Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc Phụ Trách Điều Phối Và Vận Hành
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Theo dõi và đôn đốc hoạt động của các phòng ban
2. Xây dựng và quản lý hệ thống giao việc
3. Xây dựng và theo dõi KPI
4. Quản lý báo cáo và cung cấp thông tin điều hành
5. Kiểm soát sự phối hợp giữa các phòng ban
6. Theo dõi hoạt động của Phòng Kinh doanh
7. Theo dõi hoạt động của Phòng Pháp chế
8. Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, văn bản và giấy tờ cần thiết
9. Xây dựng và chuẩn hóa quy trình vận hành
10. Hỗ trợ Giám đốc quản lý bao quát hoạt động công ty
11. Hỗ trợ xây dựng các bộ phận mới
12. Bảo mật và trách nhiệm công việc
Yêu cầu ứng viên
- Có Khả năng quản lý và điều phối công việc
- Có Năng lực xây dựng và theo dõi KPI
- Kỹ năng tổng hợp và báo cáo
- Kỹ năng xây dựng quy trình và hệ thống làm việc
- Kỹ năng phối hợp liên phòng ban
- Kỹ năng sử dụng công cụ làm việc
- Khả năng giao tiếp và xử lý tình huống
- Có khả năng làm việc độc lập và tự sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Quyền lợi ứng viên
QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp với vị trí.
- Được hưởng thưởng KPI dựa trên:
Mức độ hoàn thành tiến độ công việc chung.
Hiệu quả theo dõi và đôn đốc các phòng ban.
Chất lượng báo cáo quản trị.
Mức độ hoàn thành KPI của các bộ phận được giao theo dõi.
Hiệu quả xây dựng và cải tiến quy trình vận hành.
- Được xét thưởng hiệu quả công việc theo tháng, quý và năm theo kết quả hoạt động của công ty.
- Được xét tăng lương định kỳ hoặc đột xuất khi có thành tích tốt, đảm nhận thêm trách nhiệm hoặc mang lại giá trị rõ ràng cho hoạt động điều hành.
- Làm việc trực tiếp với Giám đốc và tham gia sâu vào quá trình quản lý, điều phối và phát triển doanh nghiệp.
- Được tiếp cận toàn diện hoạt động của các phòng ban, bao gồm Phòng Kinh doanh, Phòng Pháp chế và các bộ phận được thành lập trong tương lai.
- Được tham gia xây dựng:
Hệ thống KPI.
Quy trình làm việc.
Cơ chế báo cáo.
Hệ thống giao việc.
Quy trình phối hợp liên phòng ban.
Cơ cấu tổ chức và chức năng của các bộ phận mới.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cao hơn như:
Trưởng bộ phận Điều phối vận hành.
Trưởng phòng Vận hành.
Quản lý vận hành.
Giám đốc Vận hành khi công ty mở rộng.
- Được trao quyền trong phạm vi công việc để theo dõi, đôn đốc, yêu cầu cập nhật tiến độ và tổng hợp báo cáo từ các phòng ban.
- Được tham gia các dự án quan trọng của công ty ngay từ giai đoạn xây dựng hệ thống và phát triển bộ máy.
- Có cơ hội học hỏi thực tế về:
Quản trị doanh nghiệp.
Quản lý hiệu suất.
Xây dựng KPI.
Quản lý quy trình.
Điều phối liên phòng ban.
Quản lý nhân sự.
Phân tích và lập báo cáo điều hành.
- Được ghi nhận trực tiếp dựa trên kết quả công việc, mức độ chủ động, khả năng giải quyết vấn đề và giá trị mang lại cho công ty.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật sau thời gian thử việc hoặc theo chính sách của công ty.
- Được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết và các chế độ khác theo quy định.
- Được hưởng các khoản thưởng lễ, Tết, sinh nhật hoặc phúc lợi nội bộ theo chính sách từng thời kỳ của công ty.
- Được tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo, sự kiện, du lịch hoặc chương trình gắn kết nhân sự theo kế hoạch của công ty.
- Được bảo đảm môi trường làm việc tôn trọng, minh bạch, chuyên nghiệp và đề cao trách nhiệm cá nhân.
- Được cung cấp máy tính làm việc, điện thoại làm việc, hỗ trợ ăn trưa, xăn xe, điện thoại, các tài khoản mạng xã hội gắn với công việc
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 48 Lê Văn Lương Tòa Diamond Flower, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
- 8h00 - 18h00 Thứ 2 - Thứ 6
8h00 - 12h00 - Thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
