CVCC Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin - KVH - MSB - 3K084

1. Tiếp nhận và triển khai nhu cầu mua sắm
• Tiếp nhận, rà soát yêu cầu mua sắm từ các đơn vị nghiệp vụ, đơn vị CNTT trong MSB và các đơn vị thành viên; phối hợp làm rõ phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, khối lượng, tiến độ và ngân sách.
• Phối hợp với đơn vị yêu cầu xây dựng hồ sơ mời chào giá/RFQ, BOQ, tiêu chí đánh giá và các tài liệu liên quan.
• Lập kế hoạch, theo dõi và tổ chức triển khai các hoạt động mua sắm theo đúng quy trình, đảm bảo tiến độ thực hiện.
2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp
• Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới nhà cung cấp trong nước và quốc tế đối với các sản phẩm, dịch vụ CNTT.
• Tổ chức lấy báo giá, mời thầu/chào giá cạnh tranh; đảm bảo tính cạnh tranh, minh bạch và phù hợp với yêu cầu mua sắm.
• Đánh giá năng lực thương mại, kinh nghiệm triển khai, mức độ đáp ứng và uy tín của nhà cung cấp; phối hợp với các đơn vị liên quan đánh giá năng lực kỹ thuật khi cần thiết.
3. Phân tích giá và đàm phán thương mại
• Tổng hợp, phân tích và so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp; đánh giá tính hợp lý của đơn giá, tổng chi phí sở hữu (TCO), điều kiện thanh toán, thời hạn báo giá và các điều khoản thương mại.
• Nghiên cứu giá thị trường, giá lịch sử, hợp đồng đã ký và các nguồn tham chiếu phù hợp để xây dựng cơ sở đánh giá giá mua.
• Trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp đàm phán với nhà cung cấp về giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán, thời hạn bản quyền, phạm vi dịch vụ, bảo hành, bảo trì và các điều kiện thương mại khác.
• Đề xuất phương án mua sắm tối ưu, góp phần tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.
4. Thực hiện mua sắm các sản phẩm, dịch vụ CNTT
• Tham gia triển khai mua sắm các nhóm hàng hóa, dịch vụ CNTT, bao gồm:
o Phần mềm, bản quyền, subscription và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật.
o Hạ tầng máy chủ, lưu trữ, mạng, thiết bị bảo mật và các thiết bị CNTT khác.
o Dịch vụ bảo hành, bảo trì, gia hạn hỗ trợ và dịch vụ kỹ thuật.
o Dịch vụ thuê ngoài CNTT, dịch vụ Cloud, Contact Center và các giải pháp công nghệ khác.
o Dịch vụ tư vấn, triển khai, tích hợp hệ thống, ERP và các dự án công nghệ.
• Theo dõi các hợp đồng, thời hạn bản quyền, gia hạn dịch vụ và các mốc thương mại quan trọng; chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để hạn chế gián đoạn dịch vụ.
5. Hoàn thiện hồ sơ và quản lý hợp đồng
• Phối hợp với Phòng Hợp đồng của TTMSTT để trao đổi với Nhà cung cấp và các Bên liên quan trong quá trình hoàn thiện hợp đồng, đơn đặt hàng và thủ tục mua sắm.
• Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.