CV Trợ lý Nhân sự

Vị trí Trợ lý nhân sự sẽ rất phù hợp với những bạn yêu thích công việc hành chính, giúp đỡ và nghề Nhân sự nói chung. Tuy nhiên, ứng tuyển Trợ lý Nhân sự thì khác so với ứng tuyển các công việc Nhân sự khác như thế nào? Làm sao để ứng tuyển Trợ lý Nhân sự khi có ít hoặc chưa có kinh nghiệm, mới chuyển ngành? 

Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể cách viết từng phần trong một bản CV Trợ lý nhân sự. Mục tiêu là viết được 1 bản CV phù hợp nhất với công việc Trợ lý Nhân sự mà bạn ứng tuyển.

Ví dụ về CV ứng tuyển Trợ lý Nhân sự

Cấu trúc tốt nhất cho một bản CV tìm việc Trợ lý Nhân sự

Là một người Trợ lý Nhân sự, công việc lọc các bản CV khác có thể là một trong những nhiệm vụ hàng ngày. Điều này có nghĩa là CV ứng tuyển Trợ lý Nhân sự cần phải chỉn chu và chuyên nghiệp nhất có thể. 

Cách trình bày CV ứng tuyển Trợ lý Nhân sự quan trọng không kém những nội dung trong CV. 

Một số điều cần lưu ý trong CV tìm việc Trợ lý Nhân sự:

• Đặt họ tên, thông tin liên hệ to và rõ ràng ở phần đầu CV. Đính kèm với link Online Portfolio/ Blog/ Website cá nhân nếu có.
• Thời gian kinh nghiệm cần sắp xếp theo thứ tự: Từ gần nhất đến xa nhất.
• Nên sử dụng các font chữ cơ bản như Arial, Calibri, Quicksand, Time News Roman. Trình bày CV dễ đọc với các đầu mục to rõ, các khoảng trắng được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn chưa tự tin về khả năng trình bày CV của mình, hãy tham khảo các mẫu CV của TopCV.
• Để tránh bị lỗi định dạng, hãy luôn luôn gửi định dạng PDF cho nhà tuyển dụng.

Về nội dung, những mục chính cần xuất hiện trong CV của Trợ lý Nhân sự là:

• Header: Bao gồm tên nổi bật nhất, ảnh nếu có và thông tin liên hệ
• Tóm tắt/ Mục tiêu nghề nghiệp: 2-3 dòng ngắn gọn mô tả bản thân và những giá trị chứng minh bạn phù hợp cho công việc Trợ lý Nhân sự
• Kinh nghiệm làm việc: Các mốc thời gian công việc cùng với mô tả chi tiết nhiệm vụ và thành tựu, kết quả 
• Học vấn: Mô tả ngắn gọn bằng cấp và quá trình đào tạo 
• Kỹ năng: Danh sách ngắn gọn những khả năng liên quan đến công việc 
• Thông tin khác: Bổ sung những thông tin khác muốn NTD biết bao gồm giải thưởng, chứng chỉ, chứng nhận, sở thích, … 

Cách viết Mục tiêu/ Mô tả cho CV tìm việc Trợ lý Nhân sự

Giống như một quyển sách thường có phần giới thiệu. Phần Tóm tắt hoặc Mục tiêu ở phần đầu CV Trợ lý Nhân sự sẽ giúp NTD có một hình dung chung về kinh nghiệm, kỹ năng và con người của bạn. Họ sẽ xem xét có muốn đọc tiếp phần nội dung bên dưới của CV hay không. 

Vì thế, phần này nên viết đủ ấn tượng mà cô đọng, ngắn gọn. Nhiều bạn viết quá chung chung cho có, nhiều bạn lại viết quá dài dòng gây mất khoảng không gian của những nội dung khác. Tốt nhất là chỉ nên viết 1 đoạn văn ngắn 3-4 dòng.

Với đoạn văn ngắn như vậy, có thể chọn viết Mô tả ngắn gọn bản thân hoặc Mục tiêu nghề nghiệp. Nhiều ứng viên khi viết CV vẫn chưa phân biệt được sự khác nhau giữa 2 cách viết này. Về cơ bản thì chuyên gia hướng nghiệp khuyên rằng:

• Viết Tóm tắt khi bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong công việc. 
• Viết Mục tiêu nghề nghiệp với những bạn mới tốt nghiệp hoặc ứng tuyển những vị trí level thấp, chuyển ngành.

Cách viết hay cho phần Tóm tắt/ Mục tiêu là hãy đảm bảo ít nhất 3 ý:

• Background của bạn (Bạn học ngành gì, có kinh nghiệm lĩnh vực gì, bao nhiêu năm?)
• Một vài skills thế mạnh (có liên quan đến công việc Trợ lý Nhân sự)
• Mục tiêu về ngành nghề, vị trí cụ thể hướng đến trong 2-3 năm tới.

Nếu chưa biết nên chắt lọc những thông tin gì để đưa vào phần này, có thể để trống và viết sau cùng khi đã trình bày xong các phần Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng.

Cách viết phần Kinh nghiệm trong CV tìm việc Trợ lý Nhân sự

• Bắt đầu ghi những công việc Trợ lý, Hành chính- Nhân sự hoặc có liên quan từ gần đây nhất, cho đến xa nhất.
• Những phần không thể thiếu đó là: Tên công việc, Tên công ty, thời gian làm việc, 4-6 gạch đầu dòng mô tả trách nhiệm và thành tựu của bạn.
• Nhớ bổ sung số liệu thể hiện kết quả công việc bất cứ chỗ nào có thể. Càng chi tiết càng tốt! Đừng chỉ liệt kê ra những công việc, vì như vậy không thể hiện được năng lực làm việc của bạn. Không NTD nào muốn đọc lại những mô tả công việc chung chung trong CV.
• Sử dụng các động từ mô tả mạnh để khơi gợi hình dung của NTD.để bắt đâu mỗi gạch đầu dòng mô tả kinh nghiệm (ví dụ như  hired, coordinated, etc.).
• Cuối cùng là điều chỉnh nội dung CV cho phù hợp với yêu cần công việc Trợ lý Nhân sự mình ứng tuyển. Mỗi công ty có thể yêu cầu những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau cho cùng một vị trí Trợ lý Nhân sự.

Một số kỹ thuật bạn có thể áp dụng để viết Kinh nghiệm làm việc đó là Keywords (Chọn lọc từ khóa trong JD) và Buzzwords (Chọn lọc từ khóa về công ty). 

Hiểu đơn giản là nghiên cứu và ghi lại những từ khóa xuất hiện trong JD và Website, ấn phẩm của công ty. Có thể là từ ngữ mô tả công việc, kỹ năng công việc hoặc môi trường, branding, hình ảnh của công ty. Sau đó đối chiếu với kỹ năng và đặc điểm của bản thân để ghi vào phần Kinh nghiệm và xen kẽ các từ khóa đó trong suốt nội dung của CV.

Chú ý với mỗi dòng mô tả kinh nghiệm nên chứa hoặc chứng mình cho một kỹ năng bạn đã ghi ở phần Kỹ năng.

Cách viết phần Học vấn trong CV tìm việc Trợ lý Nhân sự

Với công việc Trợ lý Nhân sự thì cố gắng đưa ra nhiều thông tin đào tạo và chứng chỉ học vấn liên quan đến lĩnh vực Nhân sự, Tuyển dụng, Hành chính nhất có thể. 

Nếu học trái ngành thì vẫn có thể đưa thông tin các chương trình đào tạo đã học. Ngoài ra, bổ sung thêm các các khóa học Online, đào tạo ngắn hạn bên ngoài về chuyên môn Nhân sự để bổ sung sẽ làm phần Học vấn trở nên nổi bật hơn.

Công thức ghi học vấn đó là:

• Tên trường và địa điểm
• Niên khóa
• Bằng cấp

Các hoạt động ngoại khóa, chứng chỉ, chứng nhận hay những thành tích cá nhân trong quá trình học tập, làm việc cũng có thể đưa luôn vào Học vấn.

Cách viết phần Kỹ năng trong CV tìm việc Trợ lý Nhân sự

Tuy là công việc về Trợ lý nhưng vị trí này yêu cầu rất nhiều kỹ năng khác nhau để trở thành một ứng viên nổi bật. Dưới đây là gợi ý 20 kỹ năng để bạn tham khảo cho phần Kỹ năng ứng trong CV ứng tuyển Trợ lý Nhân sự.

Cách đưa Kỹ năng vào trong CV Trợ lý Nhân sự một cách ấn tượng

• Đầu tiên làm danh sách liệt kê tất cả những kỹ năng của 1 Trợ lý Nhân sự bạn có: bao gồm cả soft skills và những hard skills (kỹ năng chuyên môn), kỹ năng cụ thể của ngành.
• Đọc kỹ JD và xác định từ khóa nổi bật và bắt buộc có. Ghi lại vào 1 danh sách thứ hai.
• Nối kết 2 danh sách trên để chọn ra những kỹ năng công ty yêu cầu mà bạn đang sở hữu.
• Viết tách riêng Kỹ năng thành một phần nổi bật trong CV
• Minh chứng cho những kỹ năng này trong phần Kinh nghiệm làm việc hoặc Học vấn, Chứng chỉ để tăng tính thuyết phục.
• Tham khảo kỹ thuật Keywords và Buzzwords đã hướng dẫn ở trên. 

Nhiều bạn ghi “khống” những kỹ năng bạn không thực sự có. Điều này là không nên. Vì NTD sẽ tìm được cách để kiểm tra năng lực của bạn ở các vòng phỏng vấn sâu sau đó.

Cách viết các phần bổ sung cho CV tìm việc Trợ lý Nhân sự

Nếu CV của bạn vẫn chưa đủ đầy đặn, có thể cân nhắc bổ sung phần Thông tin khác trong CV. Ở phần này có thể đưa ra: Hoạt động tình nguyện/ khác, dự án cá nhân, thành tích, chứng nhận, sở thích… 

Tuy nhiên, hãy chọn lọc thông tin để đưa vào cho phù hợp công việc mình ứng tuyển. Hoặc phân tích ra thông tin thêm đó, giúp NTD hiểu hơn gì về con người chuyên nghiệp của bạn.

Ví dụ bạn thích đọc sách. Bạn có thể nêu rõ đọc sách, tài liệu, nguồn trang gì liên quan đến Nhân sự, tin học chẳng hạn.

Cách viết Cover Letter tìm việc Trợ lý Nhân sự

Bạn có thể tham khảo các mẫu Cover Letter ứng tuyển Trợ lý Nhân sự của TopCV tại đây.

_____

Trên đây là những hướng dẫn để bạn có một bản CV Trợ lý Nhân sự thật chi tiết. Nếu bạn muốn dịch CV Việt-Anh hoặc được tư vấn CV bởi chuyên gia, hãy đăng ký tư vấn CV cùng TopCV tại đây.

Nếu bạn có góp ý thêm cho nội dung bài viết, vui lòng gửi ý kiến đóng góp qua email: huongnghiep@topcv.vn.