Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Mục tiêu chính:
Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác điều hành, quản trị và giám sát hoạt động của hệ thống Công ty; đảm bảo các chỉ đạo, chiến lược và kế hoạch kinh doanh được triển khai hiệu quả, đúng tiến độ. Đóng vai trò cầu nối giữa Ban Lãnh đạo với các Chi nhánh/Phòng ban, góp phần tối ưu quy trình vận hành, nâng cao hiệu suất làm việc và thúc đẩy sự phối hợp đồng bộ trong toàn hệ thống.
1. Hỗ trợ điều hành và triển khai chiến lược
• Hỗ trợ PTGĐ trong việc xây dựng, triển khai và theo dõi các kế hoạch kinh doanh, dự án và mục tiêu chiến lược.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của PTGĐ tại các Chi nhánh/Phòng ban.
• Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị.
2. Tổng hợp, phân tích và báo cáo
• Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các Chi nhánh/Phòng ban.
• Phân tích số liệu hoạt động kinh doanh, vận hành và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch.
• Lập các báo cáo tuần/tháng/quý/năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của PTGĐ.
• Cảnh báo các rủi ro, vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
3. Điều phối và giám sát hoạt động
• Phối hợp với các Chi nhánh/Phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng định hướng và tiến độ.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm.
• Hỗ trợ PTGĐ trong công tác kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
4. Tổ chức họp và làm việc với đối tác
• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu làm việc cho PTGĐ.
• Tham gia các cuộc họp với Ban Lãnh đạo, đối tác hoặc các đơn vị nội bộ.
• Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các đầu việc sau họp.
• Là đầu mối kết nối giữa PTGĐ với các đơn vị trong và ngoài Công ty.
5. Hỗ trợ các dự án đầu tư và công việc khác
• Tham gia nghiên cứu, tổng hợp thông tin phục vụ các dự án đầu tư của Công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các báo cáo liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của PTGĐ.
Yêu cầu ứng viên
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao/Thư ký điều hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm dự án.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất, thương mại, logistics hoặc phụ tùng xe cơ giới.
• Ưu tiên: Tiếng Trung giao tiếp tốt (đọc hiểu tài liệu, email với đối tác nước ngoài), biết thêm tiếng Anh là lợi thế.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý nội bộ.
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian xuất sắc.
• Khả năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, trình bày báo cáo rõ ràng, súc tích.
• Am hiểu quy trình hành chính, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
• Kỹ năng mềm & Tố chất cá nhân: Lãnh đạo tốt: có khả năng truyền cảm hứng, dẫn dắt và phát triển đội nhóm.
• Giao tiếp hiệu quả với nhiều cấp độ trong tổ chức — từ nhân viên đến ban lãnh đạo và đối tác.
• Tư duy hệ thống: nhìn thấy bức tranh tổng thể, xử lý đa nhiệm trong môi trường nhịp độ cao.
• Cẩn thận, bảo mật và có trách nhiệm cao với thông tin nội bộ nhạy cảm.
• Linh hoạt, chủ động, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có sự kiện hoặc tình huống đột xuất.
Quyền lợi ứng viên
• Thu nhập: Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng: Thưởng hiệu quả kinh doanh 6 tháng đầu năm, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác.
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Bộ Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Phúc lợi: Du lịch, team building, các sự kiện nội bộ; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Phát triển: Các chương trình đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phường Phú Thượng (Phường Phú Thượng thuộc quận Tây Hồ cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Thời gian làm việc
- Làm việc trực tiếp tại văn phòng (thứ 2 - thứ 6) và làm việc online tại nhà (thứ 7)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
