Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Nhật thường gặp kèm gợi ý trả lời

はじめまして。グエン・ティ・ゴック・アインと申します。2000年生まれでございます。国民経済大学の経営学部を卒業いたしました。現在、日本語能力試験N2を取得しており、日本語での会話および業務上のやり取りを円滑に行うことができます。

また、AC会社にて購買分野で2年間の実務経験があり、仕入先の開拓および評価、見積比較、契約条件の交渉を担当してまいりました。これらの経験を活かし、貴社の購買担当として貢献できると考えております。

Hajimemashite. Nguyen Thi Ngoc Anh to mōshimasu. Nisen-nen umare de gozaimasu. Kokumin Keizai Daigaku no Keieigakubu o sotsugyō itashimashita. Genzai, Nihongo Nōryoku Shiken N2 o shutoku shite ori, Nihongo de no kaiwa oyobi gyōmu-jō no yaritori o enkatsu ni okonau koto ga dekimasu.

Mata, AC gaisha nite kōbai bunya de ni-nenkan no jitsumu keiken ga ari, shiire-saki no kaitaku oyobi hyōka, mitsumori no hikaku, keiyaku jōken no kōshō o tantō shite mairimashita. Korera no keiken o ikashi, kizoku-sha ni kōken dekireba to kangaete orimasu.

Rất hân hạnh được gặp anh/chị, tôi tên là Nguyễn Thị Ngọc Anh, sinh năm 2000. Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Hiện tôi sở hữu chứng chỉ N2 và có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc bằng tiếng Nhật một cách thành thạo.

Bên cạnh đó, tôi đã có 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Thu mua tại công ty AC, phụ trách tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá và đàm phán điều khoản hợp đồng. Tôi tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đảm nhiệm tốt vị trí Nhân viên mua hàng tại Quý công ty.

私の強みは、コミュニケーション能力が高いことと、目標に向かって粘り強く取り組める点です。これらの強みを活かし、これまでお客様と前向きで長期的な信頼関係を築くことができました。また、業務の過程で発生するさまざまな問題にも効果的に対応することができました。その結果、重要なプロジェクトにおいてKPIを何度も達成、あるいは上回る成果を上げることができました。

一方で、弱みとしては、以前はチームワークの面で十分に力を発揮できていなかったと感じています。主な理由は、チームメンバーとの意見交換や情報共有において、自分から積極的に働きかける姿勢が十分ではなかったためです。しかし、この点に気づいてからは、自ら改善しようと意識するようになりました。具体的には、積極的に情報共有を行い、チームミーティングでの議論にもより多く参加し、さらにメンバーの意見にも注意深く耳を傾けるよう心がけています。その結果、チームで仕事を進めることに以前より自信を持てるようになり、業務における連携もより円滑になってきたと感じています。

Watashi no tsuyomi wa, komyunikēshon nōryoku ga takai koto to, mokuhyō ni mukatte nebarizuyoku torikumeru ten desu. Korera no tsuyomi o ikashi, kore made okyakusama to maemuki de chōkiteki na shinrai kankei o kizuku koto ga dekimashita. Mata, gyōmu no katei de hassei suru samazama na mondai ni mo kōkateki ni taiō suru koto ga dekimashita. Sono kekka, jūyō na purojekuto ni oite KPI o nando mo tassei, aruiwa uwamawaru seika o ageru koto ga dekimashita.

Ippō de, yowami toshite wa, izen wa chīmuwāku no men de jūbun ni chikara o hakki dekite inakatta to kanjite imasu. Omo na riyū wa, chīmu menbā to no iken kōkan ya jōhō kyōyū ni oite, jibun kara sekkyokuteki ni hatarakikakeru shisei ga jūbun de wa nakatta tame desu. Shikashi, kono ten ni kidzuite kara wa, mizukara kaizen shiyō to ishiki suru yō ni narimashita. Gutaiteki ni wa, sekkyokuteki ni jōhō kyōyū o okonai, chīmu mītingu de no giron ni mo yori ōku sanka shi, sarani menbā no iken ni mo chūibukaku mimi o katamukeru yō kokorogakete imasu. Sono kekka, chīmu de shigoto o susumeru koto ni izen yori jishin o moteru yō ni nari, gyōmu ni okeru renkei mo yori enkatsu ni natte kita to kanjite imasu.

Điểm mạnh của tôi là kỹ năng giao tiếp tốt và sự kiên trì theo đuổi mục tiêu. Những điểm mạnh này đã giúp tôi xây dựng mối quan hệ tích cực và bền vững với khách hàng, đồng thời xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc. Kết quả là tôi đã nhiều lần vượt KPI trong các dự án quan trọng.

Về điểm yếu, tôi nhận thấy khả năng làm việc nhóm của mình trước đây chưa thực sự hiệu quả, do tôi chưa đủ chủ động trong việc trao đổi với các thành viên khác trong nhóm. Sau khi nhận ra điều này, tôi đã cố gắng thay đổi bằng cách chú ý lắng nghe ý kiến của các thành viên trong nhóm và tích cực tham gia thảo luận trong các buổi họp. 

今後は、マーケティング分野においてさらに専門性を高めていきたいと考えております。特に、戦略立案、市場分析、そしてマーケティング施策の管理能力の向上に注力していきたいと考えております。

3年以内には、マーケティングリーダーとしてチームを牽引し、一貫性のあるマーケティング戦略を推進できる人材へ成長することを目標としております。また、持続可能なブランドイメージの構築と、企業の業績向上に積極的に貢献していきたいと考えております。

Kongo wa, māketingu bunya ni oite sara ni senmonsei o takamete ikitai to kangaete orimasu. Toku ni, senryaku ritsuan, shijō bunseki, soshite māketingu shisaku no kanri nōryoku no kōjō ni chūryoku shite ikitai to kangaete orimasu.

San-nen inai ni wa, māketingu rīdā to shite chīmu o ken’in shi, ikkansei no aru māketingu senryaku o suishin dekiru jinzai e seichō suru koto o mokuhyō to shite orimasu. Mata, jizoku kanō na burando imēji no kōchiku to, kigyō no gyōseki kōjō ni sekkyokuteki ni kōken shite ikitai to kangaete orimasu.

Trong thời gian tới, tôi mong muốn tiếp tục phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Marketing, đặc biệt tập trung vào việc nâng cao kỹ năng xây dựng chiến lược, phân tích thị trường và quản lý chiến dịch truyền thông. Trong 3 năm tới, tôi đặt mục tiêu trở thành Leader Marketing, có khả năng dẫn dắt đội nhóm triển khai chiến lược Marketing đồng bộ và đóng góp tích cực vào việc xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững cũng như gia tăng hiệu quả kinh doanh cho công ty.

以前の会社では、コンテンツの企画立案や、ウェブサイトおよびSNS向けのコンテンツ計画の作成など、さまざまな経験を積み、知識を深めてきました。
しかし現在は、統合型マーケティングコミュニケーションの施策に携わることで、より専門的なスキルを高められる新しい環境で挑戦したいと考えています。

御社のマーケティングエグゼクティブのポジションは、私が専門性をさらに発展させるうえで非常に適した機会だと考えております。また、ターゲット顧客を惹きつける質の高いアイデアやコンテンツを提供し、マーケティング施策の効果向上に貢献できればと考えております。

Izen no kaisha de wa, kontentsu no kikaku ritsuan ya, webusaito oyobi SNS-muke no kontentsu keikaku no sakusei nado, samazama na keiken o tsumi, chishiki o fukamete kimashita.
Shikashi genzai wa, tōgō-gata māketingu komyunikēshon no shisaku ni tazusawaru koto de, yori senmonteki na sukiru o takamerareru atarashii kankyō de chōsen shitai to kangaete imasu.

Onsha no māketingu eguzekutibu no pojishon wa, watashi ga senmonsei o sara ni hatten saseru ue de hijō ni tekishita kikai da to kangaete orimasu. Mata, tāgetto kokyaku o hikitsukeru shitsu no takai aidea ya kontentsu o teikyō shi, māketingu shisaku no kōka kōjō ni kōken dekireba to kangaete orimasu.

Mặc dù tôi đã học hỏi và tích lũy được nhiều kinh nghiệm ở công ty cũ, chẳng hạn như: xây dựng ý tưởng nội dung, lập kế hoạch nội dung cho các kênh website và mạng xã hội, v.vv.. Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại, tôi mong muốn tìm kiếm một môi cơ hội mới, nơi tôi có thể nâng cao kỹ năng chuyên môn thông qua việc tham gia vào các chiến dịch truyền thông marketing tích hợp. 

Tôi tin rằng vị trí Marketing Executive tại công ty là cơ hội phù hợp để tôi tiếp tục phát triển chuyên môn, đồng thời đóng góp những ý tưởng và nội dung chất lượng nhằm thu hút khách hàng mục tiêu và nâng cao hiệu quả truyền thông.

御社を志望した理由は、これまでに展開されてきた数々の創造的なプロジェクトと、マーケティング業界における確固たる地位に強い魅力を感じたからです。企業研究を通じて、御社が特にイノベーションを重視し、あらゆる活動において顧客中心の姿勢を貫いていらっしゃる点を知りました。これは、私自身がこれまでの業務を通して一貫して大切にしてきた価値観でもあります。

これまで培ってきたマーケティング分野での経験と情熱を活かし、御社の戦略的なプロジェクトに貢献するとともに、広報・プロモーション効果の向上および持続的な成長目標の達成に寄与したいと考えております。

Onsha o shibō shita riyū wa, kore made ni tenkai sarete kita kazukazu no sōzōteki na purojekuto to, māketingu gyōkai ni okeru kakko taru chii ni tsuyoi miryoku o kanjita kara desu. Kigyō kenkyū o tōshite, onsha ga toku ni inobēshon o jūshi shi, arayuru katsudō ni oite kokyaku chūshin no shisei o tsuranui te irassharu ten o shirimasita. Kore wa, watashi jishin ga kore made no gyōmu o tōshite ikkan shite taisetsu ni shite kita kachikan demo arimasu.

Kore made tsuchikatte kita māketingu bunya de no keiken to jōnetsu o ikashi, onsha no senryakuteki na purojekuto ni kōken suru to tomo ni, kōhō・puromōshon kōka no kōjō oyobi jizokuteki na seichō mokuhyō no tassei ni kiyo shitai to kangaete orimasu.

Lý do khiến tôi ứng tuyển vào Quý công ty là vì tôi thực sự ấn tượng với những dự án sáng tạo mà công ty đã triển khai cũng như vị thế vững chắc của công ty trong ngành Marketing. Qua quá trình tìm hiểu, tôi nhận thấy Quý công ty đặc biệt đề cao sự đổi mới và đặt khách hàng làm trung tâm trong mọi hoạt động - đây cũng chính là định hướng tôi kiên định theo đuổi trong suốt quá trình làm việc.

Với kinh nghiệm và niềm đam mê trong lĩnh vực Marketing, tôi mong muốn được đóng góp vào các dự án chiến lược của công ty, góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông và thúc đẩy mục tiêu tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.

私はこれまでにContent Marketingの分野で2年間の実務経験があります。主にコンテンツ企画の立案や、ファンページ、ウェブサイト、その他の会社のメディアチャネルでのコンテンツ運用を担当してきました。

前職では10以上のマーケティングキャンペーンのコンテンツ制作に携わり、その結果、6か月間でファンページのエンゲージメントを40％、ウェブサイトのトラフィックを60％向上させることに貢献しました。

これまでの経験を活かし、御社のマーケティング活動やブランドの成長に貢献できると考えております。

Watashi wa kore made Content Marketing no bun’ya de 2-nenkan no jitsumu keiken ga arimasu. Omo ni kontentsu kikaku no ritsuan ya, fan pēji, webusaito, sono hoka no kaisha no media chaneru de no kontentsu un’yō o tantō shite kimashita.

Zenshoku de wa 10 ijō no māketingu kyanpēn no kontentsu seisaku ni tazusawari, sono kekka, 6-kagetsukan de fan pēji no engējimento o 40%, webusaito no torafikku o 60% kōjō saseru koto ni kōken shimashita.

Kore made no keiken o ikashi, onsha no māketingu katsudō ya burando no seichō ni kōken dekiru to kangaete orimasu.

Tôi đã có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Content Marketing. Cụ thể, tôi phụ trách xây dựng kế hoạch nội dung, triển khai nội dung trên fanpage, website và các kênh truyền thông khác của công ty. Trong thời gian làm việc ở công ty cũ, tôi đã tham gia sản xuất nội dung cho hơn 10 chiến dịch marketing, góp phần tăng 40% lượt tương tác trên fanpage và 60% traffic website sau 6 tháng. Với kinh nghiệm này, tôi tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả vào hoạt động truyền thông và phát triển thương hiệu của công ty.

建築士として、AutoCADおよびRevitを用いて、設計図面の作成やBIMモデルの構築を行うことができます。また、SketchUpとV-Rayを組み合わせて3Dパースを作成し、お客様へのプレゼンテーション用のレンダリング画像を制作しております。

Kenchikushi to shite, AutoCAD oyobi Revit o mochiite, sekkei zumen no sakusei ya BIM moderu no kōchiku o okonau koto ga dekimasu. Mata, SketchUp to V-Ray o kumiawasete 3D pāsu o sakusei shi, okyakusama e no purezentēshon-yō no rendarin gazō o seisaku shite orimasu.

Là một Kiến trúc sư, tôi có thể sử dụng thành thạo phần mềm AutoCAD và Revit để triển khai bản vẽ kỹ thuật và mô hình BIM. Ngoài ra, tôi sử dụng SketchUp kết hợp với V-Ray để dựng phối cảnh 3D và render hình ảnh trình bày cho khách hàng.

実際のところ、最初からどの環境でも長期的に働き続けるかどうかを断言するのは難しいと思います。しかし、私にとって大切なのは、自分が長期的に成長できる適した環境を見つけることです。

私の目標は、BtoBセールスの分野でさらに専門的なスキルを高めることです。特に、交渉力や企業顧客との長期的な関係構築のスキルを伸ばしていきたいと考えています。調べたところ、御社は企業向けの人事管理ソフトウェアのソリューションを提供しており、また社内研修などを通じて社員の能力開発にも力を入れていると伺いました。

そのため、御社は私にとって学び続けながら専門性を高め、長期的にキャリアを築いていくことができる理想的な環境だと考えております。

Jissai no tokoro, saisho kara dono kankyō demo chōkiteki ni hatarakitsuzukeru ka dō ka o dangen suru no wa muzukashii to omoimasu. Shikashi, watashi ni totte taisetsu na no wa, jibun ga chōkiteki ni seichō dekiru tekishita kankyō o mitsukeru koto desu.

Watashi no mokuhyō wa, BtoB sērusu no bun’ya de sara ni senmonteki na sukiru o takameru koto desu. Toku ni, kōshōryoku ya kigyō kokyaku to no chōkiteki na kankei kōchiku no sukiru o nobashite ikitai to kangaete imasu. Shirabeta tokoro, onsha wa kigyō muke no jinji kanri sofutowea no soryūshon o teikyō shite ori, mata shanai kenshū nado o tsūjite shain no nōryoku kaihatsu ni mo chikara o irete iru to ukagaimashita.

Sono tame, onsha wa watashi ni totte manabi tsudzukenagara senmonsei o takame, chōkiteki ni kyaria o kizuite iku koto ga dekiru risōteki na kankyō da to kangaete orimasu.

Thực ra, tôi nghĩ sẽ rất khó để khẳng định chắc chắn về việc gắn bó lâu dài trong bất kỳ môi trường nào ngay từ đầu. Tuy nhiên, điều tôi quan tâm là tìm được một môi trường phù hợp để có thể phát triển lâu dài.

Mục tiêu của tôi là được phát triển sâu hơn các kỹ năng trong lĩnh vực Sales B2B, đặc biệt là kỹ năng đàm phán và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng doanh nghiệp. Qua tìm hiểu, tôi được biết công ty  đang cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự cho khách hàng doanh nghiệp và cũng rất chú trọng đến việc đào tạo, phát triển năng lực cho nhân viên thông qua các chương trình đào tạo nội bộ.

Vì thế, tôi tin rằng công ty sẽ là môi trường làm việc lý tưởng để tôi tiếp tục học hỏi, nâng cao năng lực chuyên môn và xây dựng sự nghiệp bền vững.

市場における当該ポジションの平均給与水準および自身のこれまでの経験と専門能力を踏まえ、月給2,200万～2,500万ベトナムドン程度を希望しております。

ただし、具体的な業務内容や御社の待遇・評価制度に応じて、柔軟にご相談させていただければと存じます。

Shijō ni okeru tōgai pojishon no heikin kyūyo suijun oyobi jishin no kore made no keiken to senmon nōryoku o fumae, gekkyū 2,200-man ～ 2,500-man Betonamu don teido o kibō shite orimasu.

Tadashi, gutaiteki na gyōmu naiyō ya onsha no taigū・hyōka seido ni ōjite, jūnan ni gosōdan sasete itadakereba to zonjimasu.

Qua tìm hiểu, tôi được biết dải lương mà công ty đưa ra cho vị trí này nằm trong khoảng 22.000.000 - 25.000.000 VNĐ. Sau khi đọc kỹ mô tả công việc, tôi nhận thấy bản thân đáp ứng được các yêu cầu tuyển dụng của vị trí. Vì vậy, tôi kỳ vọng mức lương nằm trong khoảng này. Tuy nhiên, tôi cũng sẵn sàng trao đổi thêm để tìm được mức đãi ngộ phù hợp cho cả hai bên.

本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。

一点お伺いしたいのですが、このポジションの具体的な業務範囲および評価基準について、もう少し詳しく教えていただけますでしょうか。

また、私が配属される予定の職場環境やチームの雰囲気・文化についてもお聞かせいただけますと幸いです。

Honjitsu wa oisogashii naka, mensetsu no ojikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita.

Itten oukagai shitai no desu ga, kono pojishon no gutaiteki na gyōmu han’i oyobi hyōka kijun ni tsuite, mō sukoshi kuwashiku oshiete itadakemasu deshō ka.

Mata, watashi ga haizoku sareru yotei no shokuba kankyō ya chīmu no fun’iki・bunka ni tsuite mo okikasete itadakemasu to saiwai desu.

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn hôm nay. Tôi có một câu hỏi nhỏ: anh/chị có thể chia sẻ thêm về phạm vi công việc cụ thể cũng như các tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của vị trí này không ạ? Ngoài ra, anh/chị có thể cho tôi biết thêm về môi trường làm việc và văn hóa đội nhóm mà tôi sẽ tham gia không?

以前、顧客への提案や契約締結の対応について、同僚と意見の食い違いが生じたことがあります。
その同僚は最初に顧客へアプローチし、商品や保証制度について説明していました。しかし、その時点では顧客にすぐ購入する意向がなかったため、フォローの過程が一時的に中断していました。

その後しばらくして、顧客に新たなニーズが生まれ、再び商品について問い合わせがありました。その際に私が対応し、追加の説明や提案を行い、最終的に契約を締結しました。しかし、この件が分かった後、私と同僚の間でコミッションの分配について意見の相違が生じました。

問題を公平かつ透明に解決するため、私たちはチームリーダーに報告し、顧客対応の経緯を改めて確認してもらいました。その結果、システム上では以前のフォロー履歴が十分に記録されておらず、担当の引き継ぎが明確ではなかったことが分かりました。最終的にチームリーダーは、それぞれの貢献度を考慮し、コミッションを二人で分配するという判断をしました。

Izen, kokyaku e no teian ya keiyaku teiketsu no taiō ni tsuite, dōryō to iken no kuichigai ga shōjita koto ga arimasu.
Sono dōryō wa saisho ni kokyaku e apurōchi shi, shōhin ya hoshō seido ni tsuite setsumei shite imashita. Shikashi, sono jiten de wa kokyaku ni sugu kōnyū suru ikō ga nakatta tame, forō no katei ga ichijiteki ni chūdan shite imashita.

Sono ato shibaraku shite, kokyaku ni atarashii nīzu ga umare, futatabi shōhin ni tsuite toiawase ga arimashita. Sono sai ni watashi ga taiō shi, tsuika no setsumei ya teian o okonai, saishūteki ni keiyaku o teiketsu shimashita. Shikashi, kono koto ga wakatta ato, watashi to dōryō no aida de komisshon no bunpai ni tsuite iken no sōi ga shōjimashita.

Mondai o kōhei katsu tōmei ni kaiketsu suru tame, watashitachi wa chīmu rīdā ni hōkoku shi, kokyaku taiō no keii o aratamete kakunin shite moraimashita. Sono kekka, shisutemu jō de wa izen no forō rireki ga jūbun ni kiroku sarete ora zu, tantō no hikitsugi ga meikaku de wa nakatta koto ga wakarimashita. Saishūteki ni chīmu rīdā wa sorezore no kōkendo o kōryo shi, komisshon o futari de bunpai suru to iu handan o shimashita.

Trước đây, tôi từng gặp một tình huống bất đồng quan điểm với đồng nghiệp về việc tư vấn và chốt đơn cho khách hàng. Đồng nghiệp của tôi là người tiếp cận khách hàng trước và chủ động giới thiệu sản phẩm cũng như các chính sách bảo hành. Tuy nhiên, tại thời điểm đó khách hàng chưa có nhu cầu mua ngay nên quá trình theo dõi bị gián đoạn.

Một thời gian sau, khi khách hàng phát sinh nhu cầu và quay lại tìm hiểu sản phẩm, tôi là người tiếp nhận, tư vấn thêm và trực tiếp chốt đơn. Khi phát hiện sự việc, giữa tôi và đồng nghiệp đã xảy ra bất đồng quan điểm trong việc phân chia hoa hồng. 

Để giải quyết vấn đề một cách minh bạch, chúng tôi đã báo cáo với Trưởng nhóm để rà soát lại toàn bộ quá trình chăm sóc khách hàng. Qua kiểm tra, Trưởng nhóm nhận thấy hệ thống chưa cập nhật đầy đủ lịch sử chăm sóc trước đó nên việc phân công công việc chưa rõ ràng. Cuối cùng, Trưởng nhóm quyết định phân chia hoa hồng cho cả hai dựa trên mức độ đóng góp của mỗi người.

以前のプロジェクトでは、社内管理システムの新機能開発を担当し、納期は2週間に設定されていました。
しかし、開発を進める中で、既存システムに想定以上に複雑な技術的問題があることが分かり、進捗が遅れる可能性が出てきました。

そこで私は、すぐにTech Leadに状況を報告し、原因を明確に分析したうえで、対応策を提案しました。具体的には、まずリリースに必要なコア機能の開発を優先して予定通りリリースできるようにし、追加機能については次のスプリントで実装するという計画に調整することを提案しました。

その結果、プロジェクトのリリースは予定通り実施することができ、追加機能もその後のスプリントで無事に完成させることができました。
この経験から、納期遅延のリスクがある場合には、問題を隠さずに早めに報告し、解決策を提案しながら最後まで責任を持って取り組むことが重要だと学びました。

Izen no purojekuto de wa, shanai kanri shisutemu no shinkino kinō kaihatsu o tantō shi, nōki wa 2-shūkan ni settei sarete imashita.
Shikashi, kaihatsu o susumeru naka de, kison shisutemu ni sōtei ijō ni fukuzatsu na gijutsuteki mondai ga aru koto ga wakari, shinchoku ga okureru kanōsei ga detekimashita.

Soko de watashi wa, sugu ni Tech Lead ni jōkyō o hōkoku shi, gen’in o meikaku ni bunseki shita ue de taiōsaku o teian shimashita. Gutaiteki ni wa, mazu rirīsu ni hitsuyō na koa kinō no kaihatsu o yūsen shi, yotei dōri rirīsu dekiru yō ni shi, tsuika kinō ni tsuite wa tsugi no supurinto de jissō suru to iu keikaku ni chōsei suru koto o teian shimashita.

Sono kekka, purojekuto no rirīsu wa yotei dōri jisshi suru koto ga deki, tsuika kinō mo sono go no supurinto de buji ni kansei saseru koto ga dekimashita.
Kono keiken kara, nōki chien no risuku ga aru baai ni wa, mondai o kakusazu hayame ni hōkoku shi, kaiketsusaku o teian shinagara saigo made sekinin o motte torikumu koto ga jūyō da to manabimashita.

Trong dự án trước đây, tôi phụ trách phát triển tính năng mới cho một hệ thống quản lý nội bộ với thời hạn hoàn thành là 2 tuần. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, tôi phát hiện hệ thống cũ có nhiều vấn đề kỹ thuật phức tạp hơn dự kiến, khiến tiến độ bị chậm lại.

Tôi đã chủ động báo cáo lại với Tech Lead, phân tích rõ nguyên nhân và đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời. Cụ thể, tôi đề xuất tập trung hoàn thành tính năng cốt lõi để kịp release đúng kế hoạch, còn các tính năng nâng cao sẽ triển khai ở sprint tiếp theo.

Nhờ việc điều chỉnh kế hoạch kịp thời, bản release của dự án vẫn được triển khai đúng kế hoạch, còn các tính năng nâng cao được hoàn thiện bổ sung sau đó. Từ trải nghiệm đó, tôi rút ra rằng khi có nguy cơ trễ hạn, điều quan trọng nhất là không giấu vấn đề, mà phải báo cáo sớm, đưa ra giải pháp và chịu trách nhiệm đến cùng với phần việc của mình.

複数の業務を同時に任された場合、まずすべてのタスクを整理し、それぞれの締め切りを明確にします。
そのうえで、締め切りの近さやプロジェクト全体の進捗への影響度を基準に、優先順位を決めていきます。

締め切りが近い業務や、プロジェクト全体の結果に直接影響する業務を優先的に対応します。同時に、他の業務が滞らないよう、時間配分にも気をつけています。

もし業務量が自分一人で対応できる範囲を超えていると感じた場合は、上司に相談し、優先順位の再確認や追加のサポートを提案するようにしています。

Fukusū no gyōmu o dōji ni makasareta baai, mazu subete no tasuku o seiri shi, sorezore no shimekiri o meikaku ni shimasu.
Sono ue de, shimekiri no chika-sa ya purojekuto zentai no shinchoku e no eikyōdo o kijun ni, yūsen jun’i o kimete ikimasu.

Shimekiri ga chikai gyōmu ya, purojekuto zentai no kekka ni chokusetsu eikyō suru gyōmu o yūsenteki ni taiō shimasu. Dōji ni, hoka no gyōmu ga todokōranai yō, jikan haibun ni mo ki o tsukete imasu.

Moshi gyōmuryō ga jibun hitori de taiō dekiru han’i o koete iru to kanjita baai wa, jōshi ni sōdan shi, yūsen jun’i no saikakunin ya tsuika no sapōto o teian suru yō ni shite imasu.

Khi được giao nhiều công việc cùng một lúc, trước tiên tôi sẽ tổng hợp lại toàn bộ đầu việc và xác định rõ deadline của từng nhiệm vụ. Sau đó, tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên các yếu tố: thời hạn hoàn thành và mức độ ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án. 

Những công việc có deadline gần hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả chung sẽ được tôi ưu tiên xử lý trước. Đồng thời, tôi cũng phân bổ thời gian hợp lý để đảm bảo các nhiệm vụ khác không bị tồn đọng.

Nếu nhận thấy khối lượng công việc vượt quá khả năng, tôi sẽ chủ động trao đổi với cấp trên để xác nhận lại thứ tự ưu tiên hoặc đề xuất phân bổ thêm nhân sự hỗ trợ.