Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1.Công tác lưu trữ:
- Tiếp nhận, Scan, sắp xếp, phân loại, bảo quản, …văn bản đến và văn bản đi; Hồ sơ pháp lý dự án theo quy trình lưu trữ 5S của bộ phận Pháp lý dự án.
- Cập nhật, quản lý file excel văn bản đến và văn bản đi, File scan văn bản đến và văn bản đi; Hồ sơ pháp lý dự án.
2.Công tác hành chính:
- Soạn thảo văn bản nội bộ và các loại văn bản gửi các Cơ quan nhà nước, đối tác theo chỉ đạo của Phó, Trưởng phòng Pháp lý dự án.
- Phối hợp với Tổ thư ký Cty trình ký các Công văn, báo cáo, tờ trình, hợp đồng, báo cáo đề xuất,… để triển khai thực hiện các hồ sơ pháp lý dự án.
- Sắp xếp và thông báo lịch họp của các cơ quan nhà nước, đối tác, chuẩn bị và sắp xếp đề suất phương tiện phục vụ trong công việc.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu để tổ chức cuộc họp với các Cơ quan nhà nước, đối tác, phòng/ban Công ty,..
- Rà soát, tổng hợp đề suất nhu cầu mua văn phòng phẩm hàng tháng cho bộ phận Pháp lý dự án. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư, công dụng cụ của bộ phận Pháp lý dự án theo định mức.
3. Công tác báo cáo, kế hoạch:
- Phối hợp với các thành viên trong bộ phận Pháp lý dự án lập, tổng hợp kế hoạch; Báo cáo kết quả thực hiện công việc; Báo cáo tổng kết năm và kế hoạch đề ra kế hoạch cho năm tiếp theo của bộ phận Pháp lý dự án.
- Thực hiện báo cáo đóng, mỡ công việc hàng ngày, định kỳ, báo cáo theo yêu cầu và các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
4. Công tác phối hợp thực hiện thủ tục pháp lý dự án:
- Phối hợp với các thành viên bộ phận Pháp lý dự án triển khai các thủ tục pháp lý dự án như chuẩn bị thành phần hồ sơ, tài liệu theo quy định để trình nộp thẩm định, phê duyệt.
- Liên hệ Cơ quan nhà nước nộp, nhận kết quả hồ sơ; Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu (nếu có) trong quá trình thực hiện hồ sơ pháp lý dự án.
- Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho công tác nghiệm thu quyết toán và thanh lý hợp đồng; thực hiện các thủ tục thanh toán theo tiến độ hợp đồng liên quan tới hồ sơ pháp lý dự án.
5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng, Phó phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Đại học
- Ngành, nghề đào tạo: Thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, văn thư – lưu trữ, Luật,..
- Kiến thức: Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power point, Internet …
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án,..
- Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
Quyền lợi ứng viên
- Thử việc: 02 Tháng
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00
- Cơ hội huấn luyện: Đào tạo nội bộ & đào tạo bên ngoài
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hỗ trợ, hợp tác
Ngày nghỉ: Làm việc 6 ngày/tuần.
Phúc lợi:
- Thưởng theo hiệu quả công việc/ thưởng tích lũy năm dựa trên kết quả làm việc.
- Hỗ trợ tài chính từ 1.000.000VNĐ – 5.000.000VNĐ cho CBNV khi kết hôn, sinh con, tang chế, ốm đau.
Quà tặng vào các dịp Lễ, Tết, Ngày kỷ niệm,… và tham gia các sự kiện Văn Hóa, Year End Party, … do Công ty tổ chức.
Phụ cấp khác:
- Có xe đưa đón từ TPHCM (Suối Tiên - Sơn Tiên).
- Hỗ trợ nhà ở cho CBNV ngay trong Khu du lịch.
- Tham gia trải nghiệm, vui chơi miễn phí 100% vé vào Công viên nước, chiết khấu đến 60% cho người thân CBNV.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Đồng Nai: KDL Sơn Tiên, Phường Long Hưng (Phường Long Hưng thuộc Thành phố Biên Hòa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Chủ nhật (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ 1 ngày trong tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
