Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình vận hành
- Thu thập, tổng hợp thông tin và báo cáo từ các phòng ban để cập nhật tình hình hoạt động cho CEO.
- Theo dõi các mục tiêu, kế hoạch, tiến độ công việc và các chỉ thị của CEO ; nhận diện vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý.
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
2. Điều phối và theo dõi công việc, triển khai các dự án liên phòng ban
- Tiếp nhận và phối hợp triển khai các nhiệm vụ, dự án theo chỉ đạo của CEO.
- Kết nối, trao đổi và đôn đốc các phòng ban để đảm bảo công việc đúng tiến độ.
- Chủ động làm rõ các vướng mắc, phối hợp giải quyết vấn đề và báo cáo CEO khi cần thiết.
- Nhận diện và đề xuất phương án xử lý với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai.
3. Hỗ trợ vận hành và cải tiến công việc
- Theo dõi việc sử dụng các hệ thống, công cụ quản lý công việc hiện có của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Đề xuất cải tiến cách thức làm việc, quy trình hoặc công cụ khi cần thiết.
4. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại
- Hỗ trợ CEO hoặc trực tiếp đại diện để tiếp đón, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan ban ngành.
- Tìm kiếm, xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, mở rộng các cơ hội và tiềm năng kinh doanh.
5. Hỗ trợ các công tác hành chính
- Quản lý lịch trình của CEO, bao gồm sắp xếp và điều phối các lịch hẹn, sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo sự hiệu quả và hợp lý.
- Chuẩn bị và xử lý các tài liệu thuyết trình, chương trình họp, báo cáo và các kế hoạch hành động cần theo dõi sau cuộc họp.
6. Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của CEO để đảm bảo công ty vận hành trơn tru và hiệu quả.
Yêu cầu ứng viên
1 – Học vấn (Bằng cấp, chứng chỉ, ngành học, ngoại ngữ…)
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
- Ưu tiên các bạn từ trường Ngoại Giao, Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân, RMIT… hoặc các bạn đã có thời gian tốt nghiệp và làm việc ở nước ngoài.
2 – Kinh nghiệm liên quan (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực, ngành…)
- Có tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm làm việc Trợ lý cấp cao (Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐQT) hoặc tại các vị trí như Phát triển kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án, Quản lý vận hành…
3 – Kiến thức chuyên môn
- Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết, đam mê về Marketing, Truyền thông, Giải trí, Âm nhạc, Công nghệ
4 – Kỹ năng cứng/Kỹ năng mềm
- Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, điều phối công việc và quản lý dự án
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, xử lý dữ liệu và lập báo cáo
- Kỹ năng giao tiếp và tạo ảnh hưởng tích cực liên bộ phận, liên cấp độ
- Kỹ năng xử lý vấn đề linh hoạt và hiệu quả
- Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (4 kỹ năng)
- Thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, Google Sheets, hệ thống báo cáo...) và có khả năng chủ động ứng dụng AI vào công việc, tối ưu hiệu suất công việc
5 - Các yêu cầu khác (Thái độ, phẩm chất, hành vi giúp hoàn thành tốt công việc)
- Sở hữu tư duy growth mindset
- Tư duy hệ thống và logic
- Theo đuổi tư duy trao giá trị (kiến tạo và chia sẻ)
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương khởi điểm: 18.000.000 VNĐ - 26.000.000 VNĐ
- Phụ cấp ăn trưa đi lại: 50.000 VNĐ/ngày
- Hỗ trợ máy tính làm việc
- Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ….
- Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
- Đóng BHXH full lương
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
- Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm
- Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc
- Được đào tạo và được hướng dẫn bởi đội ngũ Quản lý.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 4, ngõ 21 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Từ thứ 2 đến thứ 7 (Nghỉ thứ 7 cách tuần)
Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1,5 tiếng)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
