Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Trưởng Phòng (Thành Thạo Tiếng Trung)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Quản lý & Vận hành Hành chính
- Lịch trình & Đóng góp nội bộ: Quản lý lịch làm việc của Trưởng phòng/Giám đốc; sắp xếp lịch họp, đặt phòng, chuẩn bị tài liệu và ghi chép biên bản cuộc họp.
- Soạn thảo & Quản lý văn bản: Soạn thảo, biên dịch văn bản, email, hợp đồng, báo cáo định kỳ và thủ tục hồ sơ hành chính nội bộ – ngoại bộ.
- Công cụ giao tiếp: Sử dụng thành thạo DingTalk, WeChat để giao tiếp nội bộ, nhận/chuyển file, tham gia họp online, quản lý thông báo và theo dõi tiến độ công việc.
- Hậu cần & Văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, tiếp đón đối tác/khách hàng ghé thăm và điều phối các công việc hậu cần phát sinh.
2. Dịch thuật & Kết nối Ngoại ngữ
- Biên - Phiên dịch: Đảm nhận việc dịch thuật các tài liệu, email, hợp đồng từ tiếng Trung sang tiếng Việt (và ngược lại).
- Cầu nối giao tiếp: Hỗ trợ Trưởng phòng trong các buổi họp, cuộc gọi hoặc trao đổi trực tiếp với quản lý, đối tác, khách hàng người Trung Quốc.
3. Chăm sóc Khách hàng Sỉ (Offline)
- Tư vấn & Báo giá: Tiếp nhận thông tin, gửi báo giá và bảng thông tin sản phẩm đến các khách hàng sỉ.
- Theo dõi & Hoàn thiện hồ sơ: Kiểm tra/check tình trạng hàng hóa, chuẩn bị và gửi toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ liên quan cho khách hàng sỉ offline.
Yêu cầu ứng viên
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Tiếng Trung, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Thương mại hoặc tương đương.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm Trợ lý (Trợ lý Văn phòng, Trợ lý Giám đốc/Trưởng phòng) từ 6 tháng trở lên.
Ngoại ngữ:
Tiếng Trung: Giao tiếp thành thạo từ HSK 4 trở lên (nghe, nói, đọc, viết tốt; thành thạo làm việc qua DingTalk/WeChat/Email).
Tiếng Anh: Khả năng cơ bản (ưu tiên kỹ năng nghe hiểu).
Thành thạo MS Office
Năng động, chủ động trong công việc, có khả năng phối hợp liên phòng ban.
Cẩn thận, chỉn chu, sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực và giữ bí mật thông tin tốt.
Độ tuổi: 23 – 32 tuổi (Ưu tiên ứng viên Nữ).
Ưu tiên (Điểm cộng):
Đã từng làm việc tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư Trung Quốc (FDI) hoặc làm việc trực tiếp với đối tác Trung Quốc.
Hiểu biết về thủ tục hành chính, pháp lý doanh nghiệp tại Việt Nam (đặc biệt đối với doanh nghiệp nước ngoài).
Có khả năng đi lại độc lập để xử lý các công việc ngoài văn phòng khi được yêu cầu.
Quyền lợi ứng viên
Thu nhập hấp dẫn: 15.000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Đãi ngộ & Thưởng:
Thưởng hiệu suất công việc, thưởng dự án, thưởng các ngày Lễ, Tết và tháng lương thứ 13.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
Phát triển bản thân:
Được đào tạo nâng cao về kỹ năng chuyên môn, quy trình quản lý và mở rộng kiến thức ngành.
Cơ hội thăng tiến nhanh lên vị trí Trợ lý Giám đốc trực tiếp hoặc Quản lý cấp cao.
Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, cởi mở, khuyến khích sự chủ động và sáng tạo.
Chế độ khác: Nghỉ phép năm, teambuilding, du lịch hàng năm, tham gia các sự kiện nội bộ công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 18 Trần Quốc Hoàn, Nghĩa Đô, Phường Nghĩa Đô (Phường Nghĩa Đô có thể thuộc các quận Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 2 – Thứ 6: 8h - 11h30 và 13h - 17h30
Thứ 7 sẽ ứng viên sẽ nhận được lịch thông báo từ cấp trên, trong tháng có thêm 2 ngày nghỉ thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
