Công việc nhập liệu không đòi hỏi cao lại gia tăng thu nhập, tưởng đơn giản nhưng lại ẩn chứa rủi ro với trường hợp công việc "ma", lửa đảo. Tìm hiểu ngay cộng tác viên nhập liệu là gì và nơi tìm việc làm uy tín, qua bài viết của TopCV!
Cộng tác viên nhập liệu là gì? Các hình thức nhập liệu hiện nay?
Cộng tác viên nhập liệu là gì?
Cộng tác viên nhập liệu là người thực hiện công việc nhập, lưu trữ dữ liệu (có thể là văn bản hoặc số) cho website/ứng dụng trên điện thoại, máy tính hoặc hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp.
Đây là việc làm thêm tại nhà không kén nhân sự, không yêu cầu trình độ chuyên môn hay bằng cấp nên rất dễ dàng ứng tuyển. Tuy nhiên, ứng viên cần đảm bảo tính chính xác 100% cho các dữ liệu nhập vào hệ thống, đồng thời bảo mật tuyệt đối thông tin dữ liệu.
>>> Xem thêm: Cộng tác viên là gì? Những việc làm CTV kiếm bội tiền bạn nên biết
Các hình thức làm việc nhập liệu hiện nay
Công việc của một CTV nhập dữ liệu khá đa dạng ở nơi làm việc. Một người làm có thể làm việc online ở bên ngoài hoặc ngay tại nhà. Hiện nay, người tìm việc có thể dễ dàng lựa chọn công việc cộng tác viên nhập dữ liệu bằng các hình thức sau đây:
- Hình thức làm việc online: Hoàn toàn có thể thực hiện công việc nhập dữ liệu tại nhà riêng hoặc bất cứ nơi nào mong muốn. Ứng viên chỉ cần một chiếc laptop, mạng internet ổn định là đã có thể làm việc bất cứ lúc nào.
- Hình thức làm việc tại công ty: Là hình thức làm việc không quá phổ biến. Ứng viên trở thành nhân viên của công ty, làm việc như một nhân viên full time thông thường.
- Hình thức làm việc kết hợp online lẫn offline: Là hình thức làm việc linh hoạt, phù hợp với những người vừa muốn trau dồi kỹ năng trực tiếp nơi công sở, vừa có thể sắp xếp lịch học tập và công việc khác.
>> Có thể bạn quan tâm: Tìm việc làm Nhân Viên Nhập Liệu, tuyển dụng Nhân Viên Nhập Liệu
Mô tả công việc cộng tác viên nhập liệu
Tùy vào mỗi tổ chức, doanh nghiệp mà công việc của CTV nhập liệu có thể khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản, nhiệm vụ của vị trí này xoay quanh việc thu thập thông tin của nhân viên, khách hàng để nhập vào cơ sở dữ liệu. Các nhiệm vụ cơ bản gồm có:
- Phần mềm nhập liệu của công ty và tài khoản đã lập dành riêng cho từng cá nhân
- Lựa chọn thông tin liên quan cần nhập, tải dữ liệu
- Phân chia và nhập số liệu, dữ liệu và các thông tin vào hệ thống dữ liệu chung của công ty, doanh nghiệp.
- Thực hiện nhiệm vụ chuyển thông tin, dữ liệu thu thập được dưới dạng giấy, văn bản, đánh máy vào hệ thống cơ sở dữ liệu hay tệp trên máy tính.
- Theo dõi thông tin của khách hàng và tổng hợp dữ liệu trực tiếp vào máy tính hay cơ sở dữ liệu.
- Rà soát lỗi, đảm bảo tính chính xác cho tất cả dữ liệu đã nhập.
- Lưu trữ dữ liệu gốc và dữ liệu sao chép, đồng thời thực hiện sao lưu thường xuyên để tránh mất dữ liệu
- Thực hiện nhập liệu các thông tin lên hệ thống doanh nghiệp theo phân công của người quản lý.
Yêu cầu và kỹ năng để trở thành cộng tác viên nhập liệu
Yêu cầu đối với cộng tác viên nhập liệu
Tính chất cộng tác viên nhập dữ liệu part time được đánh giá khá đơn giản, ai cũng có thể thực hiện được mà không đòi hỏi chuyên môn hay bằng cấp ở lĩnh vực nhất định. Dù vậy về cơ bản, nhà tuyển dụng vẫn sẽ đưa ra một số tiêu chí khi tuyển dụng CTV nhập liệu online như sau:
- Tốt nghiệp trung học trở lên, đang là sinh viên cao đẳng/đại học hay người muốn kiếm thêm thu nhập
- Không yêu cầu kinh nghiệm hay đã từng làm nhân viên nhập liệu
- Có kiến thức cơ bản về sử dụng internet, có máy vi tính hoặc điện thoại
- Biết thao tác bàn và máy scan để có thể hoàn thành công việc.
- Thái độ cầu thị, biết sắp xếp thời gian
- Tốc độ đánh máy nhanh, có khả năng phân biệt chữ hoa chữ thường
- Có vốn tiếng anh cơ bản là một lợi thế.
Kỹ năng đối với cộng tác viên nhập liệu
Bên cạnh các yêu cầu cơ bản, nhà tuyển dụng cũng đòi hỏi các kỹ năng nhất định cho công việc CTV nhập liệu để đảm bảo kết quả làm việc:
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel và những ứng dụng cơ bản), các phần mềm hỗ trợ công việc (bảng tính, phần mềm quản lý hồ sơ và cơ sở dữ liệu…)
- Có khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Kỹ năng tổ chức và phân bổ, xác minh và chỉnh sửa dữ liệu theo quy trình một cách mượt mà nhất.
- Có khả năng tập trung cao, chú ý đến các chi tiết nhỏ và cẩn thận khi xử lý công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm để trao đổi các thông tin với khách hàng.
Những quyền lợi và lưu ý khi trở thành cộng tác viên nhập liệu
Mức lương của cộng tác viên nhập liệu
Bên cạnh ưu điểm về môi trường linh hoạt, nghề nhập liệu online còn thu hút người lao động bởi mức lương hấp dẫn. Theo đó không có mức lương cố định cho vị trí công việc này.
Thu nhập phụ thuộc vào năng suất làm việc, deadline và cả quy mô doanh nghiệp ứng viên làm việc. Là một freelancer mức lương tham khảo thường dao động từ 2,000.000 đến 6,000.000 VND/tháng.
Ngoài ra, mức thu nhập cộng tác viên nhập dữ liệu online còn tùy vào năng suất và tiến độ hoàn thành deadline. Nếu chỉ coi đây là việc làm thêm từ xa tạm thời, mức thu nhập này được đánh giá khá tốt và thoải mái.
Quyền lợi khi trở thành cộng tác viên nhập liệu
Khi xã hội ngày càng phát triển kéo theo lượng thông tin con người cần tiếp xúc mỗi ngày không ngừng gia tăng, bất cứ ai cũng có thể trở thành cộng tác viên nhập dữ liệu part time hoặc toàn thời gian. Ở vị trí này, các quyền lợi mà người tìm việc sẽ nhận được như sau:
- Không phải bỏ vốn đầu tư, làm được càng nhiều thì nhận tiền công càng nhiều (nhận tiền công theo sản phẩm…)
- Làm lâu dài sẽ được ưu tiên tăng % tiền thưởng.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và bất cứ ai (người nội trợ, nhân viên văn phòng hay học sinh, sinh viên…) đều có thể tham gia làm việc.
- Người làm nhập liệu có thể làm việc tự do về nơi làm việc, thời gian làm việc.
- Được huấn luyện, đào tạo các nghiệp vụ liên quan đến công việc
- Làm ở nhà nhưng hưởng đủ chế độ nghỉ lễ, nghỉ Tết, có ngày và thưởng Tết.
Các lưu ý khi xin việc cộng tác viên nhập liệu
Bởi là công việc bán thời gian và trao đổi thông tin trực tuyến, ứng viên cần xác minh rõ ràng thông tin việc làm nhập liệu. Trong đó, có một số lưu ý mà người tìm việc cần tránh kẻo rơi vào các trường hợp lừa đảo:
Tìm hiểu kỹ về tính chất công việc
Công việc cộng tác viên nhập dữ liệu vốn không phức tạp nhưng đòi hỏi độ chính xác cao về các con số dữ liệu, thái độ tỉ mỉ trong công việc. Nếu nhập sai sẽ phải làm lại hoàn toàn và có thể không được tính tiền công cho lần làm lại đó.
Chính vì vậy khi tìm việc, ứng viên hãy đọc kỹ mô tả công việc của nhà tuyển dụng. Tránh trường hợp đồng ý nhận việc để rồi lại cảm thấy bản thân không phù hợp hoặc nhanh chóng từ bỏ vì thấy nhàm chán.
Cảnh giác với tin tuyển dụng có mức lương "trên trời"
Bởi công việc không cần bằng cấp, kinh nghiệm nên mức lương của CTV nhập liệu online thường chỉ được chi trả ở mức 20.000 - 30.000 VND/giờ. Một số nơi còn trả ở mức 18,000 VND/giờ hoặc tính lương cơ bản hàng tháng từ 1,000.000 VND/tháng, kèm theo định mức.
Vậy nên, trường hợp các tin tuyển dụng “rao giá” trả lương ở mức 500.000 VND/ngày, ứng viên cần cảnh giác. Đây rất có thể là tin lừa đảo cao từ các công ty đen.
Trao đổi qua email, hợp đồng rõ ràng
Vì làm việc từ xa nên mọi thông tin cần rõ ràng bằng việc trao đổi cụ thể qua email, khi nhận việc nên yêu cầu có hợp đồng rõ ràng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động nếu xảy ra bất cứ tranh chấp nào.
Ngoài ra trước khi nhận việc, ứng viên nên trao đổi rõ ràng về thu nhập, hình thức và thời điểm thanh toán hàng tháng để tránh thiệt thòi.
Tìm việc làm cộng tác viên nhập liệu ở đâu để tránh bị lừa đảo?
Việc làm nhập liệu hiện nay ngày càng trở nên phổ biến hơn bởi tính chất công việc đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng. Mỗi người đều dễ dàng tìm thấy thông tin tuyển dụng việc làm CTV nhập liệu thông qua internet.
Tuy nhiên nếu là một người mới và không có kinh nghiệm "chiến đấu", TopCV là một địa chỉ uy tín để tìm được việc làm thêm thích hợp, tránh bị lừa đảo. Hiện TopCV là một trong những đơn vị đi đầu trong cuộc cách mạng 4.0 về tuyển dụng, là cầu nối cho hàng triệu ứng viên với nhà tuyển dụng cũng như giúp ứng viên có được trải nghiệm tốt nhất khi tìm việc trên nền tảng này.
TopCV đang sở hữu hàng trăm cơ hội việc làm thêm nhập cũng như các vị trí, ngành nghề khác đến từ các nhà tuyển dụng uy tín. Hơn 80% các thông tin tuyển dụng được TopCV xác thực nội dung và độ chính xác trước khi hiển thị trên website.
Bên cạnh đó, ứng viên còn dễ dàng tạo CV xin việc cộng tác viên nhập dữ liệu thông qua công cụ tạo CV số 1 của TopCV. Hay ứng tuyển hoàn toàn miễn phí bằng các nhấn "Đẩy Top" CV và Bật chế độ tìm việc để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhìn thấy CV của ứng viên.
Tạm kết
Qua các thông tin vừa chia sẻ, ắt hẳn các bạn trẻ đã hiểu rõ hơn về nội dung công việc, các yêu cầu, quyền lợi cũng như những lưu ý quan trọng khi ứng tuyển vị trí cộng tác viên nhập liệu. Mong rằng người tìm việc sẽ sớm tìm được việc làm thêm gia tăng thu nhập như ý nhất. Và TopCV chính là nền tảng tuyển dụng việc làm uy tín, mở ra các cơ hội cho ứng viên trong thời gian nhanh nhất.
