Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, họp với khách hàng, đại lý và đối tác; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi thực hiện các chỉ đạo.
- Theo dõi công việc liên phòng ban: Quản lý Things-to-do & Scheduled Tasks; đôn đốc tiến độ của Sales, Pricing, Customer Service, Operations, Chứng từ và Kế toán; tổng hợp vướng mắc, báo cáo các vấn đề cần Tổng Giám đốc xử lý.
- Tổng hợp báo cáo: Thu thập, tổng hợp số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và tình hình thực hiện dịch vụ từ các bộ phận để phục vụ điều hành.
- Hỗ trợ dự án mới: Theo dõi kế hoạch phát triển tuyến dịch vụ, khách hàng, mạng lưới đại lý và cải tiến quy trình; phối hợp với các bộ phận, đối tác theo phân công.
- Mua hàng nội bộ: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ và dịch vụ nội bộ; lấy báo giá, trình duyệt, đặt hàng, theo dõi bàn giao và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Quản lý, bảo mật tài liệu và thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
A – Thái độ
- Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Chủ động, cẩn thận, theo sát công việc và thời hạn.
- Có tư duy kinh doanh, quan tâm đến hiệu quả công việc, chi phí và trải nghiệm khách hàng.
- Linh hoạt, phối hợp tốt và sẵn sàng học hỏi về ngành logistics.
S – Kỹ năng
- Lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên, theo dõi và đôn đốc nhiều đầu việc.
- Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống.
- Tổng hợp số liệu, soạn thảo văn bản và lập báo cáo.
- Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint; tiếng Anh đáp ứng trao đổi email và đọc tài liệu.
- Có khả năng so sánh báo giá, thương lượng và theo dõi mua hàng nội bộ.
K – Kiến thức và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý Giám đốc/Tổng Giám đốc; từng hỗ trợ điều hành và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
- Có hiểu biết cơ bản về hoạt động doanh nghiệp, doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
- Ưu tiên từng phụ trách mua hàng nội bộ. Kinh nghiệm ngành logistics/freight forwarding là lợi thế, không bắt buộc.
Quyền lợi ứng viên
- Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh và vận hành logistics.
- Thu nhập theo thỏa thuận.
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Thưởng tháng 13, 14 ( tùy tình hình kinh doanh ).
- Môi trường năng động, cơ hội phát triển rõ ràng.
- Chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng nội bộ.
- Teambuilding, WFH, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động nội bộ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Maxic Building, 03 Trà Khúc, Phường Tân Sơn Hòa (Phường Tân Sơn Hòa thuộc quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi)
Thứ 7 (từ 9h-12h)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
