Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Ghi nhận đầy đủ chỉ đạo, kết luận của Tổng giám đốc tại các cuộc họp, buổi làm việc, văn bản và các kênh trao đổi; phân loại, xác định đơn vị/người chủ trì, sản phẩm đầu ra, thời hạn và chỉ tiêu định lượng của từng nhiệm vụ theo nguyên tắc cụ thể, đo lường được, có thời hạn (SMART); xin ý kiến Tổng giám đốc khi nội dung chỉ đạo chưa rõ.
- Lập và cập nhật danh mục theo dõi các chỉ đạo của Tổng giám đốc; đôn đốc các Ban, đơn vị thực hiện đúng tiến độ; nhắc việc trước hạn, yêu cầu báo cáo, giải trình đối với nhiệm vụ chậm tiến độ; xác nhận kết quả hoàn thành và đóng nhiệm vụ
- Tổng hợp, lập báo cáo hằng tháng và báo cáo đột xuất gửi Tổng giám đốc về tình hình thực hiện chỉ đạo; nội dung báo cáo nêu rõ hành động đã thực hiện hoặc kết quả định lượng (số liệu, tỷ lệ, mốc thời gian), không báo cáo chung chung; nêu bật các vấn đề tồn đọng, rủi ro và kiến nghị xử lý.
- Dự họp, ghi chép nội dung các cuộc họp, buổi làm việc do Tổng giám đốc chủ trì; soạn thảo biên bản, thông báo kết luận trình Tổng giám đốc duyệt, ban hành và theo dõi thực hiện; chuẩn bị chương trình, thành phần, tài liệu họp.
- Xây dựng, cập nhật lịch làm việc, lịch công tác của Tổng giám đốc; sắp xếp, điều phối các cuộc làm việc, tiếp khách; chuẩn bị tài liệu, nội dung và các điều kiện phục vụ họp, chuyến công tác của Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát thể thức, nội dung, căn cứ của văn bản, tờ trình, hồ sơ trình Tổng giám đốc; chuyển xử lý và theo dõi kết quả; soạn thảo văn bản, thư từ, báo cáo theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng giám đốc.
- Làm đầu mối truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc tới các Ban, đơn vị theo phân công; tiếp nhận, tổng hợp thông tin, đề xuất từ các Ban, đơn vị; phối hợp với các Ban chuyên môn để nhiệm vụ được triển khai thông suốt.
- Phối hợp phân công mảng việc, trực thay thế và thống nhất mẫu biểu, công cụ theo dõi với các Thư ký khác của Tổng giám đốc; lưu trữ hồ sơ chỉ đạo; bảo mật thông tin, tài liệu theo quy định.
Yêu cầu ứng viên
- Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hàng hải/Logistics hoặc tương đương
- 03 – 05 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý lãnh đạo cấp cao hoặc chuyên viên tổng hợp, văn phòng, kế hoạch; ưu tiên có kinh nghiệm theo dõi, đôn đốc thực hiện chỉ đạo và báo cáo điều hành
- Thành thạo công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và công cụ theo dõi, báo cáo trực quan; khả năng sử dụng công cụ và công nghệ số để thực hiện, tối ưu công việc và cải thiện hiệu quả vận hành
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo để đọc, hiểu, soạn thảo và trao đổi công việc (ưu tiên IELTS 6.5 trở lên).
- Trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực công việc cao, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chính trực, giữ bí mật thông tin, tác phong chuyên nghiệp, kỷ luật, tinh thần
- Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ
Quyền lợi ứng viên
1. Thu nhập: Lương thưởng cạnh tranh, xứng tầm với năng lực và kinh nghiệm tại môi trường tập đoàn lớn.
2. Phát triển: Cơ hội làm việc trực tiếp với các chuyên gia hàng đầu, các đối tác quốc tế, tham gia các dự án trọng điểm quốc gia về kinh tế biển.
3. Môi trường: Văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp; công bằng và minh bạch; lấy khách hàng và con người làm trung tâm; coi trọng đổi mới sáng tạo và hiệu quả công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 17, toà nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên (Phường Kim Liên thuộc quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
