Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Lập kế hoạch
- Lập kế hoạch công việc Phòng HCNS định kì tuần, tháng, quý, năm đảm bảo đạt hiệu quả làm việc và đạt được mục tiêu phòng ban, Công ty.
- Lập kế hoạch xây dựng Quy trình, văn bản Quy định, Nội quy phù hợp với quy định pháp luật, điều chỉnh khi có cập nhật từ quy định pháp luật
2. Quản lý nhân sự
- Rà soát, điều phối việc thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới cho đến khi kết thúc công việc với toàn thể NLĐ trên hệ thống: lấy dấu vân tay, nhận hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu cho đến khi nhân sự kết thúc: nghỉ việc, bàn giao công việc, thanh toán chế độ…
- Đảm bảo các loại hợp đồng đào tạo/thử việc/hợp đồng lao động… thực hiện các thủ tục, thời hạn ký kết đúng theo quy trình, quy định.
- Quản lý rà soát tiến trình thực hiện Data quản lý nhân sự hệ thống và đưa cảnh báo kịp thời: nghỉ việc, nghỉ ngang, thực hiện nghĩa vụ bàn giao, hoàn trả…
- Báo cáo tình hình nhân sự: biến động, quỹ lương… theo định kỳ và bám sát các chỉ số
3. Chế độ và chính sách
- Xây dựng thang bảng lương, quy chế lương, đề xuất và xây dựng chế độ chính sách phù hợp đảm bảo mục tiêu Công ty đề ra.
- Kiểm soát tính lương hệ thống: phân bổ kiểm soát, đối chiếu dữ liệu chấm công theo định kỳ, thực hiện tính lương và thanh toán các chế độ cho NLĐ toàn hệ thống.
- Xây dựng và cải tiến quy trình tính lương, biểu mẫu, hệ thống dữ liệu C&B.
- Đảm bảo thực hiện đúng đủ các thủ tục nhân sự: Đơn xin nghỉ các chế độ, nghỉ việc, phúc lợi, giấy tờ nghỉ theo chế độ BHXH, thuế TNCN…
- Rà soát việc thực hiện các thủ tục BHXH, thuế TNCN và báo cáo dữ liệu đúng hạn: Báo tăng/giảm/điều chỉnh… đối chiếu dữ liệu chính xác. Là đầu mối làm việc với cơ quan BHXH khi có thanh tra, đối soát.
4. Hồ sơ, văn bản
- Điều phối, soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ phòng HCNS: quyết định, thông báo,…
- Quản lý lưu trữ toàn bộ hồ sơ Công ty thuộc chức năng P.HCNS: Hồ sơ lao động, công văn..
- Thực hiện tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ: sinh nhật, hiếu hỉ, gala, teambuilding…
5. Pháp lý
- Quản lý thực hiện các thủ tục liên quan đến Đăng ký kinh doanh: thành lập mới, thay đổi, tạm ngừng hoạt động, giải thể…
- Quản lý điều phối các thủ tục pháp lý với các cơ quan chức năng, tư vấn các vấn đề và xử lý về các sự vụ liên quan đến pháp luật: kiện tụng, tranh chấp…
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến các gian hàng, chi nhánh: PCCC, giấy phép, nhãn hiệu, quảng cáo…
- Đầu mối làm việc với sở/ban/ngành địa phương, cơ quan BHXH, thuế…
6. Xây dựng hệ thống
- Xây dựng cơ chế đánh giá đãi ngộ đảm bảo hiệu quả, đánh giá đúng hiệu quả thực tế.
- Xây dựng quy chế, cơ chế lương, đánh giá, xếp hạng…
- Xây dựng các chương trình phúc lợi phù hợp với đặc thù nhân sự trẻ, môi trường dịch vụ – giải trí.
- Đề xuất các chính sách lương, thưởng phù hợp
- Đề xuất định biên và tham gia xây dựng định biên phù hợp.
7. Quản lý đội ngũ
- Phân công, giám sát tiến độ hoàn thành công việc của đội ngũ phòng HCNS.
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng đảm bảo đội ngũ thực hiện công việc:
+ Đúng Quy định Công ty
+ Đúng quy định pháp luật về tiền lương, BHXH
+ Hồ sơ khớp, chính xác
+ Đề xuất giải pháp nhân sự tối ưu chi phí nhưng đảm bảo tính tuân thủ
8. Tuyển dụng
- Điều phối, phân bổ Tuyển dụng đúng đủ số lượng chất lượng
- Quản lý, đánh giá số lượng chất lượng ứng viên tuyển dụng đảm bảo target
- Đáp ứng yêu cầu tuyển dụng cho hệ thống phù hợp về mặt thời gian, chất lượng
- Thực hiện các báo cáo tuyển dụng theo định kỳ
9. Công tác hành chính hậu cần
- Quản lý điều phối rà soát thực hiện công tác hậu cần, quản lý hành chính:Trang thiết bị, cơ sở vật chất
- Quản lý các khoản thanh toán chi phí cho văn phòng chung và hệ thống
- Quản lý thực hiện 5S.
- Thực hiện các công tác hậu cần, tổ chức sự kiện khác
10. Nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ phòng ban
- Các công việc khác được sự phân công, điều phối từ Quản lý trực tiếp/ Ban giám đốc theo chức năng/nhiệm vụ phòng ban.
- Thực hiện báo cáo công việc, báo cáo dữ liệu HCNS theo định kỳ.
- Đề xuất những phương án, giải pháp để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.
Yêu cầu ứng viên
1.Thái độ làm việc: Cẩn thận, thích ứng cao, trung thực và trách nhiệm trong công việc.
2. Bằng cấp đào tạo: Đại học trở lên
3. Trường đào tạo/ Chuyên ngành: Nhân lực, nhân sự, quản trị kinh doanh, kinh tế, luật..
4. Năng lực cần thiết (kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn):
- Năng lực chuyên môn:
+ Thành thạo Word, Exel, Powerpoint.
+ Kỹ năng quản lý
+ Kỹ năng đàm phán, thuyết trình, thuyết phục
- Năng lực bổ trợ:
+ Khả năng thích ứng nhanh trong mọi tình huống.
+ Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục.
5. Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quản trị nhân sự.
- Tư duy hệ thống về pháp luật.
6. Kinh nghiệm làm việc: Từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
7. Ngoại ngữ/ Chuyên môn khác/chứng chỉ: Không yêu cầu
8. Các yêu cầu khác: Giọng nói chuẩn, không nói ngọng.
Quyền lợi ứng viên
- Quyền đề nghị tăng lương thưởng tương xứng với năng lực bản thân.
- Quyền yêu cầu phụ trách cung cấp các nguồn lực thích hợp để thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Quyền đề xuất các thay đổi trong quy trình làm việc hoặc cách thức cộng tác để hiệu quả công việc cao nhất.
- Quyền đề xuất được cung cấp thông tin ở các bộ phận liên quan.
- Thời gian làm việc: Theo Nội quy lao động của Công ty ở thời điểm hiện hành.
- Lương, thưởng, phụ cấp theo quy định.
- Được cấp phát văn phòng phẩm cần thiết cho công việc.
- Được hưởng chế độ BHXH và BHYT theo quy định của Công ty khi ký HĐLĐ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 4 Quang Trung, Phường Hà Đông (Phường Hà Đông thuộc quận Hà Đông cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Kinh nghiệm quản lý
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
