Theo dõi để nhận Thông báo việc làm mới nhất từ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN
Tải app TopCV để nhận thông báo việc làm "hot" từ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1/Hành chính & Thư ký TGĐ (Chiếm 40% thời gian)
- Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp.
- Tiếp nhận, phân loại và điều phối thông tin đến/đi của VPBTGĐ; đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
- Tổ chức hậu cần các cuộc họp, sự kiện, công tác và tiếp đón đối tác của TGĐ/VPBTGĐ.
- Quản lý các công việc hành chính văn phòng: mua sắm, trang thiết bị, tài liệu, phối hợp điều phối tài xế/lễ tân khi cần.
2/ Điều phối dự án liên phòng ban (Chiếm 40% thời gian)
- Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối các dự án/đầu việc liên phòng ban; quản lý milestone, deadline và action items.
- Tổng hợp dữ liệu, tổ chức họp liên phòng ban, theo dõi và phối hợp xử lý các vướng mắc đến khi hoàn thành.
- Phối hợp quản lý các nội dung liên quan đến hợp đồng, nghĩa vụ pháp lý của dự án phụ trách.
3/ Giao tiếp đối ngoại & Đại diện VPBTGĐ (Chiếm 20% thời gian)
- Làm đầu mối phối hợp giữa VPBTGĐ với các phòng ban và đối tác; truyền đạt chỉ đạo, tổng hợp phản hồi và theo dõi thực hiện.
- Chuẩn bị hồ sơ, briefing, báo cáo và các tài liệu phục vụ làm việc với đối tác theo yêu cầu.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc tương đương.
- Có ít nhất từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành/Thư ký cấp cao/Project Coordinator/PMO; ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với BGĐ/TGĐ hoặc điều phối dự án liên phòng ban.
- Ưu tiên có kinh nghiệm giao tiếp/đối ngoại với đối tác hoặc tham gia các dự án liên phòng ban.
- Tư duy hệ thống, logic; khả năng quản lý lịch trình, sắp xếp ưu tiên và xử lý nhiều công việc song song tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, thương lượng và xử lý vấn đề tốt; chủ động đề xuất giải pháp.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Tiếng Anh thành thạo, có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác quốc tế/đối tác FDI (IELTS 6.0 hoặc tương đương).
- Trung thực, kỷ luật, cẩn thận, bảo mật; chủ động, kiên trì và có tinh thần hỗ trợ nội bộ.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương dựa trên năng lực và kinh nghiệm. Được đánh giá điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
- Cung cấp máy tính làm việc , trợ cấp ăn trưa, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
- Thưởng lương tháng 13 , thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
- Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
- Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
- Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
- Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, …
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 11, Ngõ 89, Phố Kim Quan Thượng, Phường Việt Hưng, Long Biên, Phường Long Biên (Phường Long Biên thuộc quận Long Biên cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:20)
- Tháng được nghỉ full 03 ngày thứ 7/tháng và các ngày chủ nhật
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/11/2026
