Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Kiểm tra và duyệt đơn hàng: Tiếp nhận đơn từ các kênh Bệnh viện, Clinic, Spa, Nhà thuốc (OTC) và chuỗi MT/CVS; kiểm tra giá, khuyến mãi, tồn kho, hạn sử dụng (date) và công nợ trước khi duyệt theo phân quyền.
- Theo dõi luồng đơn và hóa đơn: Giám sát tiến độ từ xuất kho, giao nhận đến xuất hóa đơn; phối hợp với Kinh doanh, Kho và Kế toán để xử lý nhanh các phát sinh (thiếu hàng, đổi trả, sai lệch chứng từ).
- Lập phiếu dự trù hàng: Tổng hợp nhu cầu từ đội ngũ sales và Ban Giám đốc để lập dự trù hàng cho nhóm khách hàng chiến lược, đối chiếu tồn kho và cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hàng.
- Hỗ trợ thông tin và giao tiếp kinh doanh: Gửi báo giá, chương trình bán hàng và hồ sơ pháp lý sản phẩm đã được duyệt; tiếp nhận, điều phối phản hồi yêu cầu từ khách hàng và hỗ trợ tài liệu cho đội ngũ.
Hỗ trợ công tác vận hành trong quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện khi được phân công - Báo cáo và quản lý dữ liệu: Cập nhật đơn hàng, hóa đơn, dự trù lên hệ thống; lập báo cáo đơn tồn hằng ngày, tiến độ tuần/tháng theo từng kênh và lưu trữ, bảo mật chứng từ kinh doanh.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Dược hoặc ngành liên quan
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Trợ lý Giám đốc, Điều phối hoặc Vận hành
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành làm đẹp, mỹ phẩm, spa, sự kiện beauty
Kỹ năng & Công cụ
- Thành thạo Google Drive, Excel và các công cụ quản lý dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin và quản lý tiến độ tốt
Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp – rõ ràng, chính xác, không lỗi
Tư duy & Thái độ
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao
- Linh hoạt – sẵn sàng điều chỉnh khi ưu tiên thay đổi đột ngột
- Bảo mật thông tin – hiểu rõ trách nhiệm của vị trí trợ lý cấp cao
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng: 9 - 10 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Lương cứng và tổng phụ cấp 10 triệu/tháng + KPI theo quy chế kinh doanh
- Chế độ cơm trưa tại văn phòng
- Lương tháng 13, thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
- Tham gia đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm tai nạn .
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển bản thân.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng, được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ thường xuyên.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa, thể thao do công ty tổ chức.
- Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc hiện đại, hỗ trợ tối đa cho công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Tây Thạnh (Phường Tây Thạnh thuộc quận Tân Phú cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thời gian làm việc linh hoạt vào thứ bảy hàng tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 13/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
