Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đơn hàng, xuất nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, tờ khai, biên bản bàn giao... và các chứng từ khác; sắp xếp khoa học, logic, dễ truy xuất.
- Kiểm soát và thúc đẩy tiến độ thực hiện đơn hàng theo từng giai đoạn, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả tài chính.
- Tổng hợp, cập nhật, báo cáo tiến độ đơn hàng định kỳ; cảnh báo sớm các rủi ro (trễ tiến độ, sai chứng từ,…) cho quản lý.
- Dịch và đối chiếu tài liệu Trung – Việt (nếu có khả năng) để phục vụ vận hành đơn hàng hiệu quả.
- Soạn thảo, kiểm tra, trình bày và lưu trữ các văn bản, công văn, hợp đồng và tài liệu nội bộ của công ty
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các công việc hậu cần văn phòng.
- Phối hợp với các phòng ban trong công tác hành chính, vận hành và tổ chức các hoạt động nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên sinh viên năm 3, năm 4 các chuyên ngành Logistics, Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, được hướng dẫn và đào tạo trực tiếp trong công việc.
- Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
- Tư duy sắp xếp và xử lý công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, ngăn nắp, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt; có khả năng phối hợp và hỗ trợ các bộ phận.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, xử lý tình huống tốt.
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
- Làm việc fulltime (linh hoạt nghỉ các buổi tập trung của trường, có thông báo trước).
Quyền lợi ứng viên
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng: được đào tạo, hướng dẫn bài bản và thực tế về công tác hành chính, quản lý hồ sơ, vận hành đơn hàng và vận hành doanh nghiệp.
- Được trực tiếp tham gia vào quy trình xử lý đơn hàng thực tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động: có cơ hội làm việc với đối tác nước ngoài (Trung Quốc) và các khách hàng lớn tại Việt Nam, mở rộng mối quan hệ và kiến thức thương mại quốc tế.
- Văn hóa Công ty trẻ trung, thân thiện, năng động.
- Định hướng làm việc dài hạn, có cơ hội phát triển và trở thành nhân viên chính thức, điều chuyển sang các vị trí yêu thích khác (nếu muốn) sau khi kết thúc thực tập.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Parkingzone 3, Vinhomes Smartcity, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Phường Tây Mỗ (Phường Tây Mỗ thuộc quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- 02 thứ Bảy cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
