Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Trưởng phòng Pháp chế trong công tác hành chính, tổ chức công việc và quản lý thông tin hằng ngày; đảm bảo công việc đúng tiến độ và các đầu mối liên lạc được xử lý kịp thời.
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp của Trưởng phòng Pháp chế và chuẩn bị tài liệu liên quan khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận, sàng lọc và phân loại thông tin, cuộc gọi, email và văn bản gửi đến Trưởng phòng Pháp chế; xử lý hoặc chuyển tiếp đúng người phụ trách theo mức độ ưu tiên.
- Soạn thảo, trình bày và rà soát lỗi hình thức các văn bản, công văn, biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, nhiệm vụ được Trưởng phòng Pháp chế giao cho các thành viên trong phòng; tổng hợp tình hình và nhắc hạn khi cần.
- Thu thập, tổng hợp số liệu, thông tin phục vụ lập báo cáo định kỳ hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ của Phòng Pháp chế.
- Hỗ trợ liên hệ, phối hợp giữa Phòng Pháp chế với các phòng ban khác và đối tác/đơn vị bên ngoài theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng khác liên quan đến hoạt động của Phòng Pháp chế theo phân công.
- Các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên, nếu có.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành chính văn phòng, Thư ký, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan; có kiến thức cơ bản về Luật là lợi thế, không bắt buộc.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý hành chính cho cấp quản lý, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty luật hoặc văn phòng luật.
- Có kinh nghiệm sắp xếp lịch làm việc, quản lý hồ sơ và hỗ trợ hành chính cho cấp quản lý.
- Có kinh nghiệm soạn thảo văn bản hành chính, biên bản họp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp đa quốc gia.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Khả năng tổng hợp, trình bày thông tin/báo cáo rõ ràng, chính xác.
- Khả năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và chăm sóc quan hệ với các bên liên quan.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Tiếng Anh tối thiểu IELTS 5.0 hoặc tương đương.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với công việc được giao.
- Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc.
- Trung thực, bảo mật thông tin.
- Có tinh thần hỗ trợ và hợp tác tốt với các phòng ban.
Quyền lợi ứng viên
- Lương 13 và Thưởng lợi nhuận theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng chuyên cần hàng tháng.
- Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
- Bảo hiểm sức khoẻ 24/7 cho cá nhân.
- Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm do công ty tổ chức.
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm và phép năm thâm niên.
- Làm việc từ xa 1 ngày/ tháng.
- Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm do công ty tổ chức.
- Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
- Nhiều hoạt động gắn kết nội bộ: Friday hàng tháng, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới và các dịp lễ khác.
- Chính sách chăm sóc sức khoẻ toàn diện, bao gồm sức khoẻ thể chất và tinh thần.
- Chương trình đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 60 Nguyễn Thông, Phường Nhiêu Lộc (Phường Nhiêu Lộc thuộc Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
