Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Tham mưu và tổng hợp
- Tổng hợp, phân tích thông tin từ các phòng ban để báo cáo Giám đốc
- Chuẩn bị nội dung, số liệu, tài liệu tham khảo cho các cuộc họp, sự kiện của Giám đốc.
- Đề xuất phương án xử lý công việc dựa trên tình hình thực tế và định hướng của Ban Giám đốc.
2. Quản lý lịch và điều phối công việc
- Xây dựng, cập nhật lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần của Giám đốc.
- Sắp xếp, xác nhận các cuộc hẹn, cuộc họp trong và ngoài công ty.
- Điều phối nguồn lực (phòng họp, phương tiện, hậu cần) phục vụ lịch trình của Giám đốc.
3. Soạn thảo và quản lý văn bản
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, thư từ đối nội và đối ngoại.
- Rà soát, chỉnh sửa văn bản trước khi trình ký, đảm bảo đúng thể thức và chính xác về nội dung.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản đi - đến theo quy định của công ty, đảm bảo bảo mật thông tin.
4. Theo dõi và đôn đốc công việc
- Theo dõi tiến độ triển khai các chỉ đạo của Giám đốc tại các phòng ban liên quan.
- Đôn đốc các bộ phận hoàn thành công việc, báo cáo đúng thời hạn đã đề ra.
- Cập nhật, báo cáo kịp thời cho Giám đốc về những vướng mắc, chậm trễ phát sinh.
5. Công tác hành chính và phối hợp
- Tiếp đón, hỗ trợ khách đến làm việc với Giám đốc; phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin thông suốt giữa Ban Giám đốc và các bộ phận.
- Quản lý các thủ tục hành chính liên quan đến công tác của Giám đốc (công tác phí, hồ sơ pháp lý cá nhân...).
6. Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xã hội (Ngôn ngữ, Quan hệ quốc tế, Báo chí - Truyền thông, Luật, Quản trị văn phòng...).
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký Giám đốc hoặc trợ lý cấp quản lý cao cấp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện (event) hoặc dịch vụ.
- Giao tiếp tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng soạn thảo văn bản tiếng Anh.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt trong môi trường nhiều đầu việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn xác, cẩn thận, chú trọng chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban; xử lý tình huống linh hoạt, kín đáo.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email, lịch làm việc điện tử).
Quyền lợi ứng viên
-Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
-Hưởng lương tháng 13 theo chính sách của công ty.
-Thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản thưởng khác tùy theo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
-Tham gia các hoạt động team building, du lịch, gắn kết nội bộ được tổ chức định kỳ.
- Review lương: Xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc theo năng lực thực tế.
- Khám sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 45 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Làm thêm thứ 7 khi có phát sinh (theo tính chất công việc)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
