Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Ban Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, triển khai các công việc/ dự án mà Ban Lãnh đạo giao cho các cá nhân/.phòng ban/đơn vị liên quan thực hiện.
- Theo dõi tiến độ, đôn đốc, thực hiện và điều tiết công việc để các cá nhân/ phòng ban/ đơn vị liên quan thực hiện đúng các nội dung công việc được Ban Lãnh đạo giao và hoàn thành đúng tiến độ.
- Thực hiện thu thập và tổng hợp các báo cáo từ các cá nhân/ phòng ban và lập báo cáo theo quy định hay trình duyệt phương án thực hiện/triển khai mới thay thế cái cũ để đảm bảo công việc/dư án hoàn thành kịp tiến độ.
- Kiểm soát các báo cáo, tờ trình, hồ sơ trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
- Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Sắp xếp công việc, điều phối và nhắc lịch làm việc cho Ban Lãnh đạo.
- Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược, chính sách của công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Ban Lãnh đạo được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
- Điều phối trong các cuộc họp giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban trong Công ty
- Đi công tác theo phân công của Ban Lãnh đạo. Chuẩn bị, sắp xếp các công tác hậu cần liên quan đến chuyến công tác.
- Tham mưu/đề xuất cho Ban Lãnh đạo kế hoạch phát triển các phòng ban, bộ phận.
- Thực hiện các nội dung công việc liên quan đến các phòng ban trong công ty theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Tổng hợp, đánh giá và báo cáo Ban Giám đốc về tình hình thực hiện công việc theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
- Theo sát các sự kiện của Khách hàng và đại diện cho công ty trong các sự kiện (khi cần thiết).
- Tham gia và điều phối việc triển khai dịch vụ tại các công trình mới theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện báo cáo công việc, kế hoạch công việc theo quy định của Công ty.
- Tổng hợp và lưu trữ tài liệu quan trọng,...
- Đối nội: Tương tác thường xuyên với Ban Lãnh đạo, cấp quản lý các phòng ban để truyền đạt chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và phối hợp triển khai công việc nếu có.
- Đối ngoại: Thực hiện công tác giao tiếp, tiếp đón khách hàng, đối tác, cơ quan/đơn vị ...theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Theo dõi, xây dựng và cập nhật nội quy, quy định, quy trình của ISO Công ty:
+ Biên tập, soạn thảo và xây dựng, các quy định, nội quy, quy chế, biểu mẫu, chính sách,… liên quan đến hoạt động của Công ty.
+ Biên tập và soạn thảo cơ chế đánh giá thi đua, khen thưởng của Công ty.
+ Cập nhật, hoàn thiện, xây dựng quy chế, chế tài thưởng phạt của Công ty.
+ Hàng tháng rà soát và kiểm duyệt báo cáo của các phòng ban về việc áp dụng chế tài cho những hành vi vi phạm nội quy, quy định của Công ty trình Ban Lãnh đạo.
+ Soạn thảo: công văn, quyết định, thông báo, … trình duyệt và truyền thông đến toàn thể nhân viên Công ty/ Khách hàng; lưu trữ theo quy định – tổng hợp báo cáo tuần.
+ Quản lý Quy trình ISO liên quan tới các phòng ban. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện Quy trình ISO của các phòng ban.
+ Thực hiện đúng các quy trình ISO; 5S.
- Chấp hành lệnh điều động của Ban Lãnh đạo.
- Bản mô tả công việc này sẽ được cập nhật và điều chỉnh khi có thay đổi.
- Thực hiện các công việc khác khi Ban Lãnh đạo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
2. Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu
3. Trình độ tin học: Chứng chỉ tin học văn phòng (Excel,Word) hoặc tương đương
4. Kiến thức: Có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hành chính nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực, phát triển con người, thuế TNCN; quản lý kho, quản lý tài sản.
5. Kỹ năng:
- Giải quyết vấn đề
- Giao tiếp thuyết phục, quyết đoán, lên kế hoạch và sắp xếp công việc
6. Khả năng
- Nhạy bén, bản lĩnh, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập.
Yêu cầu khác
1. Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm
2. Tính cách cá nhân: Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, có sự sáng tạo
3. Phong cách làm việc: Bản lĩnh, nhiệt tình, cởi mở, hòa đồng, có tinh thần tập thể.
4. Thể chất & sức khỏe: Tốt
5. Giới tính: Nam/ Nữ
6. Độ tuổi: <45
7. Ngoại hình Dễ nhìn, mạnh mẽ, có tác phong chuyên nghiệp
8. Đi công tác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
Quyền lợi
- Được trang bị 01 máy vi tính để làm việc.
- 01 điện thoại di động + 01 sim máy điện thoại.
- Được nghỉ 01 ngày/ tuần.
- Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định; Bảo hiểm TNLĐ.
- Được hưởng các chế độ theo quy chế của Công ty: Thưởng lễ, Tết, phép, ...
- Review lương theo đánh giá năng lực
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
