Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Vận Hành Cơ Sở Parttime
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Trợ lý Vận hành Part-time chịu trách nhiệm hỗ trợ Site Executive trong các công việc thường nhật, đảm bảo hoạt động tại cơ sở không bị gián đoạn, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm và khi nhân sự chính vắng mặt.
- Hỗ trợ Dịch vụ Khách hàng (CSKH & Lễ tân)
- Trực Lễ tân thay ca: Đón tiếp khách hàng, khách vãng lai (visitor) và giải quyết các yêu cầu thông thường của khách thuê.
- Hỗ trợ Site Executive trong quá trình Onboarding (gắn thẻ, hướng dẫn cơ bản) cho khách hàng mới.
- Hỗ trợ nhận và ghi nhận bưu phẩm, thư từ theo đúng quy trình.
- Hỗ trợ xử lý các yêu cầu setup đơn giản cho phòng họp/lớp học.
- Hỗ trợ thu phí khách hàng, học viên
- Hỗ trợ đón tiếp khách hàng, hướng dẫn phòng ốc và tư vấn sản phẩm cơ bản cho khách hàng
- Vận hành & Duy trì Cơ sở
- Thực hiện các Tiêu chuẩn vận hành cơ bản theo hướng dẫn.
- Hỗ trợ quản lý vật tư kho tại site, báo cáo tồn kho khi gần hết.
- Giám sát sơ bộ hoạt động của Vendor (Vệ sinh, Bảo vệ) và báo cáo lại cho Site Executive.
- Đảm bảo không gian Coworking luôn sạch sẽ, gọn gàng và tuân thủ các tiêu chuẩn vận hành
- Phối hợp (Backup & Hỗ trợ Sự kiện)
- Đảm nhận ca trực chính khi Site Executive nghỉ phép/nghỉ ốm.
- Hỗ trợ Site Executive chuẩn bị không gian cho các sự kiện cộng đồng nhỏ (ví dụ: Happy Hour, Networking Event, …) nếu có.
Yêu cầu ứng viên
Bằng cấp & Kinh nghiệm
Đối tượng: Ưu tiên Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc các ứng viên đang tìm kiếm công việc làm thêm linh hoạt.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm chính thức, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc Part-time tại các mô hình dịch vụ (Coffee shop, Lễ tân/Bellman khách sạn, Hỗ trợ sự kiện).
Kỹ năng & Tố chất
Giao tiếp: Tự tin, giọng nói dễ nghe, thân thiện. Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế (Đủ để giao tiếp với khách nước ngoài).
Thái độ: Trung thực, có trách nhiệm cao, đúng giờ.
Kỹ năng cơ bản: Sử dụng thành thạo máy tính, Word, Excel.
Tính cách: Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng giải quyết các vấn đề nhỏ phát sinh trong ca trực.
Khả năng làm việc độc lập: Có thể làm việc hiệu quả mà không cần giám sát liên tục
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo giờ; được tính theo tổng số giờ làm việc thực tế trong tháng, cụ thể như sau:
Số giờ làm trong tháng ( X )
Thù lao
X < 50h
X x 20.000vnđ
50h <= X < 150h
X x 25.000vnđ
150h <= X < 160h
X x 35.000vnđ
Được đào tạo bài bản về SOP vận hành của mô hình Coworking Space.
Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, tạo cơ hội học hỏi về quản lý vận hành và phát triển kỹ năng giao tiếp.
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức (Full-time) nếu hoàn thành tốt công việc sau khi tốt nghiệp
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
+ Ca trực sáng (2h): 8h00 - 10h00
+ Ca trực sáng (4h): 8h00 - 12h00
+ Ca trực chiều (2h): 13h30 - 15h30
+ Ca trực chiều (4h): 13h30 - 18h00
Địa điểm: Làm việc linh hoạt tại 25 địa điểm MindX Hồ Chí Minh - Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
