Công việc phi chính phủ với môi trường đa quốc gia, mức lương hấp dẫn trở thành công việc mơ ước của rất nhiều người. Tuy nhiên để ứng tuyển thành công thì ứng viên cần biết quảng bá bản thân qua CV. Vì đó là bước đầu tiên để gây ấn tượng với NTD.
Bài viết hướng dẫn này sẽ giúp ứng viên tuyển:
- Xem mẫu bản CV ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ
- Học cách viết CV ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ để tăng cơ hội mời phỏng vấn
- Mẹo bỏ túi cách viết phần Kỹ năng và Thành tựu trong CV ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ
- Cách mô tả Kinh nghiệm làm việc trong CV ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ phù hợp nhất với mô tả công việc
CV mẫu ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ
Bui Thu Trang trangbt@topcv.vn 0965270206 https://www.linkedin.com/in/trangbui27/ Professional Summary Friendly and outgoing accountant with 3+ years of experience in managing books and ledgers, with a speciality in using free/low-cost digital tools to streamline company finances. Seeking to leverage skills and love for nonprofit missions to raise the quality of financial processes at World Now. Work Experience 02/2018- 12/2019 Staff Accountant, Voices for Children, Hanoi, Vietnam
Key achievement Assisted in implementing new expense tracking software that led to a decrease in incorrectly submitted expenses by 20%. 01/2016 - 01/2018 Bookkeeper, Vietnam Homeless Initiative, Hanoi
Education 2009–2013 Foreign Trade University, Hanoi Bachelor of International Finance Skills
Weekend volunteer at the local YMCA working with underprivileged youth |
Cấu trúc tốt nhất cho một bản CV tìm việc tại Tổ chức phi chính phủ
Cũng giống như khi ứng tuyển bất kỳ công việc tại bất kỳ doanh nghiệp nào, CV ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ cần đảm bảo hình thức chuyên nghiệp, chỉn chu với đầy đủ các phần và đề mục nổi bật.
Về cấu trúc, CV tìm việc Tổ chức phi chính phủ:
- Đặt họ tên, thông tin liên hệ to và rõ ràng nhất ở phần đầu CV.
- Thời gian kinh nghiệm cần sắp xếp theo thứ tự: Từ gần nhất đến xa nhất.
- Nên sử dụng các font chữ cơ bản như Arial, Calibri, Quicksand, Time News Roman. Trình bày CV dễ đọc với các đầu mục to rõ, các khoảng trắng được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn chưa tự tin về khả năng trình bày CV của mình, hãy tham khảo các mẫu CV của TopCV.
- Để tránh bị lỗi định dạng, hãy luôn luôn gửi định dạng PDF cho nhà tuyển dụng.
Cách viết Mục tiêu/ Mô tả cho CV tìm việc tại Tổ chức phi chính phủ
Giống như một quyển sách cần có Tóm tắt hoặc giới thiệu, CV ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ cũng nên có phần này. Vài dòng mô tả ngắn gọn sẽ giúp NTD xem xét có muốn tiếp tục đọc CV của bạn hay không.
Phần Tóm tắt nghề nghiệp sẽ phù hợp với những người có nhiều hơn 2 năm kinh nghiệm liên quan:
- Thống kê lại thành 1 file tất cả những “selling points” - điểm nhấn, kỹ năng nổi bật trong công việc của bạn.
- Sử dụng 3-4 điểm phù hợp nhất với mô tả công việc đã được ghi trong file để viết vào phần tóm tắt CV.
Mục tiêu nghề nghiệp sẽ là lựa chọn phù hợp hơn với các bạn mới tốt nghiệp, ứng viên có ít kinh nghiệm hoặc mới chuyển nghề. Trong đó, nêu ra tất cả những gì bạn đã học được và chứng minh bản thân là người phù hợp với tổ chức. Cố gắng nêu cụ thể càng tốt và có số liệu minh họa cho những năng lực của bản thân.
Cách viết hay cho phần Tóm tắt/ Mục tiêu là hãy đảm bảo ít nhất 3 ý:
- Background của bạn (Bạn học ngành gì, có kinh nghiệm lĩnh vực gì, bao nhiêu năm?)
- Một vài skills thế mạnh (có liên quan đến công việc nghiên cứu thị trường)
- Mục tiêu về nghề nghiệp, vị trí cụ thể hướng đến trong 2-3 năm tới.
Sự khác nhau giữa cách viết Tóm tắt/ Mục tiêu nghề nghiệp hay và chưa hay nằm ở sự mô tả chi tiết đi kèm với thành tựu, kỹ năng chuyên môn. Để chứng minh cho NTD thấy tại sao mình là ứng viên phù hợp với vị trí này.
Lưu ý không sử dụng đại từ ngôi thứ nhất như I, Me, My… và lược bỏ những từ ngữ không cần thiết để giữ đoạn văn ngắn gọn nhất có thể.
Cách viết phần Kinh nghiệm trong CV tìm việc Tổ chức phi chính phủ
- Bắt đầu ghi những công việc đã làm hoặc có liên quan theo thứ tự từ gần đây nhất, cho đến xa nhất.
- Những phần không thể thiếu đó là: Tên công việc, Tên công ty/ tổ chức, thời gian làm việc, 4-6 gạch đầu dòng mô tả trách nhiệm và thành tựu của mình.
- Bổ sung số liệu thể hiện công việc của bạn. Càng chi tiết càng tốt! Đừng chỉ liệt kê ra những công việc, vì như vậy không thể hiện được năng lực làm việc.
- Sử dụng các động từ mô tả mạnh để khơi gợi hình dung của NTD để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng mô tả kinh nghiệm.
- Cuối cùng và quan trọng nhất là phải điều chỉnh nội dung CV cho phù hợp với yêu cầu công việc của từng Tổ chức phi chính phủ mình ứng tuyển. Mỗi tổ chức có thể yêu cầu những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau cho cùng một vị trí.
Một số kỹ thuật bạn có thể áp dụng để viết Kinh nghiệm làm việc đó là Keywords (Chọn lọc từ khóa trong JD) và Buzzwords (Chọn lọc từ khóa về công ty).
Hiểu đơn giản là nghiên cứu và ghi lại những từ khóa xuất hiện trong JD và Website, ấn phẩm của công ty/ tổ chức. Có thể là từ ngữ mô tả công việc, kỹ năng công việc hoặc môi trường, branding, hình ảnh của công ty. Sau đó đối chiếu với kỹ năng và đặc điểm của bản thân để ghi vào phần Kinh nghiệm và xen kẽ các từ khóa đó trong suốt nội dung của CV.
Chú ý với mỗi dòng mô tả kinh nghiệm nên chứa hoặc chứng minh cho một kỹ năng bạn đã/ sẽ ghi ở phần Kỹ năng.
Cách viết phần Học vấn trong CV tìm việc Tổ chức phi chính phủ
Một số nội dung cần có trong phần Học vấn:
- Liệt kê tên các cơ sở đào tạo, trường, bằng cấp, niên khóa đào tạo.
- Kinh nghiệm lãnh đạo/ tình nguyện/ CLB đã làm khi đi học.
- Có thể nêu thêm các dự án sinh viên đã tham gia
- Chứng chỉ/ chứng nhận/ vinh danh
Cách viết phần Kỹ năng trong CV tìm việc Tổ chức phi chính phủ
Một số kỹ năng tham khảo | ||
Communication Presentation skills Creative thinking Decision making Interpersonal skills Management Organizational skills Teamwork Time management Analytical skills Writing Microsoft Office skills Relevant software or process knowledge |
Cách đưa Kỹ năng vào trong CV Phân tích, nghiên cứu thị trường cho ấn tượng:
- Đầu tiên làm danh sách liệt kê tất cả những kỹ năng liên quan đến công việc tại Tổ chức phi chính phủ bạn có. Nếu chưa có kinh nghiệm thì liệt kê những kinh nghiệm có liên quan khác trong quá khứ.
- Đọc kỹ JD và xác định từ khóa nổi bật và bắt buộc có. Ghi lại vào 1 danh sách thứ hai.
- Nối kết 2 danh sách trên để chọn ra những kỹ năng chung Tổ chức yêu cầu mà bạn đang sở hữu.
- Viết tách riêng Kỹ năng thành một phần nổi bật trong CV.
- Minh chứng cho những kỹ năng này trong phần Kinh nghiệm làm việc, Hoạt động hoặc Học vấn, Chứng chỉ để tăng tính thuyết phục.
- Tham khảo kỹ thuật Keywords và Buzzwords đã hướng dẫn ở trên.
Lưu ý về cách viết Kỹ năng trong CV ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ:
- Nên viết ít nhất dòng 4-6 Kỹ năng.
- Viết Kỹ năng bắt đầu với động từ, ít nhất 3-5 từ/ kỹ năng thay vì chỉ viết một danh từ. Danh từ thường dùng để diễn tả Kiến thức/ Chuyên môn.
- Viết Kỹ năng nào thì nên chứng minh mình có Kỹ năng đó ở các phần khác trong CV. Không nên ghi những kỹ năng mình không thực sự có.
Cách viết các phần bổ sung cho CV tìm việc Tổ chức phi chính phủ
Nếu CV của bạn vẫn chưa đủ đầy đặn, có thể cân nhắc bổ sung phần Thông tin khác trong CV. Ở phần này có thể đưa ra:
- Ngoại ngữ kèm chứng chỉ/ minh chứng
- Hoạt động ngoại khóa khác
- Các lớp học kỹ năng đã tham gia
- Dự án nghiên cứu cá nhân
- Công việc tình nguyện/ tự do
- Giải thưởng
- Sở thích/ Đam mê
Cách viết Cover Letter tìm việc Tổ chức phi chính phủ
Thông tin liên hệ của bạn Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng Kính gửi anh/chị [Tên], Đoạn 1: Bạn đang ứng tuyển vị trí gì, tổ chức nào, vì sao bạn biết đến vị trí này? Một lý do (kỹ năng, kinh nghiệm gì) khiến bạn nghĩ rằng mình hợp vị trí này. Một số điều bạn thích về Tổ chức. Đoạn 2: Kể về một thành tựu trong quá khứ bạn đã sử dụng kỹ năng của mình, rằng bạn hiểu sứ mệnh của Tổ chức và sẵn sàng làm việc vì mục đích chung của Tổ chức. Đoạn 3: Kết thư ngỏ ý về một buổi phỏng vấn để trao đổi kỹ hơn về những kỹ năng và giá trị bạn có thể làm. Xin cảm ơn, [Tên bạn] |
Bạn có thể tham khảo các mẫu Cover Letter ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ của TopCV tại đây.
_____
Trên đây là những hướng dẫn để bạn có một bản CV ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ thật chi tiết. Nếu bạn muốn dịch CV Việt-Anh hoặc được tư vấn CV bởi chuyên gia, hãy đăng ký tư vấn CV cùng TopCV tại đây.