Chuyên Viên C&B Cấp Cao Thu Nhập 16 - 22M

l HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

- Theo dõi thử việc/đánh giá hiệu quả công việc để ký mới/gia hạn hợp đồng lao động;

- Theo dõi và kiểm tra các bản thỏa thuận bảo mật, hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động;

- Theo dõi thủ tục điều chuyển và thăng chức nhân sự;

- Theo dõi thủ tục nghỉ việc/chấm dứt hợp đồng;

l LƯƠNG THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI:

- Phụ trách kiểm tra dữ liệu chấm công, xử lý bảng lương và thuế TNCN cho nhân viên trong nước;

o Phối hợp các hoạt động liên quan đến lương thưởng để đảm bảo bảng lương của Công ty được xử lý chính xác và đúng hạn.

o Các công việc bao gồm: chuẩn bị và thực hiện thanh toán, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật của các thông tin được cung cấp; bao gồm tính toán làm thêm giờ, trả lương theo ca làm, các chương trình khuyến khích và tiền thưởng; duy trì hồ sơ bảng lương. Đảm bảo bảng lương được xử lý kịp thời, chính xác. Thực hiện các chế độ phúc lợi và khoản thanh toán liên quan khác (BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN).

o Hoàn thành kê khai thuế thu nhập cá nhân theo quý/năm cho người lao động và báo cáo cho cơ quan Thuế. Liên hệ cơ quan Thuế về các vấn đề mới liên quan đến thuế TNCN và thông báo kịp thời cho người lao động.

o Lập ngân sách lương thưởng và phúc lợi, bao gồm việc thường xuyên theo dõi, báo cáo và điều chỉnh ngân sách.

o Triển khai chính sách đãi ngộ và thưởng, đảm bảo phù hợp với chính sách Công ty, minh bạch và dựa trên các tiêu chí khách quan.

o Phụ trách quản trị tiền lương; phân tích khảo sát lương và thu thập đầy đủ thông tin cần thiết để xây dựng đề xuất đãi ngộ và ngân sách. Thu thập dữ liệu về chính sách đãi ngộ của Công ty, phân tích để lập báo cáo và tham gia các khảo sát lương.

- Thực hiện giao dịch chuyển lương;

- Tổ chức chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho nhân viên;

- Theo dõi và đối chiếu bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN): kê khai, thủ tục và tình trạng đóng hằng tháng;

- Ghi nhận tất cả các loại nghỉ phép/nghỉ của nhân viên trên bản mềm và bản giấy;

- Lập các báo cáo liên quan đến bảng lương gửi Kế toán và thực hiện các khoản thanh toán liên quan;

- Quản lý việc triển khai các chế độ phúc lợi và phụ cấp;

- Theo dõi thủ tục bảo hiểm/chăm sóc sức khỏe, cập nhật danh sách thay đổi (nếu có), phụ trách báo cáo liên quan đến chăm sóc sức khỏe để kế toán ghi nhận

l ĐÀO TẠO:

- Phối hợp với Quản lý Dự án và Trưởng bộ phận để triển khai chính sách đào tạo của Công ty.

- Nâng cao và quản lý năng suất làm việc của nhân sự C&B cấp Junior.

l CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:

- Cập nhật và thường xuyên nắm bắt Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, quy định về thuế TNCN và các quy định liên quan;

- Hỗ trợ cải tiến các chính sách/quy định/quy trình nhân sự cũng như triển khai chiến lược nhân sự;

- Soạn thảo chính sách/quy định/quy trình nhân sự theo sự phân công;

- Hỗ trợ duy trì mối quan hệ với Công đoàn để xử lý các tranh chấp lao động;

- Thông báo cho các dự án về mọi thay đổi trong quy trình của Công ty liên quan đến quản trị nguồn nhân lực;

- Quan hệ lao động: phối hợp tổ chức các sự kiện của Công ty (tiệc thường niên, du lịch Công ty,...);

- Đảm bảo tuân thủ pháp luật/quy định lao động và tính hiệu quả của các quy trình kiểm soát Nhân sự nội bộ ;

- Phối hợp cung cấp thông tin nhân sự và quy trình tính lương phục vụ vận hành hệ thống HRIS;