Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của cấp trên/phòng ban, đảm bảo các cuộc họp diễn ra đúng giờ và hiệu quả.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng các văn bản, hợp đồng, báo cáo, tài liệu nội bộ và văn bản giao dịch với đối tác theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
- Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ của công ty, bao gồm chuẩn bị phòng họp, tài liệu, thiết bị và công tác hậu cần.
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tiếp nhận và chuyển phát thư từ, bưu phẩm đến và đi.
- Hỗ trợ công tác lễ tân: tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng một cách chuyên nghiệp và chu đáo.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu công ty một cách khoa học, bảo mật, dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp lịch trình công tác cho cấp trên/nhân viên khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản, lịch làm việc.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, tự tin, chuyên nghiệp, có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và đối tác.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng ưu tiên công việc và hoàn thành đúng hạn.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp khi cần.
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
- Ngoại hình sáng sủa, thái độ hòa nhã, lịch sự, tác phong chuyên nghiệp.
- Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp Tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm,...).
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội phát triển bản thân.
- Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động gắn kết của công ty: du lịch, teambuilding, tiệc cuối năm, sinh nhật...
- Chế độ thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc, xét tăng lương định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 23 Phú Thuận, Phường Tân Mỹ (Phường Tân Mỹ thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
