Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo hoạt động văn phòng điều hành diễn ra liên tục, chuyên nghiệp, sạch đẹp, an toàn, kỷ luật và hiệu quả.
- Tổ chức, giám sát công tác hành chính, văn thư – lễ tân, vệ sinh, cơ sở vật chất, bảo trì, an ninh và tại văn phòng.
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, giờ giấc, tác phong và sử dụng tài sản, không gian làm việc của cán bộ nhân viên.
- Quản lý ngân sách, tài sản và các dịch vụ hành chính; bảo đảm tuân thủ quy trình và công tác PCCC tại văn phòng.
Nhiệm vụ chính:
- Quản trị văn phòng và tổ chức vận hành tòa nhà (Tỷ trọng 15%)
- Văn thư – Lễ tân – Khánh tiết. (Tỷ trọng 10%)
- Quản lý hệ thống kỹ thuật, cơ sở vật chất và bảo trì. (Tỷ trọng 10%)
- Bảo vệ, an ninh, an toàn và PCCC. (Tỷ trọng 10%)
- Tạp vụ, vệ sinh và cảnh quan (Tỷ trọng 15%)
- Lái xe và điều phối phương tiện (Tỷ trọng 10%)
- Tài sản, mua sắm, dịch vụ Hành chính thuê ngoài và chi phí hành chính. (Tỷ trọng 10%)
- Quản lý nhân sự trực thuộc (Tỷ trọng 10%)
- Theo dõi giờ giấc, tác phong và nội quy đối với toàn bộ nhân viên văn phòng (Tỷ trọng 10%).
- Giúp việc, hỗ trợ giám đốc điều hành các việc nhu theo dõi các kế hoạch , công việc mà giám đốc triển khai (Tỷ trọng 10%).
Yêu cầu ứng viên
1. Kiến thức
- Có kiến thức về quản trị hành chính, quản lý vận hành văn phòng và cơ sở vật chất.
- Am hiểu các quy định về nội quy lao động, an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy.
2. Kinh nghiệm
- Có năng lực tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động hành chính, vận hành văn phòng.
- Có khả năng quản lý, phân công và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
- Có khả năng kiểm soát chi phí, quản lý tài sản, cơ sở vật chất và xử lý các vấn đề phát sinh
3. Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và sử dụng thành thạo tin học văn phòng
4. Phẩm chất đạo đức
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và quyết đoán trong công việc.
- Trung thực, cẩn thận, có khả năng chịu áp lực và xử lý tình huống linh hoạt.
- Có ý thức bảo mật thông tin và tuân thủ quy định của Công ty.
Quyền lợi ứng viên
- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày/ tuần
- Thời gian làm việc: Theo thời gian làm việc và quy định hiện hành của Công ty.
- Phương tiện làm việc chính: theo quy định
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 52A Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam (Phường Cửa Nam thuộc quận Hoàn Kiếm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
