Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ: tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, quản lý công văn, tài liệu đi/đến, hồ sơ, giấy tờ của công ty một cách khoa học và bảo mật.
- Quản lý, theo dõi, cấp phát và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, đảm bảo đầy đủ và kịp thời phục vụ hoạt động của công ty.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban khác, hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đào tạo, và các hoạt động chung của công ty.
- Thực hiện các thủ tục đặt vé máy bay, phòng khách sạn, sắp xếp phương tiện đi lại cho Ban lãnh đạo và nhân viên đi công tác.
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định, nội quy của công ty; đề xuất các giải pháp nhằm xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả.
- Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty, định kỳ kiểm kê, bảo trì, sửa chữa theo quy định.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến Nhân sự như: quản lý chấm công, chế độ phúc lợi (bảo hiểm, khám sức khỏe), hợp đồng lao động (nếu được phân công).
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành có liên quan.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, .....
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chủ động trong công việc.
- Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến công tác hành chính văn phòng là một lợi thế.
- Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh, được thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật Lao động Việt Nam: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Chính sách thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu suất công việc, thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng trong công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau.
- Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, team building, tiệc cuối năm định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 12 ngõ 45A Võng Thị, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
- Từ Thứ 2 đến sáng thứ 7 . Buổi sáng 8:30 . đến 17 h 30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
