Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Vận Hành (Operations Manager)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Điều phối vận hành toàn group, làm việc trực tiếp với CEO — cấp Trưởng phòng
Không ngồi chờ giao việc. Bạn là người giữ cho cả group vận hành trơn tru.
Thông tin chung
• Công ty tuyển dụng: Safin
• Cấp bậc: Trưởng phòng
• Báo cáo trực tiếp: CEO
• Hình thức: Toàn thời gian
• Thời gian làm việc: 9h–18h, thứ Hai đến thứ Sáu
• Thu nhập: 30–40 triệu đồng/tháng (gross) + thưởng theo hiệu quả
Về Safin
Safin là nhóm doanh nghiệp tài chính tại Hà Nội, hoạt động ở bốn mảng:
• Tư vấn tài chính doanh nghiệp: thu xếp vốn (DCM & ECM), tái cấu trúc doanh nghiệp, quan hệ nhà đầu tư.
• Đầu tư tài chính: cổ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi.
• Quản lý và khai thác tài sản: nắm giữ cổ phần tại các doanh nghiệp, đầu tư và cho thuê bất động sản.
• Đào tạo đầu tư: chương trình giáo dục tài chính và đầu tư cho nhà đầu tư cá nhân — đang mở rộng đội ngũ.
Chúng tôi là một đội nhỏ, làm việc nhanh và đang xây dựng hệ thống từ đầu. Bạn không vào để duy trì một bộ máy có sẵn — bạn vào để dựng nên nó.
Vai trò này là gì
Các mảng kinh doanh của group dùng chung một bộ máy vận hành. Bạn là người đứng đầu bộ máy đó: biến mục tiêu của CEO thành kế hoạch, đầu việc và người thực hiện; điều phối các trưởng bộ phận; giữ cho mọi việc chạy đúng hướng và đúng hạn. Khi được ủy quyền, bạn đứng ra xử lý thay CEO những việc quan trọng — và chỉ đưa lên CEO những gì thật sự cần CEO quyết.
Vì sao nên gia nhập
• Quyền hạn thật: bạn lên kế hoạch, phân công và ra quyết định trong phạm vi được ủy quyền — không ngồi chờ giao việc.
• Nhìn toàn cảnh: bạn tham gia mọi mảng của group — tư vấn, đầu tư, tài sản, đào tạo — điều mà một vị trí trưởng phòng thông thường khó có.
• Làm việc trực tiếp với người sáng lập: ngồi cùng bàn trong các buổi làm việc với khách hàng, ngân hàng, nhà đầu tư.
• Làm việc cùng AI mỗi ngày: được trang bị công cụ tốt và toàn quyền tự động hóa cách làm việc của cả nhóm.
• Tiếng nói được lắng nghe: bạn có quyền nói “tôi không đồng ý” với CEO — và chúng tôi mong bạn nói.
Sau một năm, bạn sẽ là người…
• Được CEO tin giao xử lý thay những việc quan trọng — và các quản lý khác tìm đến bạn để chốt việc.
• Biến mục tiêu của group thành kế hoạch rõ ai làm gì, khi nào — và mọi người làm theo.
• Dựng được nhịp vận hành của cả nhóm: họp, báo cáo, theo dõi — chạy đều mà không cần CEO nhắc.
• Giúp cả nhóm làm nhanh hơn nhờ AI và hệ thống, không chỉ riêng bạn.
Công việc chính
Lập kế hoạch và điều phối
• Chuyển mục tiêu và chỉ đạo của CEO thành đầu mục việc, người phụ trách, thời hạn.
• Phân công, theo dõi tiến độ cùng các trưởng bộ phận; tháo gỡ vướng mắc giữa các bộ phận.
Xử lý việc thay CEO
• Đại diện CEO làm việc với quản lý nội bộ, khách hàng, đối tác, ngân hàng, luật sư theo ủy quyền.
• Xử lý và chốt các vấn đề trong phạm vi được giao; chỉ trình CEO những việc cần CEO quyết.
Tham mưu
• Làm báo cáo tuần của toàn group: tiến độ, quyết định đang chờ, rủi ro.
• Phân tích hợp đồng, đề xuất, số liệu; chuẩn bị phương án cho các quyết định quan trọng.
Xây dựng hệ thống vận hành
• Thiết lập nhịp họp, chế độ báo cáo, quy trình phê duyệt; chuẩn hóa hồ sơ, tài liệu.
• Quản lý các mảng vận hành dùng chung: hành chính, nhân sự, theo dõi nghĩa vụ định kỳ về thuế, thanh toán, hợp đồng, giấy tờ pháp lý.
• Đưa AI và công cụ quản trị vào cách làm việc của cả nhóm.
Bạn là người phù hợp nếu
• Bạn quen tự lên kế hoạch và giao việc — kể cả cho người không báo cáo trực tiếp cho bạn.
• Bạn làm việc ngang hàng với các trưởng phòng, thuyết phục bằng lý lẽ và số liệu, không cần chức danh để có tiếng nói.
• Bạn ra quyết định trong phạm vi được giao và chịu trách nhiệm về quyết định đó.
• Bạn học nhanh, tự tìm hiểu cả những thứ không ai yêu cầu.
• Bạn có ý thức bảo mật và quản trị rủi ro tốt — vị trí này làm việc trực tiếp với thông tin quan trọng của group và các khách hàng lớn.
• Bạn dám nói thật với CEO, kèm theo đề xuất cụ thể.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu
Bắt buộc
• Tốt nghiệp đại học; từ 5 năm kinh nghiệm, trong đó ít nhất 2 năm ở vai trò quản lý vận hành, điều phối dự án hoặc phòng ban, trợ lý cấp cao cho lãnh đạo, hoặc tư vấn.
• Đã từng lập kế hoạch, phân công và theo dõi công việc của một nhóm.
• Đọc được báo cáo tài chính và hợp đồng; đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
• Đã dùng AI trong công việc hằng ngày, tối thiểu mức 2 theo thang dưới đây.
Điểm cộng
• Kinh nghiệm tại ngân hàng, chứng khoán, tư vấn tài chính hoặc tư vấn chiến lược.
• Kỹ năng quản trị dự án.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Đã dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP).
Năng lực sử dụng AI
• Mức 1 — Làm quen: hỏi đáp, soạn thảo đơn giản bằng ChatGPT, Claude, Gemini… (chưa đạt)
• Mức 2 — Thành thạo: dùng AI mỗi ngày để tóm tắt, soạn thảo, phân tích; viết câu lệnh có cấu trúc; luôn kiểm chứng kết quả; biết thông tin nào không được đưa vào AI. (yêu cầu tối thiểu)
• Mức 3 — Ứng dụng vào quy trình: có bộ câu lệnh và mẫu dùng lại; dùng AI để tự động hóa việc lặp lại như biên bản họp, báo cáo, xử lý bảng tính. (ưu tiên)
• Mức 4 — Xây hệ thống: thiết lập trợ lý AI cho nhóm, kết nối AI với email, lịch, tài liệu và công cụ làm việc. (điểm cộng lớn)
Có lẽ đây chưa phải chỗ của bạn nếu
• Bạn thích được giao việc cụ thể rồi làm theo.
• Bạn tìm một công việc hành chính, thư ký.
• Bạn ngại va chạm khi phải đôn đốc các quản lý khác.
• Bạn muốn một công việc ổn định, ít thay đổi.
Quyền lợi ứng viên
Vì sao nên gia nhập
• Quyền hạn thật: bạn lên kế hoạch, phân công và ra quyết định trong phạm vi được ủy quyền — không ngồi chờ giao việc.
• Nhìn toàn cảnh: bạn tham gia mọi mảng của group — tư vấn, đầu tư, tài sản, đào tạo — điều mà một vị trí trưởng phòng thông thường khó có.
• Làm việc trực tiếp với người sáng lập: ngồi cùng bàn trong các buổi làm việc với khách hàng, ngân hàng, nhà đầu tư.
• Làm việc cùng AI mỗi ngày: được trang bị công cụ tốt và toàn quyền tự động hóa cách làm việc của cả nhóm.
• Tiếng nói được lắng nghe: bạn có quyền nói “tôi không đồng ý” với CEO — và chúng tôi mong bạn nói.
Thu nhập
30–40 triệu đồng/tháng (gross) + thưởng theo hiệu quả
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 23 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
