Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tổ chức, phân công và giám sát công việc hàng ngày của toàn bộ nhân viên trong phòng chứng từ (Doc-Cus).
- Phân bổ khối lượng công việc hợp lý theo năng lực và số lượng lô hàng.
- Kiểm soát tiến độ xử lý chứng từ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn cam kết với khách hàng và đối tác.
- Xây dựng, ban hành và triển khai quy trình làm việc (SOP) cho phòng Chứng từ.
- Thường xuyên đào tạo, nâng cấp các nghiệp vụ cho các nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy, quy định và quy trình nghiệp vụ của công ty.
- Thực hiện và giải quyết các trường hợp tranh chấp hoặc khiếu nại của khách hàng một cách cẩn thận, tuân thủ tất cả các quy định và nội bộ của công ty cũng như các quy định bảo mật cho khách hàng.
- Xem xét và đề xuất các quy trình sẽ giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo lợi nhuận. Giám sát và duy trì các báo cáo của nhóm, đảm bảo các báo cáo / dữ liệu được yêu cầu được cung cấp kịp thời và chính xác.
- Phối hợp với các đại lý trong nước và các đối tác nước ngoài, các hãng hàng không, đơn vị vận tải để hoạt động nhịp nhàng, giải quyết các thắc mắc của khách hàng.
- Giám sát đảm bảo duy trì đầy đủ đúng hạn và chính xác việc khai báo AMS/ISF/EMNF cho hàng đi Mỹ,Canada. Giám sát việc khai báo ICS2 cho hàng đi Châu Âu và MPCI cho hàng đi Trung Đông.
- Giám sát việc file giá FMC đầy đủ kịp thời.
- Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi phụ trách và báo cáo cấp quản lý đối với các trường hợp vượt thẩm quyền.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ độ tuổi từ 28 đến 36.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Freight Forwarding làm hàng xuất đi Mỹ, Canada; trong đó có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm.
- Am hiểu nghiệp vụ chứng từ xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế và quy trình giao nhận hàng hóa đường biển, đường hàng không.
- Nắm vững nghiệp vụ e-booking, SI, B/L, Manifest, AMS/ACI, VGM và các chứng từ xuất nhập khẩu.
- Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp tốt trong công việc.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office và phần mềm quản lý shipment FAST PRO.
- Có kinh nghiệm quản lý, đào tạo và điều hành đội ngũ nhân viên.
- Kỹ năng tổ chức, điều hành và phân công công việc.
- Kỹ năng quản lý, đào tạo và đánh giá nhân sự.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với các phòng ban.
- Khả năng chịu áp lực cao trong công việc và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Nhiệt tình, trách nhiệm, trung thực, chủ động và cẩn thận.
- Có ý thức kiểm soát rủi ro và bảo vệ lợi ích công ty.
- Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp và hướng đến khách hàng.
- Có tư duy cải tiến và xây dựng đội ngũ lâu dài.
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng lễ, Tết, tháng lương 13.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện (9X, 10X) hỗ trợ nhau hết mình.
- Ngoại khóa, du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Cơ hội huấn luyện:Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tầng 7, Tòa nhà Nam Việt, 261 Hoàng Văn Thụ, Phường Tân Sơn Hòa (Phường Tân Sơn Hòa thuộc quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 từ 8:00-12:00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Kinh nghiệm quản lý
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
