1 Tham mưu
· Tham mưu cho Tổng Giám đốc các vấn đề liên quan đến quản trị doanh nghiệp, tài chính, đầu tư và quản lý dự án;
· Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích các thông tin kinh tế, tài chính, thị trường phục vụ công tác điều hành của Tổng Giám đốc;
· Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị chi phí và tối ưu nguồn lực của Công ty;
· Đánh giá tính khả thi, hiệu quả của các dự án, kế hoạch đầu tư trước khi trình Tổng Giám đốc xem xét quyết định.
2 Quản lý tài chính, đầu tư và ngân sách
· Theo dõi, cập nhật danh mục đầu tư, hồ sơ đầu tư và tình hình thực hiện các khoản đầu tư của Công ty;
· Cung cấp các báo cáo định kỳ về hiệu quả đầu tư, tình hình dòng tiền và các biến động thị trường có ảnh hưởng đến hoạt động đầu tư của Công ty;
· Theo dõi, kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, kịp thời đối với các khoản thanh toán và nghĩa vụ tài chính của Công ty;
· Thu thập, tổng hợp các số liệu tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ các phòng ban và đơn vị thành viên;
· Lập các báo cáo quản trị, báo cáo tài chính nội bộ, phân tích thị trường và chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc;
· Theo dõi việc thực hiện ngân sách của các phòng ban; kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã được phê duyệt;
· Phát hiện các trường hợp vượt ngân sách, thiếu hụt ngân sách hoặc sử dụng ngân sách chưa hiệu quả; đề xuất các biện pháp điều chỉnh phù hợp;
· Tính toán, phân tích các chỉ số tài chính cơ bản phục vụ công tác quản trị và điều hành.
3 Quản lý, theo dõi và điều phối dự án
· Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý, điều phối và giám sát tiến độ thực hiện các dự án trọng điểm của Công ty;
· Theo dõi việc thực hiện kế hoạch, tiến độ và KPI của từng dự án, từng hạng mục công việc;
· Tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện dự án định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
· Cảnh báo các rủi ro, vướng mắc hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và hiệu quả dự án;
· Đề xuất các giải pháp tháo gỡ khó khăn nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch;
· Phối hợp với các đơn vị liên quan để theo dõi, đôn đốc và kiểm soát việc thực hiện các mục tiêu của dự án.
4 Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với đối tác
· Rà soát, hoàn thiện hồ sơ, đề án, phương án kinh doanh, phương án đầu tư theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
· Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu làm việc với ngân hàng, tổ chức tín dụng, công ty chứng khoán, quỹ đầu tư và các cơ quan quản lý nhà nước;
· Tham gia các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác theo sự phân công của Tổng Giám đốc;
· Hỗ trợ đàm phán, thương lượng với các đối tác dự án, đối tác tài chính và đối tác chiến lược;
· Đại diện Công ty tham gia các hoạt động đối ngoại khi được Tổng Giám đốc ủy quyền
5 Công tác hành chính, tổng hợp và hỗ trợ điều hành
· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc;
· Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung làm việc phục vụ các cuộc họp, hội nghị và các chuyến công tác;
· Thực hiện công tác đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại và các công việc hậu cần cho Tổng Giám đốc;
· Tiếp nhận, xử lý, theo dõi email, văn bản, thư từ và các thông tin liên quan đến công tác điều hành;
· Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, tờ trình và các văn bản theo yêu cầu;
· Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và dữ liệu thuộc phạm vi điều hành của Tổng Giám đốc;
· Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tuân thủ đối với các hồ sơ, tài liệu được giao quản lý
6 Công việc khác
· Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về toàn bộ kết quả công việc được giao;
· Chủ động phối hợp với các phòng ban, đơn vị thành viên để hoàn thành nhiệm vụ theo đúng tiến độ và yêu cầu;
· Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc;
· Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện công việc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
Trình độ học vấn/ bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, kiểm toán hoặc quản lý dự án.
Kiến thức: Am hiểu về quản trị doanh nghiệp, tài chính doanh nghiệp, đầu tư, lập kế hoạch và quản lý dự án.
Kỹ năng làm việc: Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu, lập báo cáo; kỹ năng giao tiếp, đàm phán, quản lý công việc và giải quyết vấn đề.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng AI và các phần mềm quản trị công việc.
Phẩm chất cá nhân: Trung thực, trách nhiệm, tư duy logic, chủ động, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc cao.
Các chế độ khác theo nội quy/ quy định của Công ty như: Chế độ BHXH, Được hưởng các phụ cấp liên quan đến công việc,...
Chế độ tham quan du lịch nghỉ mát hàng năm.
Cơ chế đánh giá, xét tăng lương định kỳ hàng năm.
Các chế độ thưởng đột xuất, thưởng năm, lễ tết.
Được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.