Trợ Lý Kinh Doanh / Sale Admin

- Tổng hợp thông tin đa chiều: thị trường, khách hàng, mua hàng, bán hàng, số liệu kinh doanh các năm để tham mưu Trưởng phòng lập kế hoạch và mục tiêu

- Trực tiếp đàm phán, thương lượng và chốt các nội dung trong Hợp đồng kinh tế / hợp đồng mua bán / các loại hợp đồng giao dịch khác thuộc phòng KD với khách hàng sau khi nhận được đơn đặt hàng từ BP kinh doanh , trình duyệt và gửi hợp đồng tới khách hàng

- Theo dõi và hỗ trợ TP.KD kiểm soát thông tin, tiến độ thực hiện hợp đồng đặt hàng, hợp đồng bán hàng

- Theo dõi và tổng hợp toàn bộ thông tin và nội dung thương thảo, thanh toán, hạn sử dụng, số lô, kiện với từng khách hàng, nắm rõ toàn bộ tiến độ của từng đơn hàng cho từng công đoạn.

- Tổng hợp Data dữ liệu khách hàng.

- Kiểm soát công việc nhân sự phòng Kinh doanh trên cơ sở kiểm tra định kỳ việc thực hiện Kế hoạch - kết quả từng nhân sự theo Kế hoạch và mục tiêu phòng KD; báo cáo lại Trưởng phòng KD kết quả thực hiện từng nhân sự & đánh giá hiệu quả thực hiện công việc.

- Kiểm tra từng kế hoạch chi tiêu của 03 bộ phận thuộc phòng kinh doanh

- Thống kê toàn bộ số liệu hoạt động 03 bộ phận phòng Kinh doanh: bán hàng, CSKH, dịch vụ báo cáo Trưởng phòng các điểm chưa phù hợp và đề xuất giải pháp cải tiến.

- Tổng hợp chỉ số về hàng hóa, doanh thu từng khách hàng theo chu kỳ; phân loại từng khách hàng theo từng mặt hàng cụ thể, tham mưu Trưởng phòng tập trung các sản phẩm cty cần tập trung kinh doanh

- Soạn thảo theo yêu các biểu mẫu báo cáo quản lý, lưu giữ văn bản, biên bản, hợp đồng mua - bán của phòng KD.

- Tổng hơp về vấn đề bán hàng, nắm bắt được xu hướng yêu cầu của khách hàng để định hướng cho chiến lược phát triển của P. Kinh doanh.

- Thư ký cuộc họp P.Kinh doanh và đôn đốc các bộ phận thực hiện

- Phối hợp P. Quản trị hệ thống xây dựng Quy trình, quy định, quy chế, tiêu chuẩn phòng kinh doanh

- Yêu cầu về kinh nghiệm: Trên 3 năm kinh nghiệm làm việc tại phòng kinh doanh, mua, bán hàng

- Tốt nghiệp các Trường có khối ngành Kinh tế, Luật, QTKD...

- Am hiểu về kinh doanh, mua bán hàng hóa,

- Chủ động, nhiệt tình, trung thực, cẩn thận và chính xác.

- Linh hoạt về thời gian để xử lý công việc.

- Có tinh thần học tập cầu tiến; sẵn sáng hội nhập với văn hóa doanh nghiệp/ 5s/ kaizen theo quy định của DN.

- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo, nhanh nhẹn, linh hoạt, chính xác

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đánh giá số liệu kinh doanh tốt

- Kỹ năng thuyết trình tốt

- Kỹ năng thương lượng, đàm phán tốt

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài

- Đóng BHXH, BHTN, TN theo quy định của Nhà nước

- Được hưởng chế độ bảo hiểm nhân thọ

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty: Du lịch hằng năm, các khoản thưởng.....