Thư Ký Tổng Giám Đốc

• Tiếp nhận các vấn đề trong và ngoài công ty liên quan đến hoạt động của công ty để trình và tham mưu cho Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ, tư vấn các phòng ban/bộ phận về vấn đề pháp lý đối với hoạt động thẩm định giá.
• Theo dõi và thực hiện các hồ sơ thủ tục để đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý trong hoạt động thẩm định giá của công ty.
• Phân tích các vấn đề pháp lý trong các hợp đồng/văn bản và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Theo dõi, thực hiện báo cáo tổng hợp định kỳ theo yêu cầu của đối tác ngân hàng.
• Cập nhật, phổ biến và hướng dẫn áp dụng các chính sách/quy định mới của các đối tác hoặc chỉ đạo của Giám đốc đến phòng thẩm định và các phòng ban/bộ phận liên quan.
• Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Tổng Giám Đốc cho các phòng ban/bộ phận liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt và gửi phản hồi trực tiếp choTổng Giám Đốc.
• Tham gia các chuyến đi công tác, các cuộc họp với các cơ quan/đối tác bên ngoài Công ty theo chỉ đạo củaTổng Giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban/bộ phận trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt. Trình ký, theo dõi quá trình trình ký hồ sơ, giao trả hồ sơ đã ký.
• Chuẩn bị, biên soạn tài liệu, văn bản, báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
• Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc,…)
• Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

• Tốt nghiệp chuyên ngành luật
• Ngoại ngữ tốt (tiếng anh)
• Có kinh nghiệm làm thư ký
• Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt
• Kỹ năng phân tích soạn thảo văn bản
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

• Làm từ thứ 2 đến thứ 6 ( Được nghỉ thứ 7 & CN)
• Tham gia đào tạo và huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn
• Được hưởng tất cả các khoản phụ cấp và thưởng lễ tết,...
• Được hưởng đầy đủ chính sách từ công ty.

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!