I. Quản lý, điều hành công tác Hành chính và Công nghệ thông tin:
1. Văn thư lưu trữ và công tác thư ký BLĐ Chi nhánh.
- Tổ chức và triển khai thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại Chi nhánh, quản lý con dấu của Chi nhánh theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
- Tổ chức hoạt động thư ký BGĐ Chi nhánh đảm bảo phục vụ kịp thời và hiệu quả nhất cho Ban Lãnh đạo Chi nhánh.
2 Lễ tân - Hậu cần - Vệ sinh và Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
3. Công tác truyền thông và các hoạt động tập thể.
- Triển khai công tác truyền thông tại Chi nhánh; Phối hợp với BCH Công đoàn trong công tác hậu cần cho các sự kiện truyền thông nội bộ, hoạt động từ thiện, quan hệ đối nội, chăm lo đời sống cho CBNV nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa Chi nhánh và người lao động
4. Công tác y tế.
- Trang bị các phương tiện y tế, chủng loại thuốc, bố trí nhân viên y tế trực để phục vụ yêu cầu sơ cấp cứu trên sân golf và tại Chi nhánh.
- Chăm sóc sức khỏe CBNV; Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ theo chương trình được phê duyệt.
5. Công tác CNTT
- Thiết lập, theo dõi, duy trì hoạt động liên tục và quản lý công tác thông tin liên lạc, hệ thống mạng máy tính nội bộ, công tác công nghệ thông tin của toàn Chi nhánh.
II. Quản lý, điều hành công tác Nhân sự:
1. Hệ thống
- Quản lý Cơ cấu tổ chức của Công ty, cơ cấu tổ chức của Chi nhánh, Chính sách hệ thống và giám sát việc thực thi tại Chi nhánh;
- Tham mưu xây dựng và đề xuất cải tiến mô hình tổ chức - quản lý tại Chi nhánh cũng như chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc của các Bộ phận trực thuộc Chi nhánh nhằm tăng hiệu quả hoạt động và chất lượng vận hành hệ thống.
2. Tuyển dụng và hoạch định nguồn nhân lực.
- Thẩm định định biên nhân sự cho từng Bộ phận trực thuộc Chi nhánh, thực hiện hoạch định định biên nhân sự của toàn Chi nhánh; Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm theo kế hoạch kinh doanh của Chi nhánh;
- Quản lý và triển khai công tác tuyển dụng; Kiểm soát công tác thuê mướn lao động bên ngoài đảm thiết thực hiệu quả, tối ưu chi phí.
3. Đào tạo.
- Phân tích nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với vị trí, chức danh công việc của các Bộ phận trực thuộc và đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh; Quản lý, kiểm soát việc tổ chức triển khai kế hoạch đào tạo và ngân sách đào tạo;
4. Lương thưởng & CĐCS.
- Tổ chức triển khai thực hiện tác nghiệp trong công tác chấm công, công tác tiền lương, công tác khen thưởng kỷ luật, chế độ phúc lợi, công tác BHXH – BHYT - BHTN, thuế thu nhập cá nhân, kinh phí công đoàn… theo đúng quy định của Công ty và pháp luật;
III. Quản lý nhân sự trong Bộ phận HCNS và thực hiện công tác nhiệm vụ khác được cấp trên giao
- Lập, theo dõi kế hoạch hoạt động của Bộ phận HCNS; Phân công công việc cho các nhân viên của Bộ phận HCNS;
- Giám sát, kiểm soát việc thực hiện công việc của các nhân viên, có chỉ đạo, hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời khi có sự vụ phát sinh;
- Theo dõi, đánh giá năng lực làm việc của các nhân viên để làm căn cứ đề xuất điều chỉnh lương, đào tạo, điều chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, ….
- Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận trực thuộc Chi nhánh trong việc triển khai hoạt động chung của Chi nhánh, của Công ty và của Tập đoàn;
- Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Chi nhánh, của Công ty và của Tập đoàn về công tác hành chính nhân sự;
- Thực hiện các công việc nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên.
- Tốt nghiệp đại học trở lên; Ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Quản trị nhân sự/ Lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có kiến thức chuyên sâu về am hiểu hệ thống pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương và các văn bản pháp quy liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
- Có năng lực quản trị văn phòng.
- Am hiểu hệ thống công nghệ thông tin.
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Chế độ làm việc: 08 giờ/ngày, 06 ngày/tuần; được bố trí nghỉ theo quy định hiện hành của Công ty.
- Tiền lương và chính sách nhân sự:
+ Được hưởng mức lương, phụ cấp và các chế độ theo thỏa thuận và quy định của Công ty.
+ Thực hiện đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động, bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi liên quan.
+ Được hỗ trợ xe đưa đón theo lộ trình của Công ty.
+ Được bố trí nhà ở nhân viên hoặc hỗ trợ chi phí nhà ở đối với người lao động ở xa.
+ Được hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc.
- Gia Lai: Khu số 4, khu du lịch biển Nhơn Lý - Cát Tiến (Thành phố Quy Nhơn cũ), Phường Quy Nhơn Đông (Thành phố Quy Nhơn cũ)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Chế độ làm việc: 08 giờ/ngày, 06 ngày/tuần