Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ Chuyên môn Chính – Trợ lý & Phiên dịch cho Giám đốc
- Phiên dịch Trung – Việt: Phiên dịch trong các buổi họp, gặp gỡ, trao đổi và đàm phán với khách hàng, đối tác.
- Đồng hành cùng Giám đốc: Tham dự các buổi làm việc với khách hàng, đối tác; ghi chép nội dung chính và các việc cần triển khai.
- Biên dịch tài liệu: Dịch hợp đồng, email, báo giá và tài liệu làm việc Trung – Việt chính xác, đúng hạn.
- Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt vé, phương tiện và chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho Giám đốc.
2. Xây dựng & Chuẩn hóa Quy trình
- Quy trình trợ lý: Xây dựng, cập nhật quy trình tiếp nhận – theo dõi – phản hồi công việc của Giám đốc; quy trình chuẩn bị cuộc họp, tiếp khách.
- Biểu mẫu & thuật ngữ: Chuẩn hóa biểu mẫu biên bản họp, danh sách việc cần làm và bảng thuật ngữ chuyên ngành Trung – Việt dùng chung.
3. Kiểm soát Rủi ro & Tuân thủ
- Bảo mật thông tin: Bảo mật tuyệt đối thông tin, tài liệu của Giám đốc và Công ty; lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
- Chính xác nội dung: Kiểm tra kỹ nội dung dịch, số liệu trong hợp đồng, tài liệu trước khi gửi; kịp thời báo cáo sai lệch, rủi ro phát sinh.
- Theo dõi thời hạn: Nhắc lịch, theo dõi thời hạn các cam kết, hợp đồng, hồ sơ để không bị trễ hạn.
4. Phối hợp & Phát triển Đội ngũ
- Phối hợp các bộ phận: Truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện.
- Cầu nối ngôn ngữ: Hỗ trợ trao đổi giữa lãnh đạo người Trung Quốc và nhân sự Việt Nam; hỗ trợ đồng nghiệp khi cần dịch thuật.
5. Báo cáo & Nhiệm vụ Khác
- Theo dõi tiến độ: Cập nhật tiến độ khách hàng, dự án và các vấn đề liên quan cho Giám đốc hằng ngày.
- Báo cáo định kỳ: Tổng hợp báo cáo công việc theo tuần/tháng; lập biên bản, tóm tắt nội dung các cuộc họp.
- Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã làm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc phiên dịch tiếng Trung.
- Ngoại ngữ: Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Trung Nghe – Nói – Đọc – Viết, trình độ tương đương HSK5 trở lên.
- Kiến thức chuyên môn: Giao tiếp tiếng Trung lưu loát, tự tin làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài; sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Nhanh nhẹn, chủ động, chịu được áp lực công việc, có thể đi công tác khi cần.
- Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và xử lý công việc tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của pháp luật.
- Thưởng sinh nhật và các dịp lễ trong năm.
- Thưởng tháng 13.
- Review lương định kỳ.
- Được đào tạo kỹ năng mềm, nâng cao năng lực phiên dịch và hành chính văn phòng.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp trong môi trường quốc tế, làm việc trực tiếp với lãnh đạo người Trung Quốc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: số 2A Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn (Phường Sài Gòn thuộc Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 2 – Thứ 6 & Thứ 7 cách tuần (8:30 - 17:30), nghỉ trưa 12:00 - 13:00.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
