1. Quản lý công nợ khách hàng
- Tham gia lập kế hoạch và giao chỉ tiêu thu cước theo Cước phát sinh hàng tháng cho các nhóm
- Kiểm tra số liệu công nợ quá hạn, đánh giá khả năng thu hồi nợ quá hạn lập hồ sơ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Quản lý nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn, công nợ được giao
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến quản lý cước, công nợ
- Chăm sóc, tạo mối quan hệ với cấp lãnh đạo bên Khách hàng liên quan đến thu cước (PP/TP, Giám đốc, CFO...)
- Tham gia xử lý sự vụ với các case công nợ đặc biệt có chỉ đạo từ BĐH thuộc nhóm phụ trách
2. Quản lý cước và công nợ hệ thống
- Kiểm tra số liệu và thông tin các tờ trình điều chỉnh cước. Duyệt hệ thống
- Kiểm soát công nợ tồn - Kiểm soát việc gạch nợ
3. Rà soát, xuất Hóa đơn và xử lý hóa đơn có sai sót
- Rà soát thuế suất các dịch vụ được nhập trên hệ thống, rà soát tồn nợ hồ sơ, vướng mắc về cước, đảm bảo xuất Hóa đơn theo đúng quy trình, quy định
- Tổng hợp báo cáo Lũy kế tồn chưa xuất, nguyên nhân tồn của những khoản đến hạn xuất Hóa đơn của khách hàng toàn Công ty
- Cung cấp hồ sơ liên quan khi kiểm toán, cơ quan thuế yêu cầu
4. Kiểm tra dữ liệu
- Kiểm tra dữ liệu hệ thống IS và CINVOICE theo miền được phân công đảm bảo dữ liệu 2 hệ thống đồng bộ trước khi xuất hóa đơn/gửi thông báo cước
- Phối hợp cùng Kỹ thuật 2 bên rà soát nguyên nhân khi phát hiện Lỗi
5. Hoàn thiện Báo cáo thuế và Báo cáo công nợ
- Hoàn thiện Báo cáo thuế, Báo cáo lũy kế tồn chưa xuất:
+ Kiểm tra, lên báo cáo thuế toàn Công ty
+ Lên, rà soát báo cáo lũy kế tồn chưa xuất toàn Công ty
6. Vận hành bộ phận hoạt động hiệu quả, hướng tới mục tiêu chung của Công ty
- Hoạch định nguồn lực (tài nguyên, con người. hệ thống CNTT ...) để đảm bảo đạt được các mục tiêu của bộ phận
- Tổ chức triển khai, Quản lý mục tiêu, Kiểm soát chất lượng, tiến độ công việc của bộ phận
- Quản trị tri thức: bổ sung, sử dụng, chia sẻ tri thức trong bộ phận và với các bộ phận liên quan
- Quản trị rủi ro, quản lý quy trình: Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức, pháp luật, tuân thủ các quy trình nội bộ trong lĩnh vực quản lý
7. Quản trị đội ngũ nhân sự
- Hoạch định nguồn nhân lực: quản lý tất các các vấn đề về con người trong bộ phận, nhận diện các vấn đề ảnh hưởng trực tiếp/ tiềm tàng tới nguồn nhân lực và đưa ra phương án giải quyết
- Quản lý hiệu suất công việc: Thiết lập những ưu tiên, mục tiêu và chỉ dẫn rõ ràng cho đội nhóm, cung cấp nguồn lực hỗ trợ đội nhóm thực hiện mục tiêu, thường xuyên theo dõi, đánh giá, phản hồi kịp thời cho đội nhóm
- Huấn luyện và phát triển nhân lực: Lập kế hoạch phát triển, tạo cơ hội học hỏi, cung cấp định hướng/ tư vấn ... cho CBNV; Tham gia vào quá trình tuyển chọn và xây dựng nhân tài cho Công ty
- Phát triển văn hóa tổ chức: Xây dựng văn hóa gắn kết trong đội nhóm
8. Đề xuất, cải tiến các công cụ, hệ thống để làm việc hiệu quả
- Kiểm tra, rà soát mức độ đáp ứng của các công cụ làm việc, đảm bảo các công cụ, hệ thống đáp ứng được nhu cầu làm việc hàng ngày của nhân sự
- Đề xuất cải tiến các công cụ, chức năng chưa đáp ứng , thúc đẩy quá trình làm việc nhanh chóng, thuận tiện, giảm sức người
- Nữ, ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt.
- Tốt nghiệp đại học, thạc sĩ chuyên ngành tài chính, kế toán - kiểm toán
- Kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tài chính
- Có 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Viễn thông; ngoài ra kinh nghiệm đến từ lĩnh vực Ngân hàng hoặc các doanh nghiệp sản xuất quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
- Ưu tiến nếu có các Chứng chỉ chuyên môn (CFA, ACCA, CPA, CIA,CMA, MBA)
- Có kinh nghiệm làm việc và quản lý dữ liệu trên các hệ thống nghiệp vụ.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
• Mức lương cứng hấp dẫn + hoa hồng + thưởng KPI tháng/ quý/ năm lũy kế + thưởng Lễ, Tết, sinh nhật Tập Đoàn
• Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành: bảo hiểm, thai sản, 12 ngày phép năm, nghỉ Lễ, Tết, sinh nhật,...
• Ăn trưa miễn phí
• 2 cơ hội review lương trong năm
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt
• Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google,…
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật
• Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế
• Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV: team building, các clb chạy và đá bóng, esport,… các party liên hoan của Công Ty (sinh nhật, Lễ Tết,…)
- Hồ Chí Minh: CMC Creative Space, Khu chế xuất Tân Thuận, Phường Tân Thuận (Quận 7 cũ)