Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Nhân Sự & Hành Chính (HR & Admin Manager)
100% tin đăng trên TopCV là do Nhà tuyển dụng đăng tải và được TopCV kiểm duyệt.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng (30% thời gian)
Lập kế hoạch tuyển theo định biên và kế hoạch mở club mới.
Phạm vi tuyển gồm toàn bộ tuyến club (khoảng 90 vị trí biên chế: GM, MS, Leader PT), cộng PT và các vị trí văn phòng.
Với tuyến club, GM và Leader PT tìm nguồn ứng viên. Phòng phối hợp, chuẩn hóa và giữ quy trình: ban hành tin tuyển, kênh, ngân sách, bộ câu hỏi và phiếu chấm.
Đào tạo GM và Leader PT cách phỏng vấn, và theo dõi hàng đợi ứng viên theo từng club.
Trực tiếp chạy tuyển cho các vị trí văn phòng và cho club không tự tìm đủ nguồn.
2. Hồ sơ lao động (20%)
Ký hợp đồng lao động trước khi người lao động bắt đầu làm việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự, phụ lục, quyết định bổ nhiệm và điều chuyển, và hồ sơ người nước ngoài nếu có.
Báo tăng giảm BHXH, BHYT đúng thời hạn.
Theo dõi hạn hợp đồng và hạn chứng chỉ sơ cấp cứu, báo trước 60 ngày.
3. Quan hệ lao động (20%)
Soạn và duy trì Nội quy lao động, và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Quản lý thỏa ước nếu có.
Chuẩn bị và làm thư ký hội đồng kỷ luật đúng trình tự.
Xử lý hồ sơ bồi thường vật chất và chấm dứt hợp đồng.
Vận hành kênh báo cáo quấy rối không đi qua GM, và tiếp nhận khiếu nại nội bộ.
4. Hành chính và mua sắm (15%)
Mua sắm cho văn phòng và club theo định mức.
Cấp phát đồng phục và phương tiện bảo vệ cá nhân, có sổ ký nhận.
Soạn, ký, gia hạn và chấm dứt hợp đồng và SOW của nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, bảo trì.
Lưu trữ văn bản và quản lý con dấu.
5. Bảo hiểm và làm việc với cơ quan nhà nước (10%)
Mua và duy trì bảo hiểm cháy nổ bắt buộc và bảo hiểm trách nhiệm, và thông báo bảo hiểm khi có vụ việc.
Quản lý hồ sơ PCCC cấp Công ty.
Tiếp đoàn kiểm tra lao động, BHXH, PCCC và chuẩn bị hồ sơ giải trình.
6. Báo cáo và phân tích (5%)
Làm báo cáo tháng gồm tình trạng định biên theo club, tiến độ tuyển, tỷ lệ nghỉ việc theo vị trí và thâm niên, kỷ luật và chi phí hành chính.
Đề xuất giải pháp khi tỷ lệ nghỉ việc tăng ở một club.
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc:
- Có tối thiểu 3 năm phụ trách nhân sự cho chuỗi từ 10 điểm hoặc từ 100 lao động, trong đó có tuyến làm theo ca.
Tuyển dụng: tự chạy tin, tự sàng lọc, tự gọi ứng viên. Nói được phễu tuyển theo từng vị trí, tức bao nhiêu CV thì ra 1 người nhận việc.
- Pháp lý lao động: tự soạn Nội quy lao động và hợp đồng. Chạy đúng trình tự kỷ luật và chấm dứt hợp đồng. Nắm các giới hạn về giờ làm thêm, nghỉ tuần và thử việc.
- BHXH: tự làm hồ sơ báo tăng giảm, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Hành chính: mua sắm theo định mức, quản lý hợp đồng nhà thầu dịch vụ, lưu trữ hồ sơ.
- Công cụ: dùng Excel hoặc Google Sheets để tự làm báo cáo định biên, phễu tuyển và tỷ lệ nghỉ việc.
Ưu tiên:
- Từng làm trong ngành gym, F&B, bán lẻ hoặc spa, là nơi tuyển liên tục và tỷ lệ nghỉ cao.
- Đã mở điểm mới và tuyển đủ nhân sự trước khai trương.
- Đã làm việc với thanh tra lao động hoặc cơ quan BHXH.
- Biết xử lý hồ sơ BHXH tồn đọng và truy thu.
- Đã quản lý nhà thầu vệ sinh, bảo vệ cho nhiều điểm.
- Đã dùng phần mềm nhân sự hoặc phần mềm chấm công.
Quyền lợi ứng viên
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 546 Lê Văn Lương, Phường Tân Hưng (Phường Tân Hưng thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Làm việc giờ hành chính tại văn phòng. Đi club và làm việc với cơ quan nhà nước khi cần thiết
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
