Trưởng Phòng Vận Hành Kho

Hoạch định & quản trị hoạt động Vận tải (10%)

- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động kho bãi và vận chuyển.

- Phối hợp Ban Kiểm soát Nội bộ xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các quy định, quy trình, chính sách điều phối hàng hóa phù hợp với quy định pháp luật và chiến lược kinh doanh của Công ty.

Quản lý kho, xuất nhập & tồn kho (30%)

- Đảm bảo đủ không gian lưu trữ; bố trí, quy hoạch khu vực kho và kho cho thuê khoa học, thuận tiện cho việc nhập - lưu - xuất và vận chuyển hàng hóa.

- Quản lý công tác tiếp nhận hàng hóa về kho, giao hàng từ kho tổng tới kho điểm; theo dõi và chủ động phân bổ hàng hóa giữa các kho để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

. Quản lý vận tải & giao nhận (25%)

- Xây dựng và duy trì hệ thống đơn vị vận tải uy tín, dịch vụ tốt, giá cả cạnh tranh tại từng khu vực; thường xuyên đánh giá và tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng.

- Trực tiếp đàm phán giá, kiểm tra và rà soát các chi phí liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác giao nhận.

- Chỉ đạo xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận trong phạm vi quyền hạn được giao.

Quản lý chất lượng, an toàn & cải tiến Logistics (15%)

- Giám sát chất lượng hàng hóa xuyên suốt từ khi nhập kho đến khi xuất khỏi kho.

- Đảm bảo việc bố trí, quản lý kho bãi tuân thủ quy chuẩn của Nhà nước và các quy định về phòng cháy chữa cháy tại kho.

Quản lý nhân sự Phòng Logistics (10%)

- Xây dựng, rà soát và cập nhật mô tả công việc, KPI của nhân viên trong phòng phù hợp với yêu cầu công việc và tiêu chuẩn ISO.

Phối hợp liên phòng ban & báo cáo (10%)

- Phối hợp chặt chẽ với các Khối/Phòng ban trong Công ty để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động vận tải