Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, tài liệu công trường
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ công trình: công văn, bản vẽ, biên bản, nhật ký thi công, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Theo dõi việc phát hành, cập nhật phiên bản và luân chuyển hồ sơ giữa các bên liên quan.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, đầy đủ và dễ dàng truy xuất.
2. Công tác hành chính và hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường
- Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin công việc.
- Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách hàng, nhà thầu và các đối tác.
- Là đầu mối liên hệ, phối hợp công việc hành chính giữa BCH, Ban QLDA, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, hồ sơ an toàn lao động và các tài liệu liên quan.
3. Theo dõi và tổng hợp báo cáo
- Theo dõi tiến độ gửi, nhận và hoàn thiện hồ sơ giữa các bộ phận, nhà thầu và đơn vị tư vấn.
- Tổng hợp báo cáo công việc, tiến độ thi công và các thông tin phục vụ công tác quản lý nội bộ.
- Cập nhật, quản lý các bảng biểu và dữ liệu theo dõi trên Excel.
4. Các công việc khác
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, chất lượng, an toàn trong công tác tổng hợp và quản lý hồ sơ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Chỉ huy công trường.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm hành chính công trường, quản lý hồ sơ dự án hoặc hành chính trong lĩnh vực xây dựng là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
- Cẩn thận, có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi công việc khoa học.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc linh hoạt.
Điểm cộng:
- Có kiến thức cơ bản về hồ sơ xây dựng, quy trình nghiệm thu và thanh quyết toán.
- Biết đọc bản vẽ, bóc tách hoặc kiểm tra khối lượng cơ bản.
- Có kinh nghiệm sử dụng AutoCAD hoặc các phần mềm phục vụ quản lý hồ sơ công trình.
Quyền lợi ứng viên
- Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật: BHXH, BHYT, BHTN;....
- Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm;
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ
- Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng dự án
- Thưởng cổ phiếu ESOP
- Công ty có cung cấp Máy tính bàn
- Công ty có chính sách OT, có công tác phí
- Review lương 1 lần/ năm hoặc sớm hơn
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 5-11 Hưng Gia 4, Phú Mỹ Hưng, Phường Tân Hưng (Phường Tân Hưng thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ trưa 12h - 13h30
Thứ 7 làm việc cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
