Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Dược Mỹ Phẩm, Có Tiếng Anh)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Đối tác & Mua hàng
- Làm việc trực tiếp với đối tác về mua hàng, nhập hàng, đàm phán giá và điều kiện hợp tác.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với kế toán và kho vận để đảm bảo quy trình nhập hàng đúng tiến độ.
- Đại diện tham gia các sự kiện, hội nghị, buổi gặp gỡ đối tác cùng Ban Giám đốc.
2. Điều phối dự án & Vận hành
- Kiểm soát và điều phối các dự án trọng điểm của hệ sinh thái, đặc biệt về Marketing và Sales.
- Theo dõi tiến độ, đôn đốc deadline giữa các bộ phận, đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
- Làm đầu mối liên lạc giữa CEO và các khối (B2B, B2C, Shared Services) trong hệ sinh thái.
3. Phân tích & Báo cáo
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu và trình bày cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu phục vụ ra quyết định cho CEO.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
4. Hỗ trợ điều hành
- Quản lý lịch, sắp xếp cuộc họp, điều phối thông tin cho CEO và Ban Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình công tác, di chuyển; hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và đối ngoại.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan).
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao / Điều phối dự án, ưu tiên ngành FMCG, mỹ phẩm hoặc thương mại quốc tế.
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài là lợi thế lớn.
2. Kỹ năng
- Tiếng Anh tốt — sử dụng hàng ngày trong giao tiếp, email và đàm phán với đối tác quốc tế.
- Thành thạo Google Workspace & Microsoft Office; có khả năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo.
- Tư duy hệ thống, chủ động, bảo mật, chịu được áp lực cao và xử lý đa nhiệm tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và điều phối đa bộ phận hiệu quả.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Lương cạnh tranh theo năng lực + Lương Tháng 13 + Review lương hàng năm.
- Làm việc trực tiếp cùng CEO, tiếp cận toàn bộ hoạt động kinh doanh của hệ sinh thái.
- Cơ hội tham gia các sự kiện quốc tế cùng Ban Giám đốc và đối tác.
- Chính sách ESOP hấp dẫn dành cho tất cả nhân viên.
- Ưu đãi cho nhân viên khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ công ty.
- Môi trường trẻ, năng động, thân thiện, khuyến khích sáng tạo và phát triển bản thân.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu.
- Chế độ: BHXH, nghỉ lễ, phép đầy đủ theo luật.
- Du lịch, teambuilding, các hoạt động nội bộ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 24 Hoàng Việt, Phường Tân Sơn Nhất (Phường Tân Sơn Nhất thuộc quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
