Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hoạch định và quản trị tổ chức
- Tham mưu kế hoạch nhân sự hằng năm theo kế hoạch kinh doanh; xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên; thành lập, kiện toàn phòng ban; cân đối, điều chuyển nhân sự giữa các đơn vị, pháp nhân.
- Lập và theo dõi ngân sách lương, thưởng, phúc lợi, đào tạo; phân tích chênh lệch, đề xuất điều chỉnh.
- Chủ trì chuẩn hóa chức năng phòng ban, mô tả công việc, ma trận phân quyền; xây dựng khung năng lực và tiêu chí đánh giá hiệu suất.
2. Vận hành nhân sự toàn chu trình
- Tuyển dụng theo định biên tại các vùng, trực tiếp tuyển vị trí quản lý; tổ chức hội nhập, theo dõi thử việc; cải tiến quy trình tuyển dụng, hội nhập, nghỉ việc.
- Xác định nhu cầu đào tạo; lập kế hoạch, ngân sách đào tạo; đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Xây dựng thang bảng lương, quy chế lương thưởng, phụ cấp, phúc lợi; kiểm soát bảng công, bảng lương, BHXH, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, thuế TNCN.
- Xây dựng nội quy, quy chế, hợp đồng, hồ sơ nhân sự; xử lý khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng, tranh chấp lao động; thực hiện thủ tục, báo cáo với cơ quan nhà nước.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ; phối hợp Công đoàn; tổ chức khen thưởng nội bộ, hồ sơ giải thưởng doanh nghiệp.
3. Hành chính, tài sản và sự kiện
- Quản lý lễ tân, văn thư, con dấu, hậu cần, điều phối xe, an toàn văn phòng, PCCC tại các vùng.
- Quản lý thuê, gia hạn, mở rộng văn phòng, kho; kiểm kê tài sản định kỳ 06 tháng; tối ưu chi phí theo ngân sách.
- Chủ trì du lịch, tổng kết năm, sự kiện nội bộ, quà tặng: lập phương án, dự toán, triển khai, quyết toán.
4. Quản trị công ty, cổ đông và pháp lý doanh nghiệp
- Tổ chức họp HĐQT hằng quý, họp bất thường, ĐHĐCĐ thường niên và bất thường; làm thư ký cuộc họp, dự thảo biên bản, nghị quyết; theo dõi thực hiện nghị quyết.
- Quản lý sổ đăng ký cổ đông, hồ sơ chuyển nhượng, tăng vốn, phát hành cổ phần, cổ phần cho người lao động, chi trả cổ tức; bảo mật thông tin cổ đông.
- Rà soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, Điều lệ, quy chế, giấy ủy quyền; quản lý văn bằng sở hữu trí tuệ; theo dõi hồ sơ góp vốn tại đơn vị khác.
- Điều phối dự án M&A, đăng ký công ty đại chúng, đăng ký giao dịch UPCoM: kế hoạch, tiến độ, hồ sơ; làm việc với kiểm toán, luật sư, công ty chứng khoán.
5. Dữ liệu, số hóa và công nghệ
- Quản trị Base HRM, Timeoff, Checkin, Schedule, Payroll, Wework: thiết lập dữ liệu, luồng phê duyệt; báo cáo time off hằng tháng.
- Kiểm soát phân quyền truy cập, bảo mật dữ liệu lương, sao lưu, thu hồi quyền khi nhân sự thay đổi.
- Tổ chức văn thư, lưu trữ và số hóa hồ sơ HCNS, pháp lý, HĐQT, cổ đông.
6. Quản lý đội ngũ và hỗ trợ Giám đốc
- Quản lý đội ngũ nhân sự, hành chính, lễ tân, thư ký Giám đốc, lái xe, tạp vụ và IT; đào tạo, kèm cặp, đánh giá.
- Rà soát mua sắm, hợp đồng, chi phí IT; phối hợp triển khai, nghiệm thu ứng dụng công nghệ.
- Lập báo cáo quản trị tháng về nhân sự, chi phí, hành chính, dự án; hỗ trợ Giám đốc điều phối công việc và theo dõi kết luận.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, luật hoặc ngành có liên quan.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý HCNS (Trưởng phòng hoặc tương đương).
- Nắm vững pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN, pháp luật doanh nghiệp và quản trị công ty; có kiến thức nền về M&A, công ty đại chúng, UPCoM.
- Kỹ năng hoạch định ngân sách, tư duy hệ thống, quản lý đội ngũ, đàm phán, xử lý quan hệ lao động, quản lý nhiều đầu việc song song.
- Thành thạo Microsoft Office và công cụ quản lý, phân tích dữ liệu.
- Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin; sẵn sàng công tác các vùng.
- Ưu tiên Kinh nghiệm quản lý nhiều pháp nhân, công tác HĐQT, cổ đông, M&A hoặc dự án công ty đại chúng.
- Ưu tiên đã sử dụng Phần mền Base HRM
Quyền lợi ứng viên
- Thu Nhập: 40 - 50 triệu đồng
- PC gửi xe, ăn trưa, sim điện thoại
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
- Cơ hội được đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa Keangnam, Phạm Hùng, Yên Hòa, Phường Yên Hòa (Phường Yên Hòa thuộc quận Cầu Giấy cũ)
- Hồ Chí Minh: Tòa Petro Việt Nam, số 1-5 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn (Phường Sài Gòn thuộc Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 02/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
