Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Mục tiêu vị trí:
- Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các hoạt động hành chính, tài sản, xe công ty, chi phí vận hành và các công việc hỗ trợ nội bộ.
- Đảm bảo hoạt động của công ty được vận hành liên tục, hiệu quả, đúng quy định và đúng ngân sách.
- Chủ động phát hiện rủi ro, bất thường trong quá trình vận hành và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
2. Phạm vi công việc:
2.1. Hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, ô, túi giấy và các vật phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện mua sắm, cấp phát, theo dõi tồn kho và đề xuất bổ sung khi cần.
- Quản lý nước uống, chuyển phát nhanh và các dịch vụ hành chính văn phòng khác.
- Duy trì tiêu chuẩn 5S tại văn phòng.
- Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ, giá thành và tiến độ cung ứng.
- Theo dõi biến động giá từ nhà cung cấp, chủ động báo cáo và đề xuất phương án tối ưu khi phát sinh thay đổi.
2.2. Quản lý chi phí vận hành
- Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành: điện, nước, internet, thuê văn phòng và các chi phí hành chính khác.
- Theo dõi các biến động chi phí, chủ động cảnh báo các trường hợp tăng giá, phát sinh bất thường hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến ngân sách.
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
2.3. Quản lý tài sản
- Quản lý danh mục tài sản của công ty.
- Thực hiện cấp phát, điều chuyển, thu hồi tài sản theo đúng quy định.
- Lập biên bản bàn giao tài sản và cập nhật đầy đủ trên hệ thống quản lý.
- Theo dõi tình trạng sử dụng, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi cần.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu thực tế.
2.4. Quản lý xe công ty
- Theo dõi và quản lý hồ sơ xe công ty.
- Quản lý chi phí VETC, gửi xe và các chi phí liên quan.
- Thực hiện các thủ tục phát sinh liên quan đến xe theo yêu cầu của Công ty.
2.5. Văn thư – hồ sơ pháp lý
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhãn hiệu, chứng nhận và các hồ sơ pháp lý liên quan.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, đầy đủ và dễ dàng tra cứu.
2.6. Tổ chức sự kiện nội bộ & hỗ trợ vận hành
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ công ty: sinh nhật, team building, lễ kỷ niệm, hoạt động văn hóa…
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho lãnh đạo và nhân sự
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu
- Viết và đăng tải các nội dung truyền thông nội bộ theo phân công.
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Hành chính Nhân sự
- Thành thạo Excel, Google Sheet và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng quản lý hồ sơ, tài sản và chi phí.
- Có kỹ năng làm việc với nhà cung cấp và đối tác
- Chấp nhận UV chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng có tư duy tốt, chịu được áp lực, ham học hỏi.
Yêu cầu về năng lực:
- Tư duy kiểm soát chi phí và quản trị rủi ro.
- Có trách nhiệm cao, theo đuổi công việc đến khi hoàn thành.
- Có tư duy hệ thống, đảm bảo công việc được thực hiện đầy đủ các bước và cập nhật đầy đủ dữ liệu liên quan.
- Ham học hỏi.
- Có khả năng chủ động phát hiện vấn đề, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
- Chịu được áp lực cao và môi trường làm việc có nhiều phát sinh..
- Giao tiếp tốt với các phòng ban, giao tiếp rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tính kỷ luật cao.
Quyền lợi
- Thu nhập: 8– 12 triệu (Theo năng lực).
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 & Chủ nhật
- Được đào tạo và phát triển nghề nghiệp
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Thưởng: Thưởng doanh số, thưởng thành tích, thưởng sáng kiến, thưởng thâm niên
- Phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại, công tác, xa nhà…
- Phúc lợi: Happy lunch, sinh nhật, bánh kẹo, hoa quả giữa giờ, khu vui chơi giải trí
- Các chế độ khác theo Quy định nhà nước
- Bảo hiểm tai nạn & Khám sức khỏe định kỳ/ năm
- Cung cấp dụng cụ hỗ trợ công việc
- Hoạt động teambuilding, sportday, Family day cùng người thân hàng năm
- Các chế độ khác theo Quy định Công ty
- Môi trường làm việc gắn kết, không toxic
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
