Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch mua hàng
• Xây dựng chiến lược mua hàng tổng thể phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch cung ứng theo tháng, quý, năm dựa trên nhu cầu của các phòng ban và cơ sở kinh doanh.
• Phân loại danh mục hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, trang thiết bị và dịch vụ cần mua.
• Xây dựng phương án mua hàng tập trung nhằm tối ưu giá thành và nâng cao hiệu quả cung ứng.
• Thiết lập kế hoạch dự phòng nguồn cung đối với các nhóm hàng hóa quan trọng.
• Nghiên cứu thị trường, cập nhật xu hướng giá cả và đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
2. Quản lý và phát triển hệ thống nhà cung cấp
• Xây dựng hệ thống nhà cung cấp chiến lược theo từng nhóm hàng hóa và dịch vụ.
• Tổ chức đánh giá, lựa chọn, phân loại và xếp hạng nhà cung cấp.
• Đàm phán các điều khoản thương mại, giá cả, công nợ, thanh toán và chính sách hợp tác.
• Thương lượng hợp đồng nguyên tắc, chính sách chiết khấu và các điều kiện cung ứng dài hạn.
• Xây dựng phương án đa dạng hóa nhà cung cấp, hạn chế phụ thuộc vào một nguồn cung.
• Kiểm soát chất lượng, tiến độ giao hàng và việc thực hiện cam kết của nhà cung cấp.
• Chủ trì xử lý các vấn đề nghiêm trọng liên quan đến nhà cung cấp, chất lượng và tiến độ cung ứng.
3. Quản lý ngân sách và tối ưu chi phí mua hàng
• Xây dựng ngân sách mua hàng theo kế hoạch kinh doanh và nhu cầu thực tế.
• Kiểm soát tổng chi phí mua hàng trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.
• Phân tích biến động giá, đánh giá hiệu quả mua hàng theo từng nhóm sản phẩm.
• Xây dựng phương án đàm phán, mua hàng tập trung và tối ưu điều kiện thương mại.
• Kiểm soát tình trạng mua vượt ngân sách, mua không đúng nhu cầu hoặc phát sinh chi phí bất hợp lý.
• Phân tích hiệu quả tiết kiệm chi phí và báo cáo Ban Giám đốc.
• Phối hợp với Kế toán kiểm soát công nợ, hạn thanh toán và dòng tiền liên quan đến hoạt động mua hàng.
4. Xây dựng và kiểm soát quy trình mua hàng
• Xây dựng, ban hành và tổ chức triển khai quy trình mua hàng theo thẩm quyền.
• Thiết lập quy định về đề xuất mua hàng, lấy báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, phê duyệt và đặt hàng.
• Xây dựng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp và tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng hàng hóa.
• Thiết lập cơ chế kiểm soát giữa các khâu đề xuất, mua hàng, nhận hàng và thanh toán.
• Kiểm soát việc thực hiện đúng hạn mức ngân sách và thẩm quyền phê duyệt.
• Định kỳ rà soát, đánh giá và cải tiến quy trình nhằm hạn chế thất thoát, lãng phí và rủi ro.
• Đảm bảo hoạt động mua hàng minh bạch, có đầy đủ hồ sơ và chứng từ.
5. Quản lý và điều hành nhân sự phòng Mua hàng
• Phân công nhiệm vụ, chỉ tiêu và phạm vi phụ trách cho từng nhân sự.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự, định biên và phân bổ công việc phù hợp với khối lượng mua hàng.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn cho nhân viên.
• Theo dõi, đánh giá kết quả công việc và mức độ hoàn thành KPI của từng nhân sự.
• Kiểm soát tiến độ xử lý đơn hàng và chất lượng công việc của đội ngũ.
• Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, khen thưởng hoặc xử lý nhân sự theo quy định.
• Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm và minh bạch trong phòng Mua hàng.
6. Phối hợp với các phòng ban và đơn vị vận hành
• Phối hợp với bộ phận Ẩm thực, Vận hành và các cơ sở kinh doanh để nắm bắt nhu cầu cung ứng.
• Phối hợp với Kho kiểm soát tồn kho, định mức và kế hoạch nhập hàng.
• Phối hợp với Kế toán trong kiểm soát ngân sách, công nợ và thanh toán nhà cung cấp.
• Phối hợp với các bộ phận sử dụng để xây dựng tiêu chuẩn hàng hóa, nguyên vật liệu và dịch vụ.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Là đầu mối tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến mua sắm và quản trị nguồn cung.
7. Báo cáo và tham mưu Ban Giám đốc
• Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, ngân sách và chi phí cung ứng.
• Báo cáo hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp và các rủi ro về nguồn hàng.
• Phân tích dữ liệu mua hàng, đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành.
• Tham mưu các chính sách mua hàng, hạn mức phê duyệt và phương án hợp tác chiến lược.
• Đề xuất giải pháp chuyển đổi số, chuẩn hóa dữ liệu và ứng dụng công nghệ trong quản lý mua hàng.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc điều hành đội nhóm mua hàng.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực F&B, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hoặc chuỗi dịch vụ.
• Có kinh nghiệm quản lý nhiều nhóm hàng hóa, nhiều nhà cung cấp và ngân sách mua hàng.
2. Năng lực chuyên môn
• Am hiểu sâu quy trình mua hàng, quản trị nhà cung cấp và chuỗi cung ứng.
• Có năng lực xây dựng chiến lược, kế hoạch và ngân sách mua hàng.
• Có kinh nghiệm đàm phán hợp đồng, chính sách giá và điều khoản thương mại.
• Có khả năng phân tích chi phí, kiểm soát ngân sách và đánh giá hiệu quả mua hàng.
• Am hiểu hợp đồng thương mại, hóa đơn, chứng từ và quy trình thanh toán.
• Sử dụng tốt Excel và các phần mềm quản lý mua hàng, kho hoặc ERP.
3. Năng lực quản lý
• Có khả năng tổ chức, điều hành và phát triển đội ngũ.
• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích và ra quyết định tốt.
• Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề và xử lý khủng hoảng nguồn cung.
• Có tư duy hệ thống, định hướng kết quả và khả năng chịu áp lực cao.
4. Phẩm chất cá nhân
• Trung thực, bản lĩnh, trách nhiệm và có đạo đức nghề nghiệp.
• Minh bạch trong quan hệ với nhà cung cấp.
• Có tư duy tối ưu chi phí, hiệu quả và kiểm soát rủi ro.
• Chủ động, quyết đoán và có tinh thần đồng hành lâu dài cùng Công ty.
Quyền lợi ứng viên
• Thu nhập: 22.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng, theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được trao quyền chủ động tổ chức, xây dựng và phát triển hệ thống mua hàng.
• Có cơ hội tham gia hoạch định chiến lược cung ứng và tối ưu chi phí toàn Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và phúc lợi theo quy định và chính sách Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 4, nhà N14, ngõ 6 Tôn Thất Tùng, Phường Kim Liên (Phường Kim Liên thuộc quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 2 – Thứ 6, 08h30 – 17h30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Kinh nghiệm quản lý
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
