, kiểm tra thông tin, hình ảnh và phối hợp xây dựng nội dung truyền thông của HSI Hà Nội.
- Tổng hợp đề xuất đào tạo, trình phê duyệt, công bố kế hoạch và theo dõi tình hình thực hiện.
Yêu cầu ứng viên
- Công cụ: Sử dụng tốt Microsoft Excel, Word và PowerPoint.
- Tổ chức công việc: Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, tổ chức họp, ghi biên bản và theo dõi nhiều đầu việc.
- Phối hợp: Giao tiếp rõ ràng, có khả năng kết nối nhóm và điều phối công việc liên phòng ban.
- Kiến thức: Có hiểu biết về quy trình kinh doanh; có khả năng nhận diện điều khoản và rủi ro cơ bản trong hồ sơ báo giá, hợp đồng.
- Phẩm chất: Cẩn trọng, chủ động, trách nhiệm, làm việc độc lập và bảo mật thông tin tốt.
- Khả năng tổng hợp, phân tích, đối chiếu số liệu và xử lý nhiều nguồn thông tin.
Quyền lợi ứng viên
- Làm việc 5 ngày/tuần (nghỉ thứ 7, chủ nhật).
- Chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm, chế độ thưởng nhân các dịp nghỉ lễ, Tết.
- Có nhiều cơ hội được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
- Các chế độ thưởng linh hoạt khi hoàn thành dự án, thưởng vinh danh hàng tháng, quý.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà Việt, Số 1 Thái Hà, Phường Đống Đa (Phường Đống Đa thuộc quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
