CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ LACOTA

Hỗ trợ công tác kế toán nội bộ, ghi nhận – kiểm soát thu chi, công nợ và chi phí.

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc quản lý đơn hàng, báo giá, hợp đồng và truyền thông bán hàng.

Đảm bảo dữ liệu tài chính – kinh doanh chính xác, minh bạch, cập nhật kịp thời phục vụ cho công tác quản lý và phát triển doanh thu.

A. Nghiệp vụ kế toán nội bộ

Theo dõi, ghi nhận và đối chiếu các khoản thu – chi tiền mặt, chuyển khoản, tạm ứng, hoàn ứng.
Quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ kế toán.
Lập và theo dõi bảng lương, chi phí văn phòng, công tác phí, điện nước, khấu hao tài sản cố định
Cập nhật sổ quỹ, sổ chi tiết công nợ khách hàng – nhà cung cấp, báo cáo công nợ định kỳ.
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng/quý cho Ban Giám đốc.
Phối hợp với kế toán thuế để cung cấp chứng từ, sổ sách khi cần.

B. Nghiệp vụ Sale Admin

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, báo giá, hợp đồng, đề nghị xuất hàng, giao hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, xuất kho, hóa đơn, thanh toán, đảm bảo đúng quy trình và thời hạn.
Cập nhật và quản lý danh sách khách hàng, lịch sử mua hàng, công nợ và chính sách chiết khấu.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc làm báo giá, soạn hợp đồng, tổng hợp doanh thu – chỉ tiêu bán hàng
Tổng hợp dữ liệu để lập báo cáo doanh số, hiệu quả bán hàng, tồn kho hàng hóa định kỳ.
Đăng bài giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, chương trình khuyến mãi lên các hội nhóm Facebook, Zalo, và các trang rao vặt (Chợ Tốt, Mua Bán, 5Giay, v.v...) theo kế hoạch của phòng kinh doanh/marketing.
Theo dõi hiệu quả bài đăng, trả lời bình luận/inbox khách hàng, chuyển thông tin khách hàng tiềm năng cho nhân viên kinh doanh.
Phối hợp với bộ phận marketing để xây dựng nội dung, hình ảnh quảng bá hấp dẫn, tăng nhận diện thương hiệu.
Liên hệ và chăm sóc khách hàng sau bán hàng, hỗ trợ xử lý các yêu cầu hoặc phản hồi từ khách hàng.

C. Hỗ trợ hành chính – văn phòng

Quản lý con dấu, hồ sơ hợp đồng, tài liệu nội bộ.
Hỗ trợ mua sắm, đặt hàng, quản lý văn phòng phẩm, in ấn, gửi hàng, giao nhận chứng từ.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ: tổ chức sự kiện, chương trình thưởng – phạt, sinh nhật nhân viên .