Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
PERSONAL ASSISTANT TO THE FOUNDER
Cross-border Commerce Acceleration Park
Compensation: Competitive salary and performance-based rewards
I. ABOUT XCAP
Who we are
XCAP (Cross-border Commerce Acceleration Park) is an integrated ecosystem designed to help businesses sell globally.
We connect sellers, manufacturers, and brands with the essential resources they need to expand internationally, including product sourcing, investment, legal compliance, logistics, content production, distribution channels, and technology.
With operations across the Philippines, Malaysia, and Indonesia, XCAP is building a comprehensive infrastructure that enables businesses to enter international markets faster, operate more efficiently, and scale sustainably.
Our vision is to become the commerce operating system that lets anyone sell globally.
At XCAP, you will have the opportunity to work directly with the Founder, gain exposure to cross-border business operations, and participate in the execution of strategic initiatives in a fast-growing international business environment.
II. RESPONSIBILITIES
Key responsibilities
- Executive Support: Manage the Founder’s calendar, meetings, business trips, and daily schedule to ensure effective time management and smooth coordination.
- Business Coordination: Support the Founder in organizing, tracking, and following up on business activities, strategic initiatives, and key priorities.
- Execution & Follow-up: Coordinate with internal teams and external partners to ensure tasks are properly assigned, progress is monitored, and deadlines are met.
- Research & Analysis: Conduct research on business opportunities, markets, competitors, and relevant industry trends; consolidate information and prepare reports to support decision-making.
- Meeting Management: Prepare meeting agendas and materials, take minutes, summarize key decisions, and follow up on action items.
- Communication & Coordination: Act as a coordination point between the Founder, internal departments, international partners, and other stakeholders.
- Business Understanding: Proactively learn about XCAP’s business model, products, operating ecosystem, and international expansion strategy to provide more effective support.
- Administrative Support: Handle business documents, correspondence, travel arrangements, and other executive administrative tasks.
- Ad hoc Assignments: Handle confidential matters and special projects as assigned by the Founder.
Candidate Requirements
III. REQUIREMENTS
Must-have
- Business Mindset: Understand business objectives and evaluate tasks based on their impact and contribution to business outcomes, rather than simply completing assigned duties.
- Ownership & Proactiveness: Take initiative, anticipate needs, identify potential issues, and drive tasks through to completion without constant supervision.
- Execution & Problem-solving: Strong ability to organize, coordinate, follow up, and resolve problems effectively in a fast-paced working environment.
- Planning & Prioritization: Excellent organizational and time management skills, with the ability to handle multiple priorities simultaneously.
- Analytical Thinking: Ability to conduct research, consolidate information, analyze data, and present findings in a clear and structured manner.
- Attention to Detail: Meticulous and responsible when handling information, documents, schedules, and important business matters.
- English Communication: Good English communication skills, both written and verbal, to work with international colleagues and business partners.
- Adaptability & Learning Agility: Willingness to learn quickly, adapt to changing priorities, and leverage AI tools and emerging technologies to improve work efficiency.
Nice-to-have
- Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, Founder Assistant, Business Assistant, or Project Coordinator.
- Experience working directly with a Founder, CEO, or senior management team.
- Background or exposure to e-commerce, cross-border commerce, technology, international business, or business operations.
- Experience in market research, project coordination, data analysis, and business reporting.
- Familiarity with AI tools and productivity platforms.
Benefits
IV. WHAT WE OFFER
Benefits
- Direct Exposure to Business Leadership: Work closely with the Founder and gain first-hand insights into business strategy, operations, and decision-making.
- International Business Environment: Gain exposure to cross-border commerce and business operations across multiple international markets.
- Learning & Development: Develop business acumen, analytical thinking, project coordination, and executive support capabilities.
- Ownership & Autonomy: Take responsibility for meaningful assignments and have opportunities to contribute ideas and improve work processes.
- Career Growth: Grow alongside an expanding business ecosystem with opportunities to take on broader responsibilities.
- Competitive salary and performance-based rewards.
V. OUR CULTURE
Our values
At XCAP, we value people who:
- Think commercially and strategically.
- Take ownership and deliver results.
- Act proactively and solve problems.
- Learn fast and adapt to change.
- Focus on execution and continuous improvement.
Address and Time work
Location
- Hà Nội: Chung cư Royal City, Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
